Niestety te zadania i wymagania będą trwać przez jakiś czas i stały się częścią ich codziennych zajęć. Zarządzanie i śledzenie wszystkich tych zmian to jeszcze większy koszmar. Ponieważ obiekt jest zamknięty przez tyle miesięcy, nadszedł czas, aby sprawdzić obiekty i istniejący sprzęt pod kątem ewentualnych problemów. Trzeba szybko powrócić do pełnej sprawności, ale także zadbać o odpowiednią konserwację sprzętu. Jednym z najlepszych dostępnych obecnie narzędzi jest dobre samopoczucie Skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) aby pomóc Ci zarządzać wszystkimi tymi zadaniami poprzez szczegółową dokumentację, śledzenie i usprawnianie procesów oraz dotrzymywanie terminów. Aby Ci pomóc, zidentyfikowaliśmy kilka rzeczy, które możesz dodać do swojej listy kontrolnej, aby przywrócić działanie obiektu. 
Lista kontrolna menedżerów obiektów po pandemii
(Kilka rzeczy, które możesz dodać do swojej listy kontrolnej.)
Stanowisko pracy
Wszyscy pracownicy lub klienci mają obawy związane z powrotem do pracy lub wizytą w placówce. Kierownik obiektu nie tylko musi zarządzać wszystkimi tymi zadaniami, aby wszyscy byli bezpieczni, ale zapewnienie jasnej i zwięzłej komunikacji na temat procedur bezpieczeństwa musi być najwyższym priorytetem, aby wyeliminować obawy ludzi dzisiaj.
Utrzymanie budynku
- Sprawdź systemy przeciwpożarowe i systemy bezpieczeństwa, aby upewnić się, że Twój obiekt jest bezpieczny.
- Prawidłowe czyszczenie podłóg w celu upewnienia się, że środek dezynfekujący spełnia kryteria EPA w zakresie ochrony przed COVID-19.
- Dokładne sprzątanie części wspólnych.
- Sprawdź otoczenie zewnętrzne, aby upewnić się, że jest czyste i wolne od zanieczyszczeń lub czegokolwiek, co mogłoby spowodować wypadek.
- Wytyczne dotyczące stanowisk pracy dotyczące dystansu społecznego i zmiany, które należy wprowadzić w miejscu pracy.
- Zdefiniuj procesy i procedury dostawców, przyjmowanie i odbieranie towarów, interakcję dostawcy z pracownikami i ograniczanie obszarów.
Sanityzacja budynku
- Oceń harmonogramy sprzątania, praktyki codziennego sprzątania, sterylizację punktową i standardy odkażania specyficzne dla miejsca pracy. Oceń szczegółowo swój plan i zdecyduj, czy to wystarczy, czy też konieczne są dodatkowe zmiany.
- Procesy i procedury czyszczenia i dezynfekcji typowych obszarów o dużym natężeniu ruchu, takich jak klamki, automaty sprzedające, biurka itp.
- Procesy odkażania współdzielonego sprzętu, takiego jak urządzenia kuchenne, drukarki, kopiarki itp.
- Posiadanie środków czyszczących zgodnych z wytycznymi dotyczącymi Wymagania dotyczące higieny CDC.
Jakość HVAC i wymuszonego powietrza
- Jakość powietrza jest głównym przedmiotem troski zarządców obiektów, którzy chcą zapewnić bezpieczeństwo środowiska.
- W tym czasie należy przestrzegać najlepszych praktyk: wytycznych HVAC Amerykańskiego Stowarzyszenia Inżynierów ds. Ogrzewnictwa, Chłodnictwa i Klimatyzacji (ASHRAE).
- Ustal procedury wymiany filtrów HVAC na opcje o wysokiej wydajności (Covid-19 Lista kontrolna HVAC w miejscu pracy), a także serwis i konserwację, aby zapewnić wydajność. Powietrze wpływa na cały budynek, co oznacza, że zarządcy obiektów muszą zadbać o wyższą jakość powietrza, przygotowując się na bezpieczniejsze środowisko.
