Co to jest zlecenie pracy?
Zlecenie robocze w ramach skomputeryzowanego systemu zarządzania konserwacją (CMMS) może być prośbą o naprawę, przywrócenie lub wymianę sprzętu lub aktywów. Żądanie zlecenia roboczego dotyczące zadania, które należy wykonać, można zaplanować lub bezpośrednio przypisać technikowi. Te zlecenia robocze można generować za pośrednictwem różnych kanałów:
- Żądania klientów
- Wewnętrzne potrzeby organizacyjne
- Programy planowej konserwacji
- Działania następcze po inspekcjach lub audytach
Cel zleceń roboczych
Celem zlecenia pracy jest zainicjowanie zadania, wyjaśnienie, co ma zostać wykonane, określenie dat zakończenia i wydanie specjalnych instrukcji, jeśli zajdzie taka potrzeba. Oprogramowanie do zarządzania zleceniami CMMS pomaga także organizacjom zarządzać i utrzymywać dane dotyczące projektów, a także zasobów, wydatków i pracy. Organizacje mają swobodę zarządzania bieżącą i nadchodzącą pracą oraz wpływania na nią, analizowania danych w celu wprowadzania ulepszeń, wpływania na wydatki, kontrolowania kosztów pracy i zachowania zgodności.
Jakie są rodzaje zleceń pracy i funkcji CMMS?
Standardowy porządek pracy
Standardowe zlecenie robocze to niekrytyczne zadanie konserwacyjne, które nie jest uważane za konserwację zapobiegawczą, inspekcję, awarię, bezpieczeństwo lub funkcję konserwacji naprawczej. Oto kilka przykładów:
- Demontaż starego sprzętu,
- Konfigurowanie nowego sprzętu
- Do prac konserwacyjnych niekrytycznych zalicza się projekty, których celem jest wyłącznie modernizacja lub zmiany kosmetyczne.
Konserwacja Zapobiegawcza
To zlecenie robocze daje użytkownikom możliwość zaplanowania rutynowych zadań konserwacyjnych wykonywanych w poszczególnych obiektach lub grupach aktywów. Zlecenie robocze konserwacji zapobiegawczej daje użytkownikom możliwość kontrolowania, planowania, harmonogramowania i identyfikowania materiałów, części i robocizny w celu wykonania pracy w określonych ramach czasowych. Zalety konserwacji zapobiegawczej to utrzymanie istniejącego sprzętu w dobrym stanie technicznym, zapobieganie przestojom sprzętu, wydłużenie oczekiwanej żywotności aktywów, zmniejszenie liczby poważnych napraw i kontrola wydatków.
Zlecenie wykonania prac konserwacyjnych jest niezbędnym narzędziem dla organizacji, które chcą:
- Zapewnienie skuteczności sprzętu
- Wydłużanie żywotności aktywów
- Planowanie rutynowych zadań konserwacyjnych
- Kontrolowanie wydatków
- Zapobieganie przestojom sprzętu
Przygotuj się na inspekcje
Tworząc zlecenie pracy, można zdefiniować zestaw punktów kontroli wymagających od technika konserwacji przeprowadzenia audytu lub inspekcji zasobu w oparciu o wcześniej określony zestaw parametrów. Przykładem może być: podczas konserwacji zapobiegawczej lub podczas inspekcji technik zajmujący się konserwacją będzie musiał sprawdzić wszystkie pozycje w zestawie parametrów zdefiniowanych w zleceniu pracy. Ponadto, jeśli technik zidentyfikuje problem, można utworzyć nowe zlecenie pracy, aby rozwiązać ten problem.
Reaktywne\Awaryjne
Reaktywne lub awaryjne zlecenie robocze jest generowane, gdy dochodzi do awarii sprzętu lub awarii obiektu i powstaje niebezpieczne środowisko lub gdy krytyczny składnik majątku wymaga natychmiastowej naprawy. Awaryjne zlecenie robocze jest używane do rejestrowania i śledzenia wszelkich wykonanych prac, które nie zostały wcześniej zaplanowane. Reaktywne zlecenia robocze dają technikom ds. konserwacji możliwość:
- Zajmij się pilnymi potrzebami naprawczymi
- Rejestruj i śledź nieplanowaną pracę
- Podaj szczegółowe informacje o awariach i rozwiązaniach
Konserwacja naprawcza
Generowane jest zlecenie konserwacji naprawczej w celu identyfikacji, izolowania i usuwania usterek, tak aby można było przywrócić optymalny stan sprzętu, maszyn lub systemów. Zlecenie prac w zakresie konserwacji naprawczej zostało zaplanowane i zaplanowane, ponieważ usterka została zidentyfikowana w rozsądnym czasie i nie została uznana za awarię.
