Jedna platforma do zarządzania każdym obiektem, zleceniem roboczym i majątkiem w ramach Twojej misji
Od starzejących się centrów społecznościowych po placówki programowe obejmujące wiele lokalizacji, organizacje non-profit nieustannie prowadzą prace konserwacyjne. eWorkOrders Oprogramowanie do zarządzania obiektami organizacji non-profit zapewnia Twojemu zespołowi jeden system CMMS do zarządzania każdym zleceniem roboczym, majątkiem i kontrolą bezpieczeństwa — w każdym budynku i lokalizacji, przy jednoczesnym ograniczeniu obsady kadrowej, z jaką borykają się organizacje non-profit.
Żadnych pominiętych napraw. Żadnych pogoni za aktualizacjami. Po prostu mądrzejsze i bardziej odpowiedzialne zarządzanie obiektami non-profit.
Klienci nas kochają!
Umów się na bezpłatne demo
Bez zobowiązań • Zajmuje mniej niż minutę
Funkcje rozwiązujące rzeczywiste problemy związane z utrzymaniem organizacji non-profit
Prawdziwi użytkownicy – prawdziwe wyniki
Fran
Przyjazny dla użytkownika system CMMS z najlepszym wsparciem — upraszcza konserwację aktywów i zapobiegawczą
Odkryłem, że filmy szkoleniowe i Gerry w biurze pomocy technicznej/telefonicznie są BARDZO pomocne w poruszaniu się po systemie. Filmy pozwoliły mi „wyszukiwać według nazwy” i w każdym razie wprowadzać...
Przyjazny dla użytkownika system CMMS z najlepszym wsparciem — upraszcza konserwację aktywów i zapobiegawczą
Filmy szkoleniowe i kontakt telefoniczny z Gerrym w dziale pomocy technicznej okazały się BARDZO pomocne w poruszaniu się po systemie. Filmy umożliwiły mi „wyszukiwanie według nazwy”, a mimo to wpisałem temat w „szukaj”, przekierowało mnie to do filmu, który pomógł. Gerry był WSPANIAŁY, bardzo cierpliwy i kompetentny zarówno przez telefon, jak i e-maile, więc ich wsparcie jest doskonałe.
W Mount St. Josephs korzystamy wyłącznie ze strony programu dotyczącej aktywów/konserwacji zapobiegawczej, ale łatwo jest wprowadzać dane z wewnątrz eWorkOrders jak również przesyłać z arkusza kalkulacyjnego Excel. Mamy ponad 10 budynków/nieruchomości do utrzymania, więc bardzo łatwo jest skonfigurować każdy budynek i aktywa powiązane z tym budynkiem. Pozwoliło mi to przechwycić tak mało lub tak dużo danych o aktywach (na przykład kotła), dołączyć instrukcje, skonfigurować harmonogram automatycznego wysyłania przypomnień o wykonaniu PM, zamknąć PM po zakończeniu pracy, wraz z komentarzami. Pozwala TOBIE lub kierownikowi zakładu zobaczyć, co zostało przechwycone. Długoterminowe plany zakładają, że nasza ekipa konserwacyjna będzie używać urządzenia przenośnego (IPAD) do zdalnego dostępu do systemu. Na razie drukuję wszystkie wygenerowane PM i przekazuję je odpowiedniemu członkowi ekipy. Możesz generować raporty, aby śledzić zamówienia, aktywa, budynki itp.
Bardzo łatwo jest skonfigurować członków zespołu do przydzielania zadań i śledzenia, a także komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej z każdą osobą, która musi być o tym poinformowana.
Początkowa konfiguracja może zająć trochę czasu, w zależności od tego, ile danych masz już w wersji elektronicznej. Mamy ponad 1000 aktywów wymienionych. Poprzedni administrator przesłał je wszystkie, a moim zadaniem było uzupełnienie brakujących danych/ustawienie harmonogramu. Ze względu na ograniczenia budżetowe nie mamy pełnego personelu, a prawdziwy technik wprowadzający część danych byłby miły (to nasz problem, nie eWorkOrders!).
