Cięcie kosztów jest ciągłym wyzwaniem dla kierowników utrzymania ruchu. Istnieje ciągła potrzeba kontrolowania i minimalizowania wydatków na konserwację w celu ograniczenia wydatków biznesowych. Skuteczność kierownika ds. konserwacji zależy od jego zdolności do utrzymania lub nawet zwiększenia dostępności i wydajności sprzętu przy jednoczesnej kontroli lub ograniczaniu wydatków na konserwację.
Sporządzanie budżetu to ważne zadanie zarządcze, które gwarantuje przedsiębiorstwom środki potrzebne do działania. Bez odpowiedniego systemu oszacowanie kwoty budżetu przeznaczonej na konserwację może być trudne ze względu na wahania potrzeb w zakresie konserwacji. Oprogramowanie do skomputeryzowanych systemów zarządzania konserwacją (CMMS). śledzi zarówno zadania konserwacyjne, jak i koszty w jednym scentralizowanym systemie.
Bez wdrożonego procesu gromadzenia i oceny informacji na temat sprzętu, potrzeb w zakresie konserwacji i kosztów organizacja nie może zmienić swoich działań, aby uczynić je lepszymi. Analiza wydatków w odniesieniu do budżetu na utrzymanie zapewnia ważny wgląd w potencjalne obszary wymagające poprawy.
CMMS może pomóc w budżetowaniu konserwacji na wiele sposobów, które opisano szczegółowo poniżej.
Koszty konserwacji zapobiegawczej (PM).
Koszty za konserwacja zapobiegawcza (PM) są łatwiejsze do przewidzenia, ponieważ są zaplanowane. Oprogramowanie CMMS śledzi koszty związane z zadaniami, które należy wykonać, wymaganymi częściami i pracownikami, którzy będą wykonywać pracę. Organizacje mogą prognozować wydatki na nadchodzącą planowaną konserwację, planując zadania konserwacyjne w systemie CMMS na podstawie czasu działania lub częstotliwości.
Oprogramowanie CMMS można również wykorzystać do przewidywania nadchodzących potrzeb w zakresie konserwacji zapobiegawczej. Na przykład możesz z wyprzedzeniem utworzyć harmonogramy PM i uwzględnić takie opłaty w budżecie na konserwację, jeśli Twoja firma planuje zakup i instalację nowych zasobów. Z Funkcja raportowania CMMS, możesz zidentyfikować majątek które są niedostatecznie lub nadmiernie konserwowane i odpowiednio dostosowują prognozę budżetu na konserwację zapobiegawczą.
Analiza kosztów utrzymania
Reaktywna i nieplanowana konserwacja spowodowana awarią sprzętu bardzo to utrudnia części prognozy wydatki z roku na rok. Analiza zebranych danych na potrzeby budżetowania konserwacji jest ważna. CMMS zapewnia narzędzia do gromadzenia i analizowania danych historycznych dotyczących sprzętu i aktywów, aby pomóc oszacować przyszłe koszty części.
Ponadto historia reaktywności CMMS zlecenia prac konserwacyjnych można wykorzystać do ustalenia, dlaczego koszty części były wysokie lub niskie w określonym przedziale czasu. Jeśli dostępne są wystarczające dane historyczne, można obliczyć ogólny szacunek kosztów części zamiennych, uśredniając dane z kilku lat. Następnie należy odpowiednio dostosować budżet na utrzymanie.
Analiza budżetów w systemie CMMS może pomóc firmie w podjęciu kluczowych decyzji, takich jak:
- Ustalenie, czy przewidywany budżet był trafny, a jeśli nie, to dlaczego. Mając świadomość tej wiedzy, można zapobiec dalszym błędom.
- Wykorzystanie zebranych danych do podjęcia decyzji, czy budżet na utrzymanie należy zwiększyć, czy zmniejszyć.
- Ustalenie, czy budżet jest wystarczający dla różnych rachunków utrzymania lub sektorów i realokacja środków w razie potrzeby.
- Ustalenie, czy budżet jest wystarczający na poszczególne obszary utrzymaniowe i w razie potrzeby realokacja środków.
- Daje użytkownikom możliwość drążenia danych na wszystkich poziomach, w tym konkretnego zasobu i wszystkich związanych z nim kosztów napraw (robocizna, części, materiały i inne wydatki). Aby zapewnić dokładność, można je następnie dostosować do prognozy budżetu.
Koszt konserwacji/Wartość zasobu zamiennego
Do wykonywania zadań konserwacyjnych personel konserwacyjny wykorzystuje różnorodne zasoby, takie jak pojazdy, specjalistyczne narzędzia lub sprzęt. Te majątek ostatecznie osiągnęły etap, w którym ich naprawa byłaby zbyt kosztowna. Możesz ocenić koszt naprawy w porównaniu z wymianą, śledząc zasoby konserwacyjne w systemie CMMS.
Zarządzanie zasobami konserwacyjnymi
Nakład pracy określa liczbę pracowników są potrzebne do wykonywania wysokiej jakości konserwacji. Ilość konserwacji naprawczej w porównaniu z konserwacją zapobiegawczą, liczba godzin spędzonych przez pracowników na konserwacji i inne informacje na temat historii konserwacji mogą być zarządzane przez oprogramowanie CMMS. Lepiej zrozumiesz, czy zlecenia pracy są realizowane terminowo i jaki jest rozmiar zaległości w zleceniach. Posiadanie tych informacji pomoże Ci alokować zasoby i zapewni lepszy wgląd w budżety zasobów.
Śledzenie budżetu konserwacji
Jednym z najbardziej niedocenianych aspektów zarządzania aktywami jest budżet na konserwację. Przedstawia przewidywany koszt osiągnięcia rocznych celów w zakresie konserwacji. Należy uwzględnić szacunkowe wydatki na każdą formę utrzymania oraz ich powiązanie z różnymi aktywami.
Oprogramowanie CMMS nie tylko dostarcza danych, na podstawie których można zbudować budżet na konserwację, ale także pomaga śledzić wydajność w stosunku do celów budżetowych przez cały rok.
Ciekawe, jak to zrobić eWorkOrders oprogramowanie do zarządzania konserwacją może pomóc w zarządzaniu operacjami konserwacyjnymi i kontrolowaniu budżetów? Skontaktuj się z nami, aby uzyskać odpowiedzi na swoje pytania i bezpłatną wersję demonstracyjną.