Korzyści ze zlecenia pracy
Wdrożenie systemu zleceń roboczych CMMS oferuje szereg korzyści:
- Ulepszona kontrola:Lepsze zarządzanie potrzebami konserwacyjnymi
- Zwiększyć wydajnośćUsprawnione procesy prowadzą do zwiększenia wydajności
- Redukcja kosztów:Zoptymalizowane przydzielanie zasobów i konserwacja zapobiegawcza
- Zwiększona wydajność:Zorganizowane zlecenia pracy gwarantują, że nic nie zostanie pominięte
- Elastyczne planowanie:Pracę można zaplanować w dogodnych terminach
- Kontrola kosztów pracy:Poprawione śledzenie i zarządzanie godzinami pracy
- Zoptymalizowany łańcuch dostaw:Zamówienia materiałów z wyprzedzeniem w celu uzyskania lepszych ofert
- Większe bezpieczeństwo i zgodność:Systematyczne podejście do konserwacji zapewnia przestrzeganie norm bezpieczeństwa
Dlaczego zlecenia pracy są ważne?
Zlecenia robocze CMMS są niezwykle istotne dla organizacji z każdej branży ze względu na ich zdolność do:
- Zarządzanie i kontrola pracy:Skuteczne zarządzanie bieżącymi i nadchodzącymi zadaniami konserwacyjnymi
- Ułatwianie analizy danych:Dostarczanie spostrzeżeń na temat udoskonaleń procesów i podejmowania decyzji
- Zoptymalizuj alokację zasobów:Popraw strategie inwestycyjne i kontrolę wydatków
- Zapewnienia zgodności:Spełnianie wymogów bezpieczeństwa i przepisów
- Zwiększ produktywność:Włącz aktualizacje w czasie rzeczywistym i udostępnianie informacji
- Zwiększ dostępność:Umożliwia tworzenie zleceń roboczych z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu i czasie
- Popraw zarządzanie dokumentami:Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie dokumentów i instrukcji
Często zadawane pytania – zlecenia robocze
Jakie są 5 głównych funkcji zleceń roboczych?
Identyfikacja zadania:Zlecenia robocze jasno określają i opisują zadania konserwacyjne lub naprawy, które należy wykonać. Alokacja zasobów:Zlecenia robocze pomagają zaplanować i przydzielić niezbędne zasoby do wykonania zadania. Dyspozytornia zadań:Po utworzeniu zlecenia roboczego można je wykorzystać do wysyłania i przekazywania szczegółów zadania przypisanym technikom lub zespołom zajmującym się konserwacją. Wykonywanie prac i dokumentacja:Zlecenia robocze stanowią centralne miejsce dokumentowania faktycznie wykonanej pracy, poświęconego czasu, wykorzystanych części oraz wszelkich spostrzeżeń lub problemów napotkanych w trakcie procesu. Weryfikacja i zamknięcie:Zlecenia robocze ułatwiają weryfikację jakości pracy, zbieranie odpowiednich danych i formalne zamykanie czynności konserwacyjnych.
Jakie najważniejsze informacje powinny zostać zawarte w zleceniu roboczym?
Podstawowe elementy obejmują opis zadania, imię i nazwisko osoby zlecającej, szacowany czas wykonania, imię i nazwisko osoby przydzielonej, lokalizację zadania i wymagane zasoby..
W jaki sposób eWorkOrders obsługiwać typy zleceń roboczych?
eWorkOrders umożliwia tworzenie niestandardowych typów zleceń dostosowanych do Twoich konkretnych potrzeb, zapewniając elastyczność wykraczającą poza zdefiniowane wcześniej kategorie..
