Oprogramowanie do obsługi obiektów dla szkół i uniwersytetów
Zmniejsza koszty konserwacji i skraca czas reakcjiNiezależnie od tego, czy jesteś niezależną instytucją edukacyjną, czy członkiem szkoły publicznej lub uniwersytetu, odpowiednia konserwacja budynku szkolnego i wydajny przepływ pracy są niezbędne, aby zapewnić, że sprzęt, tereny i technologia w Twojej szkole działają codziennie. Niezależnie od wielkości lub zasięgu geograficznego Twojej placówki edukacyjnej, wszystkie działy konserwacji stają przed podobnymi wyzwaniami. Robienie więcej mniejszym kosztem, zrozumienie pełnego zakresu sprzętu i obiektów w ramach Twojej odpowiedzialności, opracowanie planu i redukcja odroczonych kosztów konserwacji to Twoje codzienne wyzwania. Zapewniamy klientom narzędzia do bardziej wydajnego zarządzania ich aktywami i jesteśmy niedrogim i dostępnym rozwiązaniem konserwacyjnym dla całej Twojej organizacji. |  |
Elastyczne i łatwe w użyciu oprogramowanie do zarządzania konserwacją
Zarządzanie konserwacją w branży edukacyjnej to niekończąca się praca przez cały rok. Nasze komputerowy system zarządzania konserwacją (CMMS) Oprogramowanie dla placówek edukacyjnych pomaga usprawnić procesy i zminimalizować wyzwania związane z konserwacją za przystępną cenę.
Dlaczego zarządzanie obiektami jest ważne w szkołach?
Zarządzanie obiektem ma ogromne znaczenie dla szkół, ponieważ zapewnia optymalne działanie i utrzymanie środowiska fizycznego, w którym odbywa się nauka. Efektywne zarządzanie obiektami przyczynia się do bezpieczeństwa, funkcjonalności i estetyki przestrzeni edukacyjnych, promując sprzyjającą atmosferę do nauczania i uczenia się. Obejmuje zadania takie jak konserwacja, naprawy, bezpieczeństwo i alokacja zasobów, które bezpośrednio wpływają na dobre samopoczucie i doświadczenia uczniów, wykładowców i personelu. Utrzymując dobrze zarządzane i zachęcające środowisko, szkoły mogą zwiększyć zaangażowanie uczniów, dobre samopoczucie i ogólną satysfakcję. Ponadto efektywne zarządzanie obiektami umożliwia szkołom mądre przydzielanie zasobów, wydłużyć żywotność aktywówi wywierać pozytywne wrażenie na interesariuszach, wzmacniając poczucie dumy i wspólnoty w instytucji.
Uprość swoje czynności konserwacyjne
eWorkOrders to elastyczne rozwiązanie programowe, które zapewnia narzędzia do zarządzania wszystkimi zadaniami konserwacyjnymi i zabezpieczania zdrowia i bezpieczeństwa personelu, dzieci i gości.
- Przydzielać zlecenia pracy i śledź postępy.
- Zaplanuj konserwację zapobiegawczą w dogodny dla siebie sposób.
- Zarządzaj, śledź i utrzymuj zasoby w bardziej efektywny sposób.
- Elastyczny i skalowalny, aby sprostać rosnącym potrzebom.
- Dostęp z komputera, smartfona lub urządzenia mobilnego.
- Przyjazny dla użytkownika formularz zgłoszeń serwisowych.
- Walidacja bezpieczeństwa na poziomie 100% we wszystkich kategoriach.
Kluczowe funkcje CMMS dla szkół i uniwersytetów Konserwacja
Potężne żądania usług
Kiedy trzeba wykonać pracę, eWorkOrders pozwala każdemu wybranemu przez Ciebie; nauczycielom, administratorom, uczniom itp., na szybkie przesłanie wniosku o usługę. Nasze oprogramowanie zapewnia również środki sprawdzania duplikatów, aby zapobiec marnowaniu czasu na niepotrzebne wnioski. Kiedy zażądać Po przesłaniu zgłoszenia można łatwo automatycznie wysłać odpowiednich pracowników do pracy lub zlecić administratorowi jego sprawdzenie i zaplanowanie pracy z udziałem personelu wewnętrznego lub zewnętrznych podwykonawców.
