Koszty utrzymania stanowią znaczną część budżetu organizacji i zwykle są pierwszym działem, który napotyka cięcia. Obniżenie kosztów to tylko część rozwiązania. Organizacje muszą pracować mądrzej i szukać bardziej innowacyjnych sposobów, aby pracować wydajniej i zwiększać zwrot z inwestycji.
Zmniejszanie kosztów utrzymania to nie tylko szukanie miejsc, w których można obniżyć koszty; to znajdowanie kreatywnych sposobów, dzięki którym Twoje inwestycje przyniosą większy zwrot.
Oto niektóre sposoby obniżenia kosztów konserwacji:
Pozbycie się arkuszy kalkulacyjnych
Jeśli nadal zarządzasz konserwacją i udogodnienia operacje za pomocą sarkusze wstępne może to kosztować Cię więcej pieniędzy, niż myślisz! Wiele organizacji zaczyna od zarządzania konserwacją i obiektami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze kalkulacyjne są częścią standardowego pakietu oprogramowania komputerowego i są łatwo dostępne. W miarę rozwoju przedsiębiorstw i wyprzedzania konkurencji arkusze kalkulacyjne mogą nie być najskuteczniejszym sposobem na sprostanie skomplikowanym wymaganiom związanym z zarządzaniem operacjami.
Arkusze kalkulacyjne wymagają dużo czasu na ręczne przetwarzanie i analizę danych, ryzyko błędów jest niezwykle wysokie i nie są przystosowane do mobilności, co wpływa na produktywność zespołu i wiarygodność danych.
Ogranicz konserwację reaktywną
Konserwacja reaktywna, zwana także konserwacją awaryjną lub naprawczą, jest wykonywana tylko w przypadku awarii sprzętu. Oznacza to, że nie zaplanowano ani nie zaplanowano regularnej konserwacji ani napraw mających na celu zmniejszenie liczby awarii. Oznacza to, że technicy zamiast na właściwym planowaniu mogą spędzać wiele godzin na wykonywaniu konserwacji reaktywnej. Awaria sprzętu marnuje dużo czasu, spowalnia produkcję i kosztuje Cię pieniądze.
Planowanie konserwacji zapobiegawczej
Bez planu konserwacji wszystko ostatecznie będzie kosztować znacznie więcej, co wiąże się z nieplanowanymi przestojami, kosztownymi naprawami i zakłóceniami w działalności biznesowej.
Jeśli czekasz na majątek lub sprzętu ulegnie zużyciu lub ulegnie awarii, wydasz więcej pieniędzy na naprawy niż na wdrożenie programu konserwacji zapobiegawczej. Może to skutkować wyższymi kosztami naprawy w porównaniu do minimalnych kosztów, jeśli jest to właściwe konserwacja zapobiegawcza plan był gotowy.
Wdrożenie skomputeryzowanego systemu zarządzania utrzymaniem ruchu (CMMS) lub system zarządzania aktywami przedsiębiorstwa (EAM) pomaga chronić aktywa, zapewniając ich maksymalną długość życia i utrzymując je w optymalnym stanie, oszczędzając jednocześnie czas i pieniądze.
Popraw kontrolę zapasów
Próbując znaleźć części zamienne lub oczekiwanie na ich przybycie jest bardzo czasochłonne. Brak możliwości zdobycia tych części w rozsądnym czasie może spowodować duże zakłócenia w produkcji lub działalności biznesowej. Ponadto wszelkie części, które muszą zostać wysłane szybko, mogą być bardzo kosztowne.
Wdrażanie skomputeryzowany system zarządzania utrzymaniem ruchu (CMMS) lub system zarządzania aktywami przedsiębiorstwa (EAM) zapewnia możliwość zarządzania i kontrolowania zapasów, aby zapewnić menedżerom technicznym dostępność najważniejszych części zawsze, gdy ich potrzebują.
Dzięki systemowi CMMS do zarządzania zapasami części zamiennych organizacje mogą:
- Ustaw minimalne i maksymalne limity ilościowe.
- Otrzymuj automatyczne powiadomienia e-mail o niskim poziomie zapasów.
- Uzyskaj szczegółowe informacje na temat dostawców, części i kosztów.
- Automatyczne generowanie zamówień zakupu w razie potrzeby.
- Śledź zużycie części i koszty.
Funkcja zarządzania zapasami pomaga firmom zarządzać zapasami części w wielu lokalizacjach, zapobiegać ich nadmiarowi lub niedoborowi poprzez ustawienie progów ilościowych. System CMMS ułatwia menedżerom monitorowanie sprzętu i ewidencji zapasów oraz unikanie niepotrzebnych zakupów i wysyłek drogich części zamiennych. Dowiedz się, jak prawdziwe firmy usprawniły swoją działalność dzięki… eWorkOrders w naszym referencje dotyczące zapasów części zamiennych.
