CMMS kontra arkusze kalkulacyjne
Zarządzanie konserwacją i operacjami obiektów za pomocą arkuszy kalkulacyjnych może kosztować Cię więcej pieniędzy, niż myślisz!
Wiele organizacji zaczyna od zarządzania konserwacją i obiektami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych. Arkusze kalkulacyjne są częścią standardowego pakietu oprogramowania komputerowego i są łatwo dostępne. W miarę rozwoju przedsiębiorstw i wyprzedzania konkurencji arkusze kalkulacyjne mogą nie być najskuteczniejszym sposobem na sprostanie skomplikowanym wymaganiom związanym z zarządzaniem operacjami. W jaki sposób używanie i wypełnianie arkuszy kalkulacyjnych wpływa na czas, dokładność, pieniądze, zadowolenie klientów i ogólną działalność Twojej organizacji?
CMMS czy arkusze kalkulacyjne? Najważniejszym problemem związanym z wdrażaniem oprogramowania CMMS są koszty. Ale czy naprawdę jest droższy niż arkusz kalkulacyjny? Porównajmy zalety i wady, abyś mógł podjąć właściwą decyzję biznesową, usprawnić operacje i zaoszczędzić pieniądze!
Funkcjonować |
CMMS |
Arkusze kalkulacyjne |
|
Funkcjonalność |
Bardziej zaawansowane narzędzia, raporty i funkcje, dostarczające informacji w czasie rzeczywistym w celu bardziej szczegółowej analizy. | Proces ręczny z ograniczonymi możliwościami i narzędziami analitycznymi. |
|
Wiarygodność danych |
Dane są wprowadzane do scentralizowanej bazy danych, do której dostęp ma wiele osób. Dzięki temu informacje są zawsze aktualne i dostępne w czasie rzeczywistym. | Ręczne aktualizowanie i łączenie arkuszy kalkulacyjnych prowadzi do błędów, które powodują nieporozumienia w komunikacji, marnowanie zasobów, dodatkowe koszty i opóźnienia. |
|
Pracochłonne |
Zespoły konserwacyjne i zarządzające obiektami mogą aktualizować informacje z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Informacje są zawsze aktualne i aktualne. Korzystanie z tego systemu wymaga ograniczonych zasobów. | Wprowadzanie i scalanie danych wymaga pracy ręcznej, która jest czasochłonna. Zarządzanie danymi i ich analiza mogą wymagać dodatkowych zasobów. |
|
Zlecenia pracy |
Aktualizowane elektronicznie z dowolnego miejsca w czasie rzeczywistym. Informacje, dokumenty, obrazy, instrukcje itp. są przechowywane i dostępne w jednej scentralizowanej bazie danych. | Kopie papierowe często gubią się, zawieruszają lub ulegają uszkodzeniu. Weryfikacja aktualności danych może być trudna i czasochłonna. Instrukcje, zdjęcia i inne dokumenty są trudno dostępne. |
|
Konserwacja Zapobiegawcza |
Dzięki oprogramowaniu CMMS użytkownicy mogą z łatwością planować prace w zakresie konserwacji zapobiegawczej i automatycznie powiadamiać techników, gdy należy je wykonać. | Arkusze kalkulacyjne nie mają procesu powiadamiania, który pomagałby technikom w zarządzaniu zadaniami. |
|
Kontrola zapasów i śledzenie części zamiennych |
Automatyczne aktualizacje zapasów, części, dostawców itp. | Arkusze kalkulacyjne nie są elastyczne, a inwentaryzacja zapasów i części zamiennych odbywa się ręcznie i nie jest aktualizowana automatycznie. |
|
Komunikacja |
