Ustanawianie protokołów konserwacji z CMMS

Tworzenie efektywnych protokołów konserwacji: przewodnik krok po kroku

Cel

Celem tego artykułu jest podkreślenie znaczenia i zapewnienie wskazówek dotyczących sposobu klasyfikacji i przekazywania obowiązującego protokołu konserwacji podczas wykonywania konserwacji różnych klasyfikacji sprzętu i/lub obszarów roboczych.

Świadectwo Hondy

Typowe branże

Badania laboratoryjne farmaceutyczne, produkcja, zakłady pilotażowe
Lotniska
Parki rozrywki (mobilne/stacjonarne)
Szpitale
Zoo
Tranzyt

Typowe przykłady

Bezpieczeństwo

Wymiana pasków i smarowanie wentylatora wyciągowego na dachu instalacji pilotażowej, w której z urządzeń mogą wydobywać się niebezpieczne gazy zagrażające życiu, wymaga innego protokołu konserwacji niż w przypadku, gdy ten sam wentylator znajduje się w typowym budynku biurowym.

Wymiana łopatki śmigła w komercyjnym samolocie, który przewozi wiele osób, to inna sytuacja niż wymiana łopatki śmigła w hollywoodzkim dronie fotograficznym. W takich przypadkach należy przestrzegać innego protokołu konserwacji.

Zablokowanie wentylatora wyciągowego w pomieszczeniu wiwarium farmaceutycznego, w którym znajdują się zwierzęta cierpiące na wyjątkowo niebezpieczne choroby zakaźne, różni się od wyłączenia wentylatora w łazience.

Strata finansowa

Przenoszenie zamrażarki zawierającej leki eksperymentalne o wartości 1,000,000 1 3,000,000 dolarów wymaga innego protokołu konserwacji niż w przypadku przenoszenia zamrażarki na lunch zawierającej mrożoną pizzę. Czy wyłącznik prawidłowo wytrzyma skok mocy, gdy trzy sprężarki zamrażarki zdecydują się uruchomić jednocześnie o XNUMX w nocy w sobotę? Czy w poniedziałek rano odkryjesz, że Twoja firma właśnie straciła leki eksperymentalne warte XNUMX XNUMX XNUMX dolarów? Lenistwo i/lub brak wyobraźni może prowadzić do jednego niefortunnego zdarzenia, które może kosztować firmę wielokrotnie przekraczającą cały roczny budżet na utrzymanie.

Nadzór rządowy

Podczas wymiany silnika elektrycznego w maszynie nakładającej powłokę dojelitową na lek należy przestrzegać innego protokołu konserwacji niż w przypadku wentylatora wyciągowego umieszczonego na dachu typowego biurowca. Powłoka jelitowa powoduje, że lek rozkłada się w jelitach, a nie w żołądku. Jeśli powłoka jelitowa jest zbyt cienka, wielu pacjentów może zacząć skarżyć się na poważne bóle brzucha, co może łatwo doprowadzić do nieplanowanej kontroli FDA. Nieprzestrzeganie odpowiednich protokołów konserwacji w fabryce farmaceutycznej może szybko doprowadzić do upomnienia FDA i przymusowego zamknięcia fabryki.

Ważne uwagi

Znaczenie klasyfikacji sprzętu i/lub obszarów roboczych różni się w zależności od branży i struktury działu utrzymania ruchu. Jeżeli wszystkie urządzenia i obszary robocze podlegają temu samemu protokołowi konserwacji, klasyfikowanie sprzętu według różnych protokołów konserwacji oczywiście nie jest potrzebne. To właśnie wtedy, gdy pracownicy zajmujący się konserwacją podlegają wielu protokołom konserwacji, należy ustalić jasne wytyczne dotyczące klasyfikacji sprzętu i obszarów klientów oraz sposobu, w jaki właściwy protokół konserwacji będzie jasno komunikowany pracownikom.

Protokoły konserwacji

Zalecamy utworzenie Standardowej Procedury Operacyjnej (SOP) dla każdego konkretnego protokołu konserwacji, którego przestrzeganie może być konieczne przez pracowników zajmujących się konserwacją. Każda SOP powinna zostać podpisana przez kierownika ds. konserwacji i ewentualnie przez menedżerów w dziale obsługi klienta, dziale kontroli jakości i/lub dziale bezpieczeństwa.

Klasyfikacja sprzętu

Tam, gdzie obowiązują różne protokoły konserwacji, należy wdrożyć SOP dotyczące postępowania z instalacjami nowego sprzętu i postępowania w przypadku przenoszenia istniejącego sprzętu. Niniejsza SOP musi wymagać odpowiedniego nadzoru kierowniczego nad klasyfikacją protokołu konserwacji dla każdego elementu wyposażenia. Niniejsza SOP powinna zostać podpisana przez kierownika ds. konserwacji i ewentualnie menedżerów ds. klientów, kierownika ds. kontroli jakości i kierownika ds. bezpieczeństwa.

Przekazywanie protokołu konserwacji

Kiedy pracownicy podlegają różnym protokołom konserwacji, niezwykle ważne jest posiadanie skomputeryzowanego systemu zarządzania konserwacją, który jasno informuje pracowników, jakiego protokołu konserwacji należy przestrzegać zarówno w drukowanych zleceniach pracy, jak i podczas przeglądania ich w formie elektronicznej.

Podkreśl swoją drużynę supergwiazdy konserwacji podnosi morale i napędza wydajność.

Zarezerwuj wersję demonstracyjną Kliknij, aby zadzwonić teraz