Zarządzanie przydziałami majątku pracowników
Bez odpowiednich narzędzi trudno to zmierzyć wydajność pracownika. Próba zarządzania zadaniami pracowników, czasem związanym ze zleceniami pracy i czasem realizacji zleceń może być trudnym zadaniem. Powoduje to nieefektywność w zarządzaniu konserwacją sprzętu.
Oprogramowanie do komputerowego systemu zarządzania konserwacją (CMMS) zapewnia dokładny system informacji zwrotnej umożliwiający ocenę zachowań pracowników i czyni ich bardziej odpowiedzialnymi i wydajnymi. Zlecenia pracy śledzą wszystkie ważne informacje od momentu rozpoczęcia zadania do jego zakończenia, naprawy części, wydatków, list kontrolnych i nie tylko. Menedżerowie mogą używać komputerów, smartfonów lub urządzeń mobilnych do przekazywania instrukcji roboczych, śledzenia ukończenia prac, dokumentowania wyników pracy, w tym zdjęć, rysunków, zakupów okazjonalnych, a także do utrzymywania pełnego zaangażowania zespołów przez cały dzień pracy.
Zarządzanie dostawcami
Zarządzanie naprawami, częściami zamiennymi i wydatkami dostawców może być czasochłonne i kosztować dużo czasu i pieniędzy. Dzięki CMMS możesz łatwo kontrolować swoje wydatki i zapasy. CMMS zapewnia lepszy wgląd w to, co kupiłeś od konkretnego dostawcy, jak często kupujesz zamówienia od tego konkretnego dostawcy i koszty części. Dzięki tej wiedzy będziesz w stanie ocenić części zakupione od dostawców i określić, czy występuje problem ze sprzętem lub czy części nie odpowiadają Twoim standardom.
Korzyści ze stosowania CMMS
Oprogramowanie CMMS to system oprogramowania, który pomoże Ci efektywniej zarządzać sprzętem i operacjami konserwacyjnymi, oszczędzając czas i pieniądze. Oprócz poprawy wydajności, CMMS zapewnia organizacjom narzędzia do usprawniania procesów, monitorowania, organizowania, dokumentowania, dając możliwość analizowania operacji konserwacji sprzętu, zapewniając następujące kluczowe korzyści:
- Usprawnia procesy i usprawnia zadania.
- Zmniejsza koszty zapasów, ulepszając narzędzia do zarządzania częściami, dostawcami, umowami zakupu i nie tylko.
- Popraw wydajność sprzętu dzięki konserwacji zapobiegawczej, dostępności części i historii napraw.
- Raporty podające częstotliwość zakupów części pozwolą lepiej zrozumieć pogorszenie się stanu sprzętu, zakupy u dostawców i jakość części.
- CMMS zapewnia narzędzia do bardziej efektywnego planowania i równoważenia obciążenia zadań konserwacyjnych.
- Optymalizuje żywotność aktywów i sprzętu, dostarczając jednocześnie danych na potrzeby wymiany sprzętu lub decyzji inwestycyjnych.
- Łatwe przygotowywanie raportów z audytów i inspekcji. Naprawy, zadania konserwacyjne, koszty, procedury i zasoby są dokumentowane i utrzymywane w jednym systemie, dostępnym w dowolnym czasie i miejscu.
Wniosek
Firmy muszą teraz pracować wydajniej i zdać sobie sprawę, że reaktywna konserwacja kosztuje ich czas i pieniądze. Zmniejszenie wydatków na konserwację jest zawsze trudne, ale to tylko część rozwiązania. Celem jest usprawnienie przepływów pracy oraz zarządzanie i kontrola kosztów. i zapewnić wydajniejszą pracę zespołów konserwacyjnych. Wdrożenie oprogramowania CMMS pomoże organizacjom zachować większą proaktywność i efektywność w zarządzaniu harmonogramami konserwacji, zarządzaniu aktywami i kontrolą zapasów, śledzeniu części sprzętu i ustalaniu priorytetów zleceń pracy. To najlepsze i najbardziej opłacalne rozwiązanie, w jakie może zainwestować Twoja firma.
eWorkOrders oferuje niedrogie rozwiązanie bez konieczności instalowania oprogramowania i zakupu sprzętu, a do tego można uzyskać do niego dostęp eWorkOrders w każdej chwili w dowolnym miejscu. Aktualizacje i wsparcie techniczne są uwzględnione, co oznacza, że zawsze pracujesz z najnowszą i najlepszą wersją.
eWorkOrders Oprogramowanie CMMS od ponad 25 lat pomaga firmom ze wszystkich branż zmniejszać koszty konserwacji. Umów się na bezpłatną demonstrację już dziś.