Uważam, że system jest łatwy w użyciu, z wieloma funkcjami, których nawet jeszcze nie używano, ale zapewnia świetne wsparcie, dzięki któremu możesz uzyskać to, czego potrzebujesz.
Fran
Bob
Elastyczny i wydajny system CMMS usprawniający zlecenia robocze i poprawiający komunikację
Uwielbiamy elastyczność i moc, jaką eWork Orders zapewnia nam. Po skonfigurowaniu systemu zlecenia robocze z dużą ilością szczegółów mogą być generowane automatycznie. Ponadto, gdy zlecenia robocze są współpr...
Elastyczny i wydajny system CMMS usprawniający zlecenia robocze i poprawiający komunikację
Uwielbiamy elastyczność i moc, jaką zapewnia nam eWork Orders. Po skonfigurowaniu systemu zlecenia robocze z dużą ilością szczegółów mogą być generowane automatycznie. Ponadto, w miarę realizacji zleceń roboczych, realizatorzy zleceń roboczych mogą tworzyć nowe zlecenia robocze, aby zająć się elementami, których być może nie byli w stanie zrealizować. Oprogramowanie ułatwia doskonałą komunikację w zdecentralizowanej organizacji, aby zapewnić terminowe ukończenie elementów, zapewniając naszym klientom produkt wysokiej jakości.
Bob
John
Niezawodny system CMMS, który dostosowuje się do Twoich potrzeb dzięki responsywnemu wsparciu
Robi wszystko, czego chcę, a gdy potrzebuję zmiany, personel eWorkOrders sprawia, że dzieje się tak za każdym razem.
Niezawodny system CMMS, który dostosowuje się do Twoich potrzeb dzięki responsywnemu wsparciu
Robi wszystko, czego chcę, a gdy potrzebuję zmiany, personel eWorkOrders sprawia, że dzieje się tak za każdym razem.
John
Zachowaj bezpieczeństwo. Zachowaj zgodność z przepisami. Chroń swoją misję.
eWorkOrders to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania obiektami non-profit (CMMS) dla organizacji charytatywnych, organizacji społecznych, agencji pomocy społecznej, instytucji religijnych i grup wsparcia. Usprawnij zlecenia robocze, konserwację zapobiegawczą, śledzenie zasobów i raportowanie zgodności w pojedynczych lokalizacjach lub w wielu lokalizacjach organizacji non-profit. Zadbaj o bezpieczeństwo, gotowość do inspekcji i sprawne funkcjonowanie swoich obiektów, chroniąc jednocześnie każdą złotówkę przekazaną na rzecz Twojej sprawy.
Mapowanie zasobów wizualnych
Zmapuj każdy element wyposażenia obiektu — od wyposażenia sali wspólnej i przekazanych mebli, po systemy HVAC i przestrzenie zewnętrzne. Śledź historię serwisowania, planuj konserwację i natychmiast wysyłaj pracowników lub wolontariuszy, aby szybciej rozwiązywać problemy.
Rejestry inspekcji i audytów
Rejestruj inspekcje, audyty departamentu zdrowia, kontrole bezpieczeństwa pożarowego i przeglądy zgodności. Przesyłaj dokumenty, dołączaj zdjęcia i generuj raporty gotowe do audytu natychmiast, aby chronić swoją organizację non-profit przed odpowiedzialnością prawną.
Dostęp przyjazny dla urządzeń mobilnych
Pracownicy i wolontariusze aktualizują zlecenia robocze, wypełniają listy kontrolne i uzyskują dostęp do historii serwisowania z dowolnego urządzenia. Zmniejsz opóźnienia, wyeliminuj papierkową robotę i zapewnij pełną łączność działań konserwacyjnych organizacji non-profit w każdej lokalizacji.
Wykrywanie ryzyka zapobiegawczego
Identyfikuj potencjalne awarie systemów HVAC, zagrożenia konstrukcyjne i zagrożenia bezpieczeństwa, zanim się nasilą. Zautomatyzuj alerty dotyczące konserwacji zapobiegawczej, aby obniżyć koszty napraw awaryjnych i chronić społeczność, której służy Twoja organizacja.
Zlecenia robocze a prośby o serwis — jaka jest różnica?
Zrozumienie różnicy między prośbami o usługę a zleceniami roboczymi jest niezbędne do efektywnego zarządzania obiektami non-profit. eWorkOrders System CMMS pomaga Twojemu zespołowi reagować szybciej, ustalać priorytety w zakresie konserwacji zapobiegawczej, ograniczać koszty napraw oraz dbać o to, aby każdy obiekt był bezpieczny i zgodny z przepisami — bez dodatkowych obciążeń administracyjnych dla i tak już przeciążonego zespołu.
Jak współpracują w eWorkOrders
Cały proces odbywa się na jednej platformie, umożliwiając bezproblemowe przetwarzanie wniosku od momentu jego wysłania do momentu jego realizacji.
Od centrów społecznościowych po organizacje wielooddziałowe — stworzone dla każdej organizacji non-profit
eWorkOrders Obsługuje organizacje non-profit wszelkiego typu i wielkości w całych Stanach Zjednoczonych. Niezależnie od tego, czy zarządzasz jednym schroniskiem, czy dwudziestoma placówkami programowymi, nasza oprogramowanie do zarządzania obiektami non-profit zapewnia każdemu zespołowi ds. konserwacji narzędzia pozwalające ograniczyć przestoje, zachować zgodność z przepisami i zapewnić bezpieczne funkcjonowanie każdego obiektu — bez nadmiernych wydatków na koszty ogólne.
Stworzone do każdej roli w Twojej organizacji
eWorkOrders Zapewnia kompleksowe rozwiązanie do zarządzania obiektami non-profit dla organizacji każdej wielkości i typu. Zaprojektowany dla każdego stanowiska – od dyrektorów wykonawczych po wolontariuszy pracujących w niepełnym wymiarze godzin – nasz system CMMS usprawnia konserwację zapobiegawczą, zlecenia robocze, śledzenie zasobów i raportowanie zgodności, a wszystko to w jednym scentralizowanym systemie zarządzania obiektami dla organizacji non-profit z jedną lub wieloma lokalizacjami.
Dyrektorzy wykonawczy i kierownicy operacyjni
Przeglądaj otwarte zlecenia robocze, cykle życia aktywów i harmonogramy konserwacji zapobiegawczej w jednym scentralizowanym systemie CMMS. Podejmuj trafniejsze decyzje budżetowe, spełniaj wymagania dotyczące raportowania zarządu i darczyńców oraz zachowaj pełną przejrzystość w każdym obiekcie zarządzanym przez Twoją organizację.
Pracownicy utrzymania ruchu i wolontariusze
Rejestruj zadania, przeglądaj historię zasobów i zamykaj zlecenia robocze z dowolnego urządzenia mobilnego. Szybciej realizuj listy kontrolne konserwacji zapobiegawczej — bez siedzenia przy biurku, drukowania formularzy i biegania do biura między lokalizacjami.
Kierownicy programów i koordynatorzy placówek
Składaj wnioski o serwis, śledź status naprawy, współpracuj z dostawcami i bądź gotowy na przegląd — wszystko to bez konieczności kontaktowania się z personelem konserwacyjnym lub przeszukiwania łańcuchów wiadomości e-mail w celu uzyskania aktualizacji.
Dlaczego organizacje non-profit wybierają eWorkOrders CMMS
Wydajny system CMMS, który rozumie środowisko non-profit — a nie uniwersalne narzędzie korporacyjne dostosowane do organizacji nastawionych na misję. Zaprojektowany, aby usprawnić obsługę zleceń roboczych w obiektach, konserwację zapobiegawczą, śledzenie zasobów i raportowanie zgodności w organizacjach charytatywnych z jedną placówką i sieciach non-profit z wieloma lokalizacjami.
Stworzone dla organizacji kierujących się misją
Zarządzanie obiektami organizacji non-profit wymaga oprogramowania, które efektywnie wykorzystuje każdy dolar i sprawdza się w zespołach każdej wielkości — także tych, które polegają na wolontariuszach. eWorkOrders Jest wystarczająco intuicyjny dla personelu bez wykształcenia technicznego, wystarczająco wydajny do złożonych operacji wielooddziałowych i wystarczająco przystępny cenowo, aby zmieścić się w budżecie ukierunkowanym na realizację misji. Łatwo skalowalny od pojedynczego centrum społecznościowego do regionalnej sieci placówek.
Mobilne oprogramowanie do obsługi zleceń dla organizacji non-profit
Wysyłaj, przypisuj, aktualizuj i zamykaj zlecenia pracy w placówce z dowolnego urządzenia. Pracownicy i wolontariusze mają dostęp do historii zasobów, list kontrolnych konserwacji zapobiegawczej i aktualizacji w czasie rzeczywistym bez konieczności powrotu do biura. Skróć czas reakcji, zredukuj ilość papierkowej roboty i zwiększ odpowiedzialność w całej organizacji — bez dodatkowych kosztów administracyjnych.
Wsparcie dla zespołów non-profit z siedzibą w USA
Współpracuj bezpośrednio z doświadczonymi specjalistami ds. wsparcia w USA, którzy rozumieją specyfikę funkcjonowania placówek non-profit, wymogi zgodności i ograniczenia budżetowe. Uzyskaj szybkie odpowiedzi, spersonalizowane wdrożenie bez dodatkowych kosztów oraz stałe wsparcie, aby zapewnić, że Twój system CMMS dla organizacji non-profit przyniesie długoterminową wartość Twojej organizacji i społecznościom, którym służysz.
Co Twoja organizacja non-profit zyska dzięki eWorkOrders
Przejdź od reaktywnego chaosu do proaktywnego zarządzania obiektami non-profit — i wykorzystaj każdą złotówkę, aby realizować swoją misję.
Centrum Konserwacji
Zapoznaj się z naszym centrum zasobów dotyczących zarządzania konserwacją, aby dowiedzieć się, jak usprawnić procesy związane z zleceniami roboczymi, zoptymalizować programy konserwacji zapobiegawczej i wybrać odpowiednie oprogramowanie CMMS dla swojej organizacji non-profit. Te przewodniki są przeznaczone dla kierowników obiektów, dyrektorów operacyjnych i kadry kierowniczej, którzy chcą chronić swoją misję poprzez ochronę swoich obiektów.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest oprogramowanie do zarządzania obiektami non-profit?
To scentralizowany system cyfrowy, który pomaga zespołom ds. utrzymania ruchu organizacji non-profit zarządzać zleceniami roboczymi, planować konserwację zapobiegawczą, śledzić zasoby i zachowywać zgodność z przepisami – wszystko w jednym miejscu. Zastępuje arkusze kalkulacyjne, karteczki samoprzylepne i telemarketing zautomatyzowanymi przepływami pracy, do których cały zespół ma dostęp z dowolnego urządzenia, pomagając Ci osiągnąć więcej przy ograniczonym budżecie i ograniczonym personelu.
W jaki sposób system CMMS pomaga organizacjom non-profit zarządzać obiektami przy ograniczonym budżecie?
System CMMS pomaga organizacjom non-profit maksymalizować efektywność każdego wydatku na konserwację, zapobiegając kosztownym naprawom awaryjnym dzięki harmonogramowaniu konserwacji zapobiegawczej, eliminując marnotrawstwo dzięki śledzeniu zapasów części oraz dostarczając kierownictwu danych raportowych niezbędnych do uzasadnienia wniosków budżetowych przed zarządami i darczyńcami. System ten pozwala na jeszcze lepsze wykorzystanie ograniczonych zasobów poprzez automatyzację rutynowych zadań, dzięki czemu mniejsze zespoły mogą zarządzać większymi obiektami.
