Utrzymanie szkoły – ponowne otwarcie i przygotowanie bezpiecznego środowiska

Ponieważ zespoły konserwacyjne przygotowują się do ponownego otwarcia szkoły i uniwersytety, stoją przed nowymi wytycznymi i wyzwaniami, które mają zapewnić bezpieczeństwo naszym dzieciom. Te nowe wytyczne i przepisy wprowadzają nowe protokoły zarządzania obiektami, ulepszenia systemów budynków oraz zadanie zarządzania wieloma dostawcami, aby zapewnić utrzymanie budynków w czystości i bezpieczeństwie.

Ograniczanie przenoszenia wirusów

Bezpieczeństwo na kampusie oraz COVID-19: ustawa Clery Act Requirement Act z 2020 r. określa bardziej rygorystyczne wytyczne szkoły i kampusy bezpieczne. Menedżerowie obiektów odgrywają kluczową rolę w zapewnieniu spełnienia i przestrzegania tych nowych wytycznych.a

Bardzo ważne jest, aby szkoły stosowały strategie zapobiegania i aktualizowały protokoły dotyczące sposobu, w jaki uczniowie korzystają z budynków. Pandemia COVID postawiła przed nami nowe zadania, które należy uwzględnić w planowaniu naszych strategii profilaktycznych, które są niezbędne do zapewnienia bezpiecznego nauczania stacjonarnego i pomagają zapobiegać przenoszeniu wirusów w szkołach: 

Uwaga: to nie jest pełna lista. Wytyczne i przepisy różnią się w poszczególnych stanach i lokalnych okręgach szkolnych. Musisz sprawdzić wytyczne stanowe i lokalne, aby dowiedzieć się, co dotyczy Twojej szkoły lub uniwersytetu.

• Dystans fizyczny. Biorąc pod uwagę wytyczne dotyczące trzymania się w odległości 6 metra od biurka, może to oznaczać zmianę konfiguracji biurek, zamykanie małych wspólnych obszarów, aby uniknąć gromadzenia się w nich zbyt wielu osób i modyfikowanie przepływu ruchu. Aktualizacje te będą musiały zostać wprowadzone na terenie całego kampusu szkolnego.
• Powszechne i prawidłowe stosowanie maseczek. Każda szkoła i stan ma własne wytyczne dotyczące zasad noszenia masek. W przypadku szkół, które wymagają masek, ważne jest, aby były one łatwo dostępne dla uczniów.
• Stanowiska do mycia i dezynfekcji rąk. Ze względu na nacisk na utrzymanie rąk w czystości może zaistnieć potrzeba umieszczenia stacji dezynfekcyjnych na terenie całego kampusu. Oznaczałoby to utrzymanie stacji w dobrym stanie technicznym i zaopatrzeniu.
• Rutynowe czyszczenie i dezynfekcja stały się teraz jeszcze bardziej intensywne. Sporządzenie listy kontrolnej i upewnienie się, że wszystko zostało odpowiednio wyczyszczone i zdezynfekowane, jest teraz bardziej złożone.

Konserwacja Zapobiegawcza Zapewnia bezpieczeństwo

Uwaga: ta lista nie odzwierciedla wszystkich zadań konserwacji zapobiegawczej, przed którymi mogą stanąć zespoły, ale odzwierciedla niektóre ważne obszary potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa środowiska.

• Wielu zarządców obiektów modernizuje swoje systemy HVAC i wentylacyjne, aby zapewnić spełnienie nowych, wyższych standardów wentylacji.
• Przestarzałe instalacje wodno-kanalizacyjne, chemikalia wytwarzające duże ilości ołowiu itp. to tylko kilka z rzeczy, które należy sprawdzić podczas oceny jakości wody w Twoim obiekcie
• Starzejące się oprawy oświetleniowe i przepalone żarówki stanowią problem, który przyczynia się do zmęczenia oczu i bólów głowy z powodu niskiej jakości oświetlenia.
• Należy zidentyfikować i odpowiednio usunąć azbest znajdujący się wewnątrz ścian, podłóg i płytek sufitowych, który może powodować problemy z oddychaniem.
• W starszych budynkach może wystąpić problem z ołowiem, który przedostaje się do środowiska i może powodować problemy zdrowotne.
• Kontrola mebli i sprzętu pod kątem uszkodzeń i napraw, aby zminimalizować liczbę wypadków.
• Ocena i konserwacja sprzętu oraz ustalanie harmonogramów konserwacji zapobiegawczej w celu uniknięcia niepotrzebnych awarii.
• Lista jest długa.