Dystans społeczny w miejscu pracy
- Oceń miejsce pracy i zobacz, które obszary wymagają ponownej konfiguracji, aby spełnić wytyczne dotyczące dystansu społecznego.
- Oceń te nowe zmiany, wydatki z nimi związane oraz skutki budżetowania pozwalającego na pokrycie wszelkich rozległych wydatków.
Pracownicy i Klienci
- Zidentyfikuj i zaplanuj uwzględnienie wszelkich procedur badań przesiewowych, które należy wdrożyć.
- Oceń plan stopniowego powrotu pracowników do pracy, aby zapewnić im bezpieczeństwo.
- Oceń potrzeby i opracuj plan uwzględniający powrót do pracy pracowników wysokiego ryzyka. Czy potrzebują specjalnego zakwaterowania?
- Zdefiniuj procedury i komunikację dotyczącą dotkniętych pracowników lub klientów.
- Jakie procedury obowiązują pracowników pozostających w domu?
- Określ procedury zamawiania i zarządzania maseczkami, rękawiczkami, przyłbicami, płynem do dezynfekcji rąk itp.
- Menedżerowie obiektów muszą stale przeglądać wytyczne CDC, WHO, OSHA, ASHRAE i różnych innych wpływowych organizacji, korygować plany i komunikować zmiany pracownikom, klientom itp.
- Zapewnij łatwy dostęp do osobistego płynu do dezynfekcji rąk i maseczek.
- Określ wszelkie zmiany w naszych wytycznych ze względu na dystans społeczny. (tj. rozłożone godziny pracy i lunchu, tygodnie pracy itp.)
- Zdefiniuj wytyczne i procedury dla klientów lub gości.
- Zdefiniuj procedury dotyczące niestosowania się pracowników lub klientów do wytycznych związanych z COVID.
- Rozumieć i przestrzegać obowiązków Agencji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (OSHA) w zakresie prowadzenia dokumentacji i raportowania.
Komunikacja
- Stwórz jasny plan komunikacji, który pozwoli pracownikom i klientom zrozumieć, w jaki sposób organizacja planuje ponowne otwarcie lub ustanowienie procesów biznesowych.
- Zdefiniuj zasady dystansowania społecznego dla pracowników, klientów i gości.
- Określ procedury bezpieczeństwa i dezynfekcji miejsca pracy.
- Ustal procedury komunikacji dotyczące wszystkich pracowników i klientów, których to dotyczy.
- Informowanie o wszelkich zmianach w wytycznych lub procesach.
Zarządzanie rozproszoną siłą roboczą
To tylko niektóre z zadań, które menadżerowie obiektów dodają do swoich codziennych list zadań. Istnieje jeszcze większa potrzeba ochrony pracowników, utrzymywania bezpieczeństwa środowiska, utrzymywania maksymalnej wydajności sprzętu, upewniania się, że wszystko jest udokumentowane na potrzeby inspekcji, upewniania się, że zapasy są dobrze zaopatrzone, a najważniejsze jest to, że firmy muszą pracować mądrzej i być przygotowane. Posiadanie oprogramowania do komputerowego systemu zarządzania konserwacją (CMMS) jest kluczem do utrzymania sprawności działań konserwacyjnych nawet w przypadku każdej awarii. Technologia oprogramowania CMMS zapewnia organizacjom narzędzia, które pomagają usprawnić procesy, zwiększyć produktywność, utrzymać kontakt z zespołem i zwiększyć efektywność działania firmy. Od inspekcji po zatwierdzenia, przechwytywanie podpisu Udowodniono, że poprawia celność w terenie. Twoja rodzina i pracownicy to najcenniejsze aktywa, jakie posiadasz. Twoja firma jest drugim najcenniejszym zasobem. Wdrożenie systemu CMMS pomaga firmom przejąć kontrolę nad operacjami konserwacyjnymi i uwolnić moc systemu, aby umożliwić zarządzanie operacjami biznesowymi z dowolnego miejsca podczas każdej awarii.