Jaka jest różnica między systemem CMMS a oprogramowaniem do zarządzania obiektami dla organizacji non-profit?
System CMMS koncentruje się na konserwacji majątku i zleceniach roboczych, natomiast system zarządzania obiektami (FMS) obejmuje szersze operacje, takie jak planowanie przestrzeni, monitorowanie zużycia energii i zgodność z przepisami. eWorkOrders łączy w sobie oba te aspekty — zapewniając zespołom non-profit pojedynczą platformę do obsługi konserwacji, zasobów, bezpieczeństwa i raportowania, bez konieczności stosowania dwóch oddzielnych systemów.
Czy oprogramowanie CMMS dla organizacji non-profit może pomóc w raportowaniu darczyńców i dotacji?
Tak. eWorkOrders Generuje szczegółowe raporty konserwacyjne, które dokumentują sposób zarządzania zasobami obiektu — w tym śledzenie kosztów, cykle życia aktywów i wskaźniki realizacji konserwacji zapobiegawczej. Dane te stanowią wsparcie dla wniosków o dotacje, spełniają wymogi dotyczące opieki darczyńców i demonstrują odpowiedzialne zarządzanie obiektami zarządom i fundatorom.
Czy eWorkOrders obsługiwać wiele lokalizacji non-profit lub lokalizacji programów?
Tak. eWorkOrders Rozwiązanie jest skalowalne — niezależnie od tego, czy zarządzasz jednym centrum społecznościowym, czy dziesiątkami lokalizacji w regionie. Przypisuj zlecenia pracy, śledź zasoby i generuj raporty według lokalizacji, korzystając z mapowania zasobów GIS, zapewniając dyrektorom operacyjnym pełną widoczność w każdej placówce zarządzanej przez Twoją organizację.
W jaki sposób system CMMS poprawia bezpieczeństwo i zgodność z przepisami w placówkach non-profit?
eWorkOrders Rejestruje każdą inspekcję, audyt bezpieczeństwa i kontrolę konserwacyjną ze znacznikiem czasu. Przesyłaj dokumenty zgodności, dołączaj zdjęcia i generuj raporty gotowe do audytu na żądanie — dzięki temu Twoja organizacja non-profit jest zawsze przygotowana na inspekcje budowlane, wizyty w wydziale zdrowia i przeglądy odpowiedzialności bez konieczności szukania dokumentacji.
Czy oprogramowanie do zarządzania obiektami non-profit działa na urządzeniach mobilnych?
Tak. Pracownicy i wolontariusze mogą składać, aktualizować i zamykać zlecenia z dowolnego smartfona lub tabletu – bezpośrednio w terenie. Bez biurka, drukowanych list kontrolnych i biegania do biura. eWorkOrders jest w pełni dostosowany do urządzeń mobilnych, dzięki czemu Twój zespół pozostaje w kontakcie w każdej placówce i programie.
Jak szybko organizacja non-profit może rozpocząć korzystanie z systemu CMMS?
Większość organizacji non-profit zaczyna działać w ciągu kilku dni, a nie tygodni. eWorkOrders oferuje szybką implementację z dedykowanym wsparciem technicznym w USA bez dodatkowych kosztów — dzięki czemu Twój zespół może od razu zacząć zarządzać zleceniami roboczymi, zasobami i konserwacją zapobiegawczą, bez długiego i kosztownego procesu konfiguracji.
Gotowy chronić swoją misję, chroniąc swoje obiekty?
Dołącz do organizacji non-profit w całych Stanach Zjednoczonych, które nam ufają eWorkOrders aby zapewnić bezpieczną, wydajną i zgodną z budżetem działalność swoich obiektów.