Zarządzanie zleceniami pracy
W świecie edukacji szkolnej nasze kompleksowe rozwiązanie całkowicie zmienia sposób, w jaki sobie radzimy zlecenia pracy. To jak powiew świeżego powietrza, optymalizacja zadań konserwacyjnych i stworzenie idealnego środowiska do nauki. Możesz bez wysiłku śledzić zgłoszenia napraw i planować konserwację zapobiegawczą, dzięki czemu instytucje edukacyjne mogą łatwo zarządzać zasobami i minimalizować zakłócenia. Przyjazny dla użytkownika interfejs sprawia, że przesyłanie zleceń to bułka z masłem zarówno dla personelu, jak i wykładowców. Ponadto solidne raporty i analizy zapewniają wgląd w mądrzejsze podejmowanie decyzji, zwiększenie wydajności i poprawę sytuacji uczniów i pracowników. To rozwiązanie jest jak zaufany sojusznik w utrzymaniu sprawnego funkcjonowania placówek edukacyjnych.
Konserwacja Zapobiegawcza
Jeśli chodzi o konserwacja zapobiegawcza, nasze rozwiązanie jest Twoim ostatecznym sojusznikiem, dzięki któremu wszystko działa jak w zegarku. Pomyśl o tym jak o swoim proaktywnym partnerze, zapewniającym płynne działanie poprzez identyfikowanie i rozwiązywanie problemów, zanim jeszcze się pojawią. Dbanie o konserwację sprzętu i regularne kontrole to jak posiadanie anioła stróża swoich aktywów. Takie podejście nie tylko zwiększa wydajność, ale także wydłuża żywotność kluczowych komponentów, tworząc bardziej niezawodne i bezstresowe środowisko. Zaufaj naszemu rozwiązaniu w zakresie konserwacji zapobiegawczej i będzie Twoim niezłomnym towarzyszem w utrzymaniu maksymalnej wydajności.
Asset Management
Zarządzanie aktywami z naszym rozwiązaniem jest jak posiadanie osobistego kuratora dla Twoich cennych zasobów. Wyobraź sobie, że możesz bez wysiłku nadzorować cykl życia każdego zasobu, od nabycia do wycofania. To kompleksowy zestaw narzędzi, który umożliwia Ci śledzenie, optymalizację i wyciąganie maksymalnej wartości z Twoich aktywów. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzęt, obiekty czy technologię, nasze rozwiązanie do zarządzania aktywami zapewnia ich bezproblemową pracę, minimalizuje przestoje i maksymalizuje zwrot z inwestycji. Rozważ je jako swojego strategicznego partnera w utrzymaniu, ulepszaniu i wykorzystywaniu Twoich aktywów w pełni ich potencjału.
Zarządzanie zapasami:
Ta funkcja zmienia zasady gry. To tak, jakby mieć osobistego asystenta na wyciągnięcie ręki, gotowego zająć się wszystkimi Twoimi potrzebami w zakresie zarządzania zapasami. Od śledzenia poziomów zapasów po generowanie raportów, bez wysiłku usprawnia Twoje procesy, oszczędzając Ci czasu i bólu głowy. To tak, jakby mieć czarodziejską różdżkę, która kontroluje Twoje zapasy, zapewniając, że nigdy nie zabraknie Ci niezbędnych przedmiotów i minimalizując nadmiar. Ta funkcja to Twój zaufany pomocnik, który zapewnia, że zawsze będziesz na szczycie swojej gry w zapasy.
Bezpieczeństwo
Jednym z głównych celów instytucji edukacyjnych jest utrzymanie i zapewnienie bezpieczeństwo studentów, wykładowców i pracowników. Od bezpieczeństwa sprzętu po pandemię Covid-19 i sezon grypowy – wszystkie te zadania stanowią wyzwania, z którymi zespoły konserwacyjne muszą się mierzyć każdego dnia.
Aby zadbać o bezpieczeństwo i komfort studentów Twojej uczelni, eWorkOrders daje żądającym możliwość zobaczenia zdjęć pracowników zaplanowanych do wykonania konserwacji. Zapewniając, że pracownicy i uczniowie wiedzą, czego i kogo się spodziewać, złagodzisz niepokój i pomożesz stworzyć bardziej produktywne środowisko uczenia się.
Mobile Access
Technicy ds. konserwacji są w ruchu w szkołach i na uniwersytetach. Od naprawy zepsutego sprzętu, wyposażenia, okien, drzwi i dowolnych setek aktywów, których studenci dotykają każdego dnia, ich lista stale się wydłuża. Duża liczba obiektów, aktywów i osób w szkołach i na uniwersytetach oznacza, że zespoły ds. konserwacