8 powodów, dla których integracja systemów i CMMS mogą poprawić produktywność
W dzisiejszym świecie biznesu oprogramowanie Computerized Maintenance Management System (CMMS) odgrywa bardzo ważną rolę w budowaniu udanej współpracy z innymi systemami komputerowymi. Prowadzi to do lepszego zarządzania operacyjnego działem serwisu, przy jednoczesnej poprawie procesów, zwiększeniu wydajności i produktywności pracowników oraz obniżeniu kosztów. Obecnie firmy poszukują bardziej efektywnych sposobów usprawniania procesów w swoich organizacjach i poszczególnych działach. Niektóre działy, np. księgowość, być może korzystają ze specjalnie zaprojektowanego oprogramowania, które pomaga im lepiej zarządzać aplikacjami biznesowymi. Dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu różne systemy komputerowe powinny łatwo i bezpiecznie komunikować się ze sobą, tak aby menedżerowie w różnych działach dowolnej organizacji mogli wybrać najlepsze oprogramowanie, które spełnia ich specyficzne potrzeby. Dzięki integracji firmy zdają sobie teraz sprawę, że mogą mieć scentralizowane dane bez konieczności centralizowania pakietów oprogramowania w uniwersalnym programie. Centralizacja oprogramowania zmniejsza wydajność i może być ogromną stratą pieniędzy, czasu i zasobów na wdrożenie. Centralizacja oprogramowania niesie ze sobą ogromne ryzyko, którego można łatwo uniknąć poprzez integrację danych, w ramach której różne systemy komputerowe dzielą się między sobą potrzebnymi danymi.
Obecnie możliwości oprogramowania CMMS ułatwiają integrację i udostępnianie określonych danych z wielu aplikacji systemowych zarówno w obrębie odrębnych działów, jak i pomiędzy nimi. The eWorkOrders Oprogramowanie CMMS nie tylko najlepiej radzi sobie z zarządzaniem działaniami działu serwisowego, ale może także zautomatyzować integrację danych z innymi systemami w obrębie działu serwisowego i poza nim.
Czy jesteś gotowy na integrację z systemem CMMS?
Co to jest integracja systemu
Integracja systemu polega na udostępnianiu potrzebnych informacji pomiędzy różnymi aplikacjami, dzięki czemu można używać najlepszego oprogramowania dla konkretnych zastosowań. Celem jest dostęp do danych w czasie rzeczywistym, usprawnienie procesów, wyeliminowanie konieczności wprowadzania duplikatów danych do wielu systemów, ograniczenie błędów i oszczędność czasu.
Istnieje wiele aplikacji, które można zintegrować z CMMS, poniżej kilka przykładów:
CMMS i API
Przez API CMMS-a, użytkownicy mogą w pełni wykorzystać swój system CMMS, integrując go z dowolnym urządzeniem sprzętowym lub aplikacją. Niezależnie od tego, czy importujesz dane bezpośrednio z czujników maszynowych, czy eksportujesz dane, nasza platforma pozwala użytkownikom odblokować pełną moc zasobów i infrastruktury biznesowej.
Konserwacja oparta na warunkach
Konserwacja oparta na stanie wykorzystuje czujniki i mierniki do śledzenia rzeczywistego wykorzystania sprzętu, takiego jak godziny pracy i przebieg, a także stanu sprzętu w czasie rzeczywistym, takiego jak wibracje, temperatura i ciśnienie.
Używanie CMMS do komunikacji z dowolnym systemem produkcyjnym, w tym sterownikami PLC, systemami SCADA i czujnikami przemysłowymi, eliminuje niepewność związaną z ręcznymi odczytami.
Systemy ERP
Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) organizuje wszystkie elementy firmy, takie jak zapasy, księgowość, sprzedaż, zasoby ludzkie i inne. Główną funkcją biznesową systemów ERP jest księgowość.
Połączenie systemu CMMS z systemem ERP umożliwia przeglądanie danych z każdej części organizacji, a reszta organizacji może przeglądać istotne informacje od zespołu konserwacyjnego. System ERP usprawnia proces zakupów, organizacji i zarządzania zapasami części zamiennych.
