Sprzęt może być drogi, a śledzenie go i dostępność go w razie potrzeby może stanowić wyzwanie. Jeszcze trudniejsze jest śledzenie, kiedy często używane pokoje są dostępne. Ważne jest, aby móc usystematyzować, kiedy można z nich skorzystać.
eWorkOrders Żądania rezerwacji zasobów dają organizacjom możliwość skuteczniejszej kontroli i zarządzania wykorzystaniem zasobów. Oznacza to, że zawsze będziesz wiedzieć, czy masz dostępny sprzęt lub pomieszczenia na nadchodzące projekty lub wydarzenia. Za pośrednictwem naszego łatwego w obsłudze portalu internetowego możesz łatwo zarezerwować lub sprawdzić, gdzie znajdują się Twoje zasoby, i mieć pewność, że zawsze będziesz mieć je gotowe do wykorzystania w swoich projektach. Korzystając z naszego systemu rezerwacji, zawsze możesz mieć pewność, że potrzebne zasoby będą dostępne dla Twojego projektu. W czasie, gdy pracownik ma zarezerwowany zasób, nikt inny nie będzie mógł dokonać rezerwacji tego samego zasobu lub pokoju, o ile czas rezerwacji został zatwierdzony przez kierownictwo.
Czym są wnioski o rezerwację zasobów?
eWorkOrders Funkcja żądania rezerwacji to proces online, który szybko zorganizuje dystrybucję Twoich zasobów. Funkcja rezerwacji zasobów umożliwia użytkownikom rezerwowanie zasobów lub pokoi na określone ramy czasowe. Dzięki temu Ty i Twój personel możecie mieć zasoby dostępne wtedy, gdy ich potrzebujecie, jednocześnie blokując inne żądania i eliminując konflikty.
Proces rezerwacji zasobów
Użytkownicy mogą oceniać formularz z poziomu komputera, smartfona lub urządzenia mobilnego 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
Po otrzymaniu wniosku, do składającego wniosek zostanie wysłane potwierdzenie, tak aby wnioskodawca miał pewność co do żądanego terminu. Ponadto kierownictwo będzie mogło przeglądać wszystkie żądania i w razie potrzeby je zatwierdzać lub odrzucać.
Kalendarz rezerwacji zasobów, który można przeglądać na stronie żądań lub zarządzania, umożliwi użytkownikom przeglądanie żądań w czasie rzeczywistym.
Funkcje żądania rezerwacji
- Wniosek o rezerwację online, umożliwiający zarezerwowanie sprzętu, pokoi i innych rzeczy.
- Sprawdź dostępność zasobów.
- Kalendarz działający w czasie rzeczywistym i dostosowany do konkretnego zasobu, pozwalający sprawdzić, kiedy Twój zasób będzie używany.
- Aktualizuj lub anuluj rezerwacje w dowolnym momencie bezpośrednio z modułu rezerwacji.
Korzyści z rezerwacji zasobów
- Większa kontrola nad tym, kto korzysta z zasobów, narzędzi i sprzętu.
- Lepsza kontrola nad drogim i drogim sprzętem.
- Większe możliwości wykorzystania drogiego sprzętu.
- Lepsze planowanie wykorzystania zasobów.
- Do formularza wniosku można dodać uwagi.
- Lepsze zarządzanie planowaniem konserwacji zapobiegawczej.
- Korzystanie z systemu rezerwacji aktywów pomaga w prowadzeniu szczegółowej ewidencji każdego z aktywów.
- Funkcja mapowania zasobów GPS zapewnia wizualizację zasobu i jego lokalizacji.