Rozwiązanie — oprogramowanie do zarządzania utrzymaniem obiektu

Jak radzisz sobie z tymi wszystkimi zadaniami, dotrzymujesz harmonogramu i starasz się nadrobić zaległości w zadaniach spowodowane pandemią?

eWorkOrders skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) to lider w branży przemysłowej w systemach oprogramowania do zarządzania obiektami. Nasz system CMMS ułatwia śledzenie zlecenia pracy, planowanie konserwacji zapobiegawczej, zarządzanie zapasami i dostawcami.  eWorkOrders pomaga poprawić czas pracy i żywotność zasobów szkoły, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo uczniom i wykładowcom. 

• Łatwe planowanie i śledzenie konserwacja zapobiegawcza.
• Twórz listy kontrolne, aby upewnić się, że procesy są przestrzegane i że wszystko zostało ukończone.
• Efektywniej zarządzaj zasobami.
• Zarządzanie historią i kosztami napraw sprzętu i majątku oraz utrzymywanie go pozwala uzyskać dogłębny wgląd w działanie danego środka trwałego i związane z nim koszty. Pomaga to w ustaleniu, czy składnik aktywów jest gotowy do wycofania, ponieważ jego utrzymanie kosztuje więcej.
• Lepsze zarządzanie dostawcami zewnętrznymi, których być może będziesz musiał zatrudnić do dodatkowych prac, takich jak dezynfekcja, hydraulika, elektryka, usługi gastronomiczne itp.
• Śledzenie umów, terminów, dostępności, statusu pracy i płatności dla wszystkich minimalizuje czas, który spędzasz co tydzień na fizycznej pracy nad tymi zadaniami.   
• Upewnianie się, że zapasy części zamiennych są aktualne, aby uniknąć przestojów.
• Śledzenie i ustalanie priorytetów zleceń pracy za pośrednictwem jednego scentralizowanego systemu zwiększa produktywność.
• Elastyczność mobilna i możliwość dostępu do informacji CMMS z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.

Z eWorkOrders, wszystkie informacje, takie jak instrukcje, rysunki, dane kontaktowe, umowy, faktury i inne, są przechowywane w jednym scentralizowanym systemie, a dokumenty można wyszukiwać w dowolnym miejscu i czasie. Możesz tworzyć zlecenia pracy i przypisywać je bezpośrednio do odpowiedniego dostawcy, a następnie otrzymywać powiadomienia, gdy dostawca zamknie zadanie. Zlecenia pracy mogą przechowywać listy kontrolne, koszty i części zamienne wymagane do wykonania pracy, a Twój system zarządzania zapasami automatycznie odzwierciedli te zmiany. Procesy są usprawnione.

Nasza Karta wyników bezpieczeństwa jest 100% we wszystkich kategoriach, zapewniając nie tylko kontrolę nad operacjami konserwacyjnymi, ale także przechowywanie danych na zabezpieczonej platformie.

Jeśli więc szukasz najlepszego w branży i zabezpieczonego, skomputeryzowanego systemu zarządzania konserwacją z najlepszym wsparciem firmy, możesz mu zaufać eWorkOrders spełni Twoje wymagania. 

Chcesz dowiedzieć się więcej o systemie CMMS i zobaczyć, jak może on usprawnić procesy i poprawić produktywność? Umów się na demonstrację już dziś i dowiedz się, jak klienci tacy jak Ty nadal korzystają z naszego systemu CMMS.