Co to jest CMMS?

Zdefiniowane, jak to działa i korzyści

Komputerowy system zarządzania konserwacją (CMMS) to oprogramowanie, znane również jako oprogramowanie do zarządzania aktywami przedsiębiorstwa (EAM), zapewniające menedżerom ds. konserwacji narzędzia do zarządzania danymi organizacji dotyczącymi operacji konserwacyjnych, zleceń pracy, zasobów, sprzętu, konserwacji zapobiegawczej, zapasów, przepływów pracy i bezpieczeństwa zgodność, zespoły, wydatki i inne procesy. Aby lepiej zrozumieć co za CMMS to rozłóżmy termin Skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS):

Skomputeryzowany(CMMS-em)

Skomputeryzowany umożliwia użytkownikom wprowadzanie, zarządzanie i przechowywanie danych w komputerowej bazie danych. Korzystanie z oprogramowania CMMS daje użytkownikom możliwość zarządzania swoimi danymi w jednej scentralizowanej bazie danych. Patrząc wstecz na historię, konserwacja miała w dużej mierze charakter reaktywny, a nie proaktywny, ponieważ przed latami 1980. XX wieku czynności konserwacyjne wykonywano ołówkiem i papierem. Prowadzenie ewidencji inwentarza, aktualizacja danych i zapewnienie, żet konserwacja zapobiegawcza zostało właściwie zaplanowane, było trudne i kosztowne. W tym czasie te papierowe dokumenty były przechowywane w biurku lub szafce. Wraz z rozwojem technologii i ewolucją komputerów pod koniec lat 1980. i na początku lat 1990. narodził się Komputerowy System Zarządzania Konserwacją (CMMS). Oprogramowanie CMMS zapewnia wiele funkcji, które pomagają firmom szybko śledzić zlecenia pracy, tworzyć raporty, poprawiać bezpieczeństwo i wdrażać skuteczniejszy plan zarządzania konserwacją zapobiegawczą majątku i sprzętu. Zastosowanie oprogramowania CMMS zaowocowało wydłużeniem cykli życia aktywów, obniżeniem kosztów i zwiększeniem zysków.

Konserwacja (CMSM)

Konserwacja zarządzanie to zarządzanie, planowanie i utrzymywanie zasobów i aktywów organizacji, tak aby produkcja przebiegała efektywnie i nie marnowano pieniędzy z powodu nieefektywności. Konserwacja to codzienne zadania wykonywane przez użytkowników podczas korzystania z systemu CMMS, takie jak zlecenia pracy, planowanie i ustalanie priorytetów napraw, przydzielanie zasobów, planowanie konserwacji zapobiegawczej, zarządzanie zapasami, kosztami, zgodność z przepisami i lista jest długa. Oprogramowanie CMMS zapewnia użytkownikom narzędzia umożliwiające lepsze zarządzanie zadaniami konserwacyjnymi i usprawnianie komunikacji.

Zarządzanie (CMMS)

Zarządzanie to administrowanie i zarządzanie praktykami biznesowymi w celu osiągnięcia jak najwyższego poziomu efektywności. Zarządzanie konserwacją to najważniejsza rola oprogramowania komputerowego systemu zarządzania konserwacją (CMMS). CMMS zapewnia użytkownikom głęboki wgląd w ich potrzeby konserwacyjne dzięki szczegółowym harmonogramom zleceń, wiarygodnym raportom, pulpitom nawigacyjnym, terminom i poziomom zapasów. CMMS zmniejsza obciążenie związane z zarządzaniem konserwacją, umożliwiając organizacjom dostęp do dokładnych danych i ich odzyskiwanie oraz podejmowanie kompetentnych decyzji.

System (CMMS)

System to połączenie zestawu zintegrowanych urządzeń i możliwości zaprojektowanych do odbierania, przetwarzania, zarządzania i prezentowania informacji w przyjaznym dla użytkownika i znaczącym formacie. Skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) to najlepsze rozwiązanie programowe, które zmniejsza koszty, oszczędza czas i pozwala użytkownikom efektywnie wykonywać zadania konserwacyjne. Pakiety CMMS mogą generować raporty o stanie i dokumenty zawierające szczegółowe informacje lub podsumowania w celu analizy działań konserwacyjnych. eWorkOrders CMMS ułatwia zarządzanie zleceniami pracy, zadaniami konserwacji zapobiegawczej, zasobami, zamówieniami zakupu, flotą, poziomami zapasów i nie tylko. Odwiedź nasze sekcje Funkcje i Branże, aby dowiedzieć się więcej.

Jak działa oprogramowanie CMMS?

Skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) działa poprzez zapewnienie scentralizowanej platformy cyfrowej do zarządzania i usprawniania operacji konserwacji. Oto zestawienie typowego działania systemu CMMS: Asset Management CMMS utrzymuje obszerną bazę danych o wszystkich aktywa/sprzęt, w tym szczegółowe informacje, takie jak specyfikacje, historia konserwacji, instrukcje, informacje gwarancyjne i powiązane części zamienne/zapasy. Umożliwia to łatwy dostęp do danych o zasobach w celu podejmowania świadomych decyzji dotyczących konserwacji. Zarządzanie zleceniami pracy Podstawową funkcją systemu CMMS jest zarządzanie zlecenia pracy do zadań konserwacji zapobiegawczej i naprawczej. Technicy mogą za pośrednictwem systemu otrzymywać, ustalać priorytety i realizować zlecenia pracy, mając dostęp do odpowiednich informacji o zasobach i list kontrolnych. Menedżerowie mogą centralnie przypisywać, śledzić i zamykać zlecenia pracy. Planowanie konserwacji zapobiegawczej Oprogramowanie CMMS umożliwia planowanie powtarzalności konserwacja zapobiegawcza zadania na podstawie czasu, użycia lub wyzwalaczy opartych na stanie. Zautomatyzowane generowanie zleceń pracy zapewnia terminową konserwację zapobiegawczą. Zarządzanie zapasami/częściami zamiennymi Ścieżki CMMS zapas części zamiennych poziomów i może automatycznie generować zamówienia zakupu, gdy zapasy się wyczerpią, redukując przestoje spowodowane brakującymi częściami. W systemie zarządza się także wydawaniem i zwrotami części. Mobile Access Oferta najnowocześniejszych rozwiązań CMMS możliwości mobilne które umożliwiają technikom dostęp do danych o zasobach, odbieranie/aktualizowanie zleceń pracy oraz skanowanie kodów kreskowych/kodów QR bezpośrednio z urządzeń mobilnych podczas pracy w terenie, poprawiając wydajność i produktywność. Funkcjonalność mobilna umożliwia technikom przeglądanie działań konserwacyjnych i zarządzanie nimi, dostęp do informacji o zasobach, przechwytywanie danych i pozostawanie w kontakcie z systemem CMMS z dowolnego miejsca, usprawniając operacje konserwacyjne i skracając przestoje. Raportowanie i analityka Oferty oprogramowania CMMS możliwości raportowania do analizowania danych dotyczących konserwacji, takich jak koszty, przestoje, produktywność i kluczowe wskaźniki wydajności (KPI), umożliwiając podejmowanie decyzji opartych na danych w celu ciągłego doskonalenia. Integracja i automatyzacja Zaawansowane rozwiązania CMMS można integrować z czujnikami, systemami zarządzania budynkiem i innym oprogramowaniem (ERP, EAM), aby umożliwić automatyczne gromadzenie danych, monitorowanie stanu i usprawnienie przepływów pracy. Podsumowując, CMMS działa jako scentralizowane centrum cyfrowe, automatyzując i optymalizując procesy konserwacji poprzez funkcje takie jak śledzenie zasobów, zarządzanie zleceniami pracy, planowanie konserwacji zapobiegawczej, kontrola zapasów, możliwości mobilne oraz raportowanie/analiza oparta na danych

Kompleksowe rozwiązanie do zarządzania konserwacją

Skomputeryzowany system zarządzania utrzymaniem ruchu (CMMS) to potężne narzędzie, które pomaga organizacjom usprawnić i zoptymalizować działania związane z utrzymaniem ruchu pod różnymi względami. Wykorzystując system CMMS, firmy mogą skutecznie zarządzać i ulepszać następujące obszary:

Optymalizacja zasobów

Efektywna alokacja techników i zasobów.
Śledzenie wydajności i kosztów pracy.

Zarządzanie cyklem życia zasobów

Scentralizowana baza danych zasobów i historia konserwacji.
Śledzenie wydajności zasobów i planowanie wymiany.

Zarządzanie zleceniami pracy

Zautomatyzowane generowanie zleceń pracy i ustalanie priorytetów.
Planowanie konserwacji zapobiegawczej w oparciu o wyzwalacze.

Konserwacja Zapobiegawcza

Proaktywne strategie konserwacji mające na celu skrócenie przestojów.
Śledzenie zadań cyklicznych i monitorowanie stanu.

Zarządzanie zapasami

Śledzenie części zamiennych i automatyczne ponowne zamawianie.
Minimalizacja braków w magazynie i związanych z nimi przestojów.

Zgodność i audyty

Kompleksowa dokumentacja konserwacji zapewniająca zgodność z przepisami.
Ścieżki audytu i generowanie raportów z inspekcji.

Raportowanie i analityka

Wgląd w czasie rzeczywistym w operacje i wydajność aktywów.
Konfigurowalne raporty i dashboardy umożliwiające podejmowanie decyzji na podstawie danych.

Możliwości mobilne

Bezproblemowy zdalny dostęp dla techników w celu przeglądania i aktualizowania szczegółów zleceń pracy, informacji o zasobach, list kontrolnych konserwacji i przechwytywania danych multimedialnych z urządzeń mobilnych, umożliwiając dokumentowanie i wprowadzanie danych w czasie rzeczywistym w drodze.
Lepsza komunikacja i współpraca dzięki natychmiastowym powiadomieniom, alertom i synchronizacji danych w czasie rzeczywistym pomiędzy technikami, przełożonymi i centralnym systemem CMMS, co skutkuje krótszym czasem reakcji, lepszą koordynacją i skutecznym rozwiązywaniem problemów konserwacyjnych.

Monitorowanie stanu

Integracja z czujnikami do monitorowania zasobów w czasie rzeczywistym.
Analizy predykcyjne i alerty dotyczące potencjalnych awarii.

Korzyści z CMMS

Wdrażanie i używanie oprogramowania komputerowego systemu zarządzania konserwacją ma wiele zalet i korzyści. Jedną z głównych korzyści jest możliwość skuteczniejszego zarządzania zespołami utrzymania ruchu, wykonawcami, zasobami i ich dostosowywania praktyki konserwacyjne oraz zadania z innymi działami i celami biznesowymi. Niektóre z głównych korzyści obejmują:

Automatyzuj Wnioski o pracę
Zarządzaj zadaniami związanymi z zarządzaniem zleceniami pracy i obiektami
Portal klienta zgłoszeń serwisowych
Innowacyjne narzędzia usprawniające procesy
zarządzanie Konserwacja zapobiegawcza Harmonogramy
Planuj i przypisuj pracowników, załogi i zmiany
Zwiększać Niezawodność aktywów i sprzętu
Wydłuż żywotność aktywów i sprzętu
Krótsze przestoje sprzętu
Skrócony czas przestoju
Kontroluj i redukuj koszty konserwacji
Poprawić produktywność
Ulepsz zarządzanie zapasami
Spełniaj przepisy dotyczące zgodności i bezpieczeństwa
Łatwe dostosowanie do zmieniających się technologii
Rozbudowane funkcje raportowania
Generuj wskaźniki KPI w celu łatwej analizy operacji konserwacyjnych

Często Zadawane Pytania:

Ile czasu zajmuje wdrożenie eWorkOrders CMMS?

Dzięki ponad 24-letniemu doświadczeniu pomogliśmy organizacjom na całym świecie wdrożyć światowej klasy rozwiązanie konserwacyjne CMMS oparte na chmurze. Opracowaliśmy bardzo prosty proces, aby zapewnić płynne wdrożenie spełniające Twoje wymagania. Wdrożenie może trwać zaledwie jeden dzień, ale może być dłuższe, ponieważ zależy od wielu czynników. Jak zorganizowane i przygotowane są Twoje bieżące dane; jak duża jest Twoja firma itp. Przechodząc przez demo i rozmawiając z jednym z naszych dedykowanych Account Managerów, będzie on mógł współpracować z Tobą, aby opracować plan, który pomoże Ci dotrzymać terminów. Aby uzyskać więcej informacji na temat naszego procesu wdrażania kliknij tutaj.

Czy muszę kupować jakieś dodatkowe oprogramowanie?

Pakiet nie obejmuje żadnego oprogramowania do instalowania, zakupu sprzętu, aktualizacji i wsparcia technicznego eWorkOrders Rozwiązanie CMMS.

Co to jest „nowoczesny system CMMS”?

Nowoczesne skomputeryzowane systemy zarządzania konserwacją (CMMS) zazwyczaj działają „w chmurze” w porównaniu ze starszymi systemami, które są systemami lokalnymi.

Jakie branże korzystają z CMMS?

CMMS może być stosowany w dowolnej branży, w tym w produkcji, obiektach, laboratoriach, zarządzaniu nieruchomościami, hotelarstwie, restauracjach, franczyzach restauracji, szkołach, przedsiębiorstwach użyteczności publicznej, oczyszczalniach ścieków, lotniskach, przemyśle naftowym i gazowym, rządowym, siłowniach, obozach, stadionach i arenach , Atrakcje turystyczne, kurorty, kasyna i nie tylko. Jeśli pracujesz w branży, w której znajdują się cenne aktywa wymagające konserwacji, system CMMS może być dla Ciebie korzystny. Jeśli Twoja firma posiada aktywa wymagające konserwacji, system CMMS może być dla Ciebie korzystny, przedłużając ich żywotność i utrzymując najwyższą wydajność. Przeczytaj więcej o każdej branży.

Czy system CMMS sprawdza się w przypadku przedsiębiorstw każdej wielkości?

Jeśli posiadasz aktywa i obiekty, które wymagają konserwacji, oprogramowanie CMMS jest przeznaczone do obsługi przedsiębiorstw dowolnej wielkości, zarówno małych firm, jak i dużych korporacji.