Co to jest zlecenie pracy?
Zlecenie pracy w ramach skomputeryzowanego systemu zarządzania konserwacją (CMMS) może stanowić żądanie naprawy, renowacji lub wymiany sprzętu lub majątku. Zlecenie pracy dotyczące zadania, które należy wykonać, można zaplanować lub przypisać bezpośrednio do technika. Zlecenia pracy mogą być generowane na żądanie klienta, wewnętrznie w organizacji, w ramach regularnie zaplanowanego programu konserwacji lub tworzone w następstwie inspekcji lub audytów.
Po co generować zlecenie pracy?
Celem zlecenia pracy jest zainicjowanie zadania, wyjaśnienie, co ma zostać wykonane, określenie dat zakończenia i wydanie specjalnych instrukcji, jeśli zajdzie taka potrzeba. Oprogramowanie do zarządzania zleceniami CMMS pomaga także organizacjom zarządzać i utrzymywać dane dotyczące projektów, a także zasobów, wydatków i pracy. Organizacje mają swobodę zarządzania bieżącą i nadchodzącą pracą oraz wpływania na nią, analizowania danych w celu wprowadzania ulepszeń, wpływania na wydatki, kontrolowania kosztów pracy i zachowania zgodności.
Jakie są rodzaje zleceń pracy i funkcji CMMS?
Standardowy porządek pracy
Standardowe zlecenie pracy to niekrytyczne zadanie konserwacyjne, które nie jest uważane za konserwację zapobiegawczą, inspekcję, awarie, bezpieczeństwo ani konserwację naprawczą. Oto kilka przykładów: usunięcie starego sprzętu, konfiguracja nowego sprzętu i niekrytyczne prace konserwacyjne, takie jak projekty, których celem jest wyłącznie modernizacja lub kosmetyka.
Konserwacja Zapobiegawcza
Zlecenie prac związanych z konserwacją zapobiegawczą jest niezbędnym narzędziem dla organizacji, które chcą zapewnić efektywność swojego sprzętu, a także przedłużyć żywotność swoich aktywów. To zlecenie pracy umożliwia użytkownikom planowanie rutynowych zadań konserwacyjnych wykonywanych na poszczególnych obiektach lub grupach zasobów. Zlecenie prac związanych z konserwacją zapobiegawczą umożliwia użytkownikom kontrolowanie, planowanie, planowanie i identyfikowanie materiałów, części i robocizny niezbędnych do wykonania pracy w określonych ramach czasowych. Zaletami konserwacji zapobiegawczej jest utrzymanie istniejącego sprzętu w dobrym stanie, zapobieganie przestojom sprzętu, zwiększenie oczekiwanej żywotności aktywów, zmniejszenie liczby poważnych napraw i kontrola wydatków.
Przygotuj się na inspekcje
Tworząc zlecenie pracy, można zdefiniować zestaw punktów kontroli wymagających od technika konserwacji przeprowadzenia audytu lub inspekcji zasobu w oparciu o wcześniej określony zestaw parametrów. Przykładem może być: podczas konserwacji zapobiegawczej lub podczas inspekcji technik zajmujący się konserwacją będzie musiał sprawdzić wszystkie pozycje w zestawie parametrów zdefiniowanych w zleceniu pracy. Ponadto, jeśli technik zidentyfikuje problem, można utworzyć nowe zlecenie pracy, aby rozwiązać ten problem.
Reaktywne\Awaryjne
Zlecenie pracy reaktywne lub awaryjne jest generowane w przypadku awarii sprzętu lub obiektu, która stwarza niebezpieczne środowisko lub gdy krytyczny zasób wymaga natychmiastowej naprawy. Awaryjne zlecenie pracy służy do rejestrowania i śledzenia wszelkich wykonanych prac, które nie były wcześniej zaplanowane. Reaktywne zlecenia pracy dają technikom zajmującym się konserwacją możliwość dostarczenia szczegółowych informacji o przyczynach awarii, jakie działania podjęto, aby ją naprawić i co można zrobić, aby zapobiec jej w przyszłości.
Konserwacja naprawcza
Generowane jest zlecenie konserwacji naprawczej w celu identyfikacji, izolowania i usuwania usterek, tak aby można było przywrócić optymalny stan sprzętu, maszyn lub systemów. Zlecenie prac w zakresie konserwacji naprawczej zostało zaplanowane i zaplanowane, ponieważ usterka została zidentyfikowana w rozsądnym czasie i nie została uznana za awarię.
Jakie są zalety zlecenia pracy?
Zlecenia pracy CMMS zapewniają kontrolę nad potrzebami konserwacyjnymi, pomagają poprawić wydajność, obniżyć koszty i skutkować większą ogólną wydajnością firmy lub organizacji. System zleceń pracy CMMS umożliwia użytkownikom organizowanie zleceń pracy i zarządzanie nimi, dzięki czemu: nic nie zostanie przeoczone; pracę można zaplanować w dogodnym terminie; Można kontrolować czas pracy i koszty, a zamawianie dostaw i materiałów można wykonać z wyprzedzeniem, aby skorzystać z ofert zakupu i wysyłki. Wszystkie te korzyści skutkują zwiększoną wydajnością, produktywnością, bezpieczeństwem, zgodnością i obniżonymi kosztami.
Dlaczego zlecenia pracy są ważne?
Dobry system oprogramowania do zarządzania zleceniami CMMS jest cenny dla firmy dowolnej wielkości i w każdej branży. Narzędzia do zarządzania zleceniami pracy umożliwiają organizacjom zarządzanie bieżącą i nadchodzącą pracą oraz kontrolowanie jej; analizować dane w celu wprowadzania ulepszeń i kluczowych decyzji biznesowych dotyczących inwestycji, kontroli wydatków i kosztów pracy; oraz aby spełnić wymogi bezpieczeństwa i zgodności. Zwiększoną wydajność i produktywność osiąga się dzięki możliwości zlecania pracy z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego, z dowolnego miejsca i o każdej porze; poprzez możliwość aktualizacji informacji w czasie rzeczywistym; oraz możliwość bezpiecznego przechowywania i natychmiastowego udostępniania dokumentów i instrukcji.