Integracja innych firm zewnętrznych
Wiele organizacji ma własne, specyficzne aplikacje, które chciałyby zintegrować ze swoim systemem CMMS. Obecnie istnieje wiele technologii używanych do łączenia oprogramowania CMMS z innymi aplikacjami, ale integracja systemów zależy od potrzeb firmy i ograniczeń budżetowych.
Ten świat integracji CMMS z zewnętrznymi systemami otworzył nowe możliwości dla menedżerów ds. konserwacji, którzy chcą dalej automatyzować swoje operacje. Ulepszona integracja CMMS oferuje te korzyści i więcej dla organizacji zajmujących się konserwacją.
Korzyści z integracji systemów CMMS
1. Dostęp przez jeden portal
Jeden przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia dostęp do wielu systemów i zmniejsza ryzyko błędów.
2. Energooszczędny
Programy CMMS, które łączą się z istniejącymi systemami zarządzania i kontroli energii, pozwalają na monitorowanie stanu sprzętu, dokonywanie niezbędnych regulacji lub napraw sprzętu, mogą zmniejszyć zużycie energii i przynieść znaczne oszczędności energii.
3. Zmniejsz koszty pracy
Dzięki usprawnieniu operacji i lepszemu zarządzaniu czasem firmy zauważają redukcję nadgodzin i innych kosztów pracy.
4. >Dane w czasie rzeczywistym
Dzięki centralizacji danych informacje są aktualizowane w czasie rzeczywistym i dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, z dowolnego miejsca.
5. Wydajność i lepsza analiza danych
Informacje są gromadzone i natychmiast udostępniane pomiędzy organizacjami, dzięki czemu organizacje mogą natychmiast podejmować dokładne informacje umożliwiające podejmowanie decyzji biznesowych.
6. Współpraca systemowa
Integracja systemów tworzy przepływ informacji dla konkretnych zespołów i członków, zapewniając dokładniejsze śledzenie, redukując czas pracy, minimalizując błędy i zapewniając łatwiejszą analizę danych.
7. Dostęp do wielu lokalizacji
Dzięki integracji z CMMS masz dostęp do wielu lokalizacji w dowolnej lokalizacji.
8. Większe bezpieczeństwo systemu
Integracja systemów w systemie CMMS zapewnia użytkownikom jeden system umożliwiający łatwe zarządzanie narzędziami bezpieczeństwa i uprawnieniami.
Obawy dotyczące integracji systemów CMMS
Integracja systemu CMMS może być bardzo prosta lub bardzo złożona i zależy od złożoności aplikacji. Niektóre integracje mogą polegać na zaimportowaniu arkusza kalkulacyjnego, gdzie inne aplikacje mogą wymagać umiejętności menadżera IT w celu wykonania powiązań pomiędzy bazami danych systemów.
Po prawidłowej integracji systemów system powinien działać płynnie. Mogą pojawić się potencjalne problemy w przypadku aktualizacji zintegrowanych aplikacji do nowszych wersji, ale firma wprowadzająca zmianę zazwyczaj dostarcza niezbędnych informacji na temat wszelkich modyfikacji.
Wskazówki dotyczące integracji CMMS
eWorkOrders jest liderem oprogramowania CMMS dostarczającym narzędzia upraszczające proces integracji wielu aplikacji. Możliwość importowania i eksportowania danych z innych plików, aplikacji i baz danych ułatwiła integrację oprogramowania serwisowego z systemami księgowymi, zakupowymi, płacowymi i innymi.
Dzięki nowej erze integracji CMMS daje to menedżerom ds. konserwacji możliwość usprawnienia komunikacji i automatyzacji zadań administracyjnych. Dzisiejszy mocny eWorkOrders Oprogramowanie CMMS sprawia, że operacje i zadania konserwacyjne są łatwiejsze w zarządzaniu i tańsze. The eWorkOrders Zespół jest tutaj, aby przenieść Cię do następnego kroku, przeanalizuje Twoje wymagania systemowe i zapewni rozwiązanie dotyczące integracji Twojego systemu CMMS.
Nowy dla eWorkOrders? Nasz Strona dla nowych klientów ma wszystko, czego potrzebujesz, żeby szybko zacząć.