Zlecenia robocze są automatycznie wysyłane do odpowiedniego technika. Priorytetyzacja i dystrybucja zleceń roboczych odbywa się w czasie rzeczywistym. | Komunikacja jest ograniczona i wymaga ręcznego procesu kontaktowania się z technikami w celu zgłaszania wszelkich zmian. Ręcznie aktualizowane arkusze kalkulacyjne są podatne na błędy, a informacje nie są aktualizowane w czasie rzeczywistym. |
|
Scentralizowana baza danych |
Całodobowy dostęp do danych z dowolnego miejsca i o każdej porze. | Kompilacja i wyszukiwanie danych w arkuszach kalkulacyjnych to proces ręczny. Dane nie są aktualne i podatne na błędy. |
|
Aktualizacje w czasie rzeczywistym |
Natychmiastowy dostęp do aktywności i statusu zleceń pracy. | Brak aktualizacji w czasie rzeczywistym. |
|
Raporty i analizy |
Setki raportów umożliwiających filtrowanie i ekstrakcję danych istotnych dla organizacji. Raporty są dostępne w dowolnym momencie i zawierają najbardziej aktualne dane. Obliczenia i analizy są przeprowadzane w ramach struktury raportowania. | Informacje wymagają ręcznej aktualizacji, dlatego raporty mogą nie odzwierciedlać najnowszych danych. Obliczenia i analizy są wykonywane ręcznie i podatne na błędy. |
|
Audyty i inspekcje |
Aktualizacje zleceń w czasie rzeczywistym. Dane są aktualizowane elektronicznie i przechowywane w jednej scentralizowanej bazie danych. Łatwy dostęp do tworzenia i wyodrębniania dokładnych danych na potrzeby kluczowych audytów i inspekcji. | Praca ręczna i czasochłonna. Aktualizacje nie są realizowane w czasie rzeczywistym, podatne na błędy i błędne arkusze kalkulacyjne. Raporty są procesem ręcznym, a informacje mogą być niedostępne. |
|
Satysfakcja konsumenta |
Klienci mogą zgłaszać zgłoszenia serwisowe z dowolnego miejsca i o dowolnej porze. Klienci są na bieżąco informowani o statusie i postępach prac, wysyłając wiadomości e-mail. | Arkusze kalkulacyjne nie są w stanie zapewnić takiej samej interakcji z klientem jak systemy CMMS. Powiadomienia są procesem ręcznym. |
Dlaczego CMMS zamiast arkuszy kalkulacyjnych?
• Arkusze kalkulacyjne są dostępne od dawna, ale nie zapewniają elastyczności i dokładności rozwiązania programowego CMMS.
• CMMS usprawnia i automatyzuje procesy, aby dostosować się do działań konserwacyjnych Twojej organizacji.
• CMMS oszczędza organizacjom czas, pieniądze i zwiększa produktywność.
• System CMMS jest łatwo dostępny z komputera lub urządzenia mobilnego, zapewniając użytkownikom narzędzia do aktualizacji informacji w czasie rzeczywistym.
• Elastyczność systemu CMMS zapewnia organizacjom system, który dostosuje się do przedsiębiorstw dowolnej wielkości i w każdej branży.
Zadaj sobie następujące pytania:
• Czy wyprzedzanie konkurencji jest ważne?
• Chcesz, żeby Twój zespół pracował szybciej?
• Chcesz, aby Twój zespół był bardziej efektywny?
• Czy zarządzanie aktywami jest ważne?
• Chcesz zaoszczędzić czas i pieniądze?
• Czy reagowanie na problemy klientów jest ważne?
Jeśli odpowiedziałeś „tak” na którekolwiek z tych pytań, skontaktuj się z nami już dziś, aby otrzymać bezpłatną wersję demonstracyjną i porozmawiać z jednym z naszych specjalistów CMMS. CMMS zdecydowanie wygrywa w porównaniu zalety i wady konserwacji.
Masz problemy z wdrożeniem systemu? Te praktyczne wskazówki dotyczące CMMS może pomóc zwiększyć zaangażowanie. Dowiedz się jak narzędzia do zarządzania aktywami podejmować świadome decyzje i obniżać koszty.
