Menedżerowie obiektów i zalety CMMS
Czasy, w których zarządzanie obiektami odbywało się za pomocą arkusza kalkulacyjnego, papieru i ołówka, odchodzą w przeszłość. Żyjemy w dynamicznym świecie, w którym firmy chcą wykorzystywać nowoczesne technologie, aby dotrzymać kroku konkurencji, pracować szybciej, pracować mądrzej, zwiększać wydajność, redukować koszty i poprawiać produktywność. Menedżerowie obiektów odgrywają kluczową rolę w strukturze firmy i przyczyniają się do osiągania wyników finansowych organizacji. Są odpowiedzialni za utrzymanie cennych aktywów, takich jak rzeczowe aktywa trwałe, a także inne budynki, w których mieści się personel, produkty, maszyny pomocnicze, zapasy materiałów i inne ważne funkcje organizacji.
Niektóre z codziennych zadań kierownika obiektu obejmują zarządzanie zleceniami pracy, planowanie i przeprowadzanie konserwacji zapobiegawczej, administrowanie zapasami części, śledzenie sprzętu i inne zadania. Zarządzają zespołami i koordynują je, kontrolują koszty, radzą sobie z awariami, zarządzają starzejącym się sprzętem i obiektami, zarządzają wieloma lokalizacjami i różnymi zasobami i nie tylko! Wszystkie te zadania i role są czasochłonne i wymagające. Komputerowy system zarządzania konserwacją (CMMS) to zautomatyzowane rozwiązanie programowe, które pomaga kierownikom obiektów usprawnić operacje konserwacyjne poprzez zarządzanie zleceniami pracy, planowanie i realizację konserwacji i napraw, śledzenie zasobów, monitorowanie zapasów, zarządzanie kosztami i przestrzeganie różnych standardów zgodności.
Co CMMS może zrobić dla menadżerów obiektów?
Asset Management
System CMMS umożliwia zarządcom obiektów i użytkownikom zarządzanie aktywami w wielu lokalizacjach oraz dostęp do danych w czasie rzeczywistym. Uzyskując dostęp do systemu CMMS z komputera lub urządzenia mobilnego, użytkownik otrzymuje informacje w czasie rzeczywistym z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. wskazówki dotyczące aktywów pomóc zespołom konserwacyjnym ograniczyć ryzyko i zoptymalizować wydajność.
CMMS przechowuje wszystko w scentralizowanej i bezpiecznej lokalizacji i pomaga menedżerom kontrolować ich aktywa, a ponadto:
• Zarządzaj zapisami konserwacji • Zarządzaj wszystkimi aktywami • Umowy serwisowe sklepu
• Przechowuj dane historyczne • Śledź i zarządzaj aktualizacjami • Przechowuj certyfikaty bezpieczeństwa
• Rejestruj historię napraw • Zarządzaj cyklem życia sprzętu • Zapisuj odczyty liczników
• Zaplanuj konserwację • Śledź lokalizację zasobów • Spełniaj wymagania inspekcji
• Zarządzaj awariami sprzętu • Przechowuj ważne dokumenty • Zarządzaj trendami
• Zarządzaj przestojami • Schematy sklepów • Kalibruj z zespołami
Niektóre rozwiązania CMMS integrują System Informacji Geograficznej (GIS) technologia, która może znacznie usprawnić śledzenie aktywów i zleceń.
Konserwacja Zapobiegawcza
Przedłużanie żywotności zasobów, zapobieganie przestojom i obniżanie kosztów konserwacji to zadania czasochłonne, a mimo to mające kluczowe znaczenie dla działalności firmy. Dzięki CMMS procesy, takie jak planowanie przeglądów i przeprowadzanie konserwacji zapobiegawczej, są zautomatyzowane, co przekłada się na uniknięcie kosztownych napraw awaryjnych. Posiadanie proaktywnego planu konserwacji wydłuża żywotność sprzętu i obniża całkowite koszty operacyjne funkcji konserwacyjnych.
Zlecenia pracy
Funkcja zleceń pracy w CMMS to idealne rozwiązanie dla kierowników obiektów, pomagające im w skutecznym śledzeniu i zarządzaniu konserwacjami i naprawami za pośrednictwem przyjaznego dla użytkownika pojedynczego interfejsu. CMMS to scentralizowana baza danych, w której użytkownicy mogą:
• Wysyłaj zgłoszenia serwisowe • Monitoruj aktualizacje stanu w czasie rzeczywistym
• Nadawaj priorytety i zmieniaj priorytety zleceń pracy. • Proś o zatwierdzenia
• Automatycznie wydawaj polecenia zespołom konserwacyjnym. • Zarządzaj godzinami pracy
• Wystaw opinię na temat realizacji zlecenia pracy • Zarządzaj dostawcami
• Identyfikuj filtry kierujące żądania. • Korzystaj z mobilnego dostępu z dowolnego miejsca io każdej porze
• Zarządzaj wieloma lokalizacjami • Lokalizuj zlecenia pracy i ważne dokumenty
Zarządzanie zapasami:
Jednym z największych problemów kierowników obiektów jest zarządzanie materiałami eksploatacyjnymi i częściami zamiennymi. CMMS dostarcza informacji w czasie rzeczywistym i na bieżąco informuje działy serwisowe o brakach w dostawach, które wpływają na dzienny harmonogram. CMMS śledzi fizyczną lokalizację aktywów i pozycji magazynowych we wszystkich obiektach. CMMS może usprawnić zadania związane z inwentaryzacją i pomóc:
• Zapewnij natychmiastowy dostęp autoryzowanemu personelowi. • Podaj informacje o dostawcy (koszty, produkty itp.)
• Monitoruj materiały, narzędzia i zapasy części. • Twórz zamówienia zakupu
• Identyfikacja materiałów i części według lokalizacji. • Śledzenie wysłanych/odebranych towarów
• Dokładniejsze śledzenie zapasów. • Ustawiaj poziomy zapasów
• Redukcja przestojów. • Planowanie, raportowanie i analizy zapasów
• Przechowuj informacje historyczne • Przechowuj cenne dokumenty i schematy itp.
Audyt i zgodność
Aaudyty, protokoły wewnętrzne i standardy regulacyjne są bardzo łatwe do zarządzania w systemie CMMS. Nadążanie za zmieniającymi się standardami i możliwość wykazania ich zgodności w każdej chwili może być bardzo czasochłonne i żmudne. CMMS to zautomatyzowany, scentralizowany i bezpieczny system, który pomaga w procesie śledzenia standardów i ich aktualizacji w każdej chwili. CMMS to przydatne narzędzie, które pomaga menedżerom obiektów w lepszej organizacji poprzez zmniejszenie ich zależności od pamięci i automatyzację wielu rutynowych codziennych czynności. CMMS sprawia, że zarządzanie obiektami jest bardziej wydajne i skuteczne poprzez kontrolę i redukcję kosztów audytów i zgodności, co następnie przekłada się na większe zyski.
CMMS pomaga zespołom konserwacyjnym zachować porządek i zachować zgodność z zewnętrznymi organami regulacyjnymi poprzez:
• Udostępnianie dokumentów historycznych. • Przechowywanie dokumentacji pracowniczej i szkoleń
• Rejestrowanie danych z komputera lub urządzenia mobilnego. • Dostarczanie dokładnych informacji o długości życia zasobów
• Prowadzenie dokładnych rejestrów zleceń pracy. • Śledzenie i monitorowanie działań poprzedzających audyt
• Utrzymywanie bezpieczeństwa i niezawodności sprzętu produkcyjnego • Generowanie raportów na potrzeby audytów i inspekcji
• Zapewnienie łatwego dostępu do instrukcji i procedur bezpieczeństwa
• Przechowywanie kluczowych danych ubezpieczeniowych kontrahenta/sprzedawcy i dodanie możliwości elektronicznej aktualizacji certyfikatów • Aktualizowanie zadań audytu i PM w czasie rzeczywistym
Mobile
Dzięki oprogramowaniu mobilnemu CMMS technicy terenowi mogą używać komputera lub urządzenia mobilnego do:
• Uzyskaj dostęp do zleceń pracy. • Wprowadź odczyty monitorowania stanu
• Wyszukaj wszystkie zlecenia • Dostęp do inwentarza
• Przeglądaj, otwieraj i zamykaj zlecenia pracy. • Wprowadź zakupy na miejscu
• Rejestruj status i zakończenie pracy • Notatki w dzienniku
• Uzyskaj szczegółowe informacje o zasobach, specyfikacje, schematy i historię zleceń pracy. • Śledź czas i godziny pracy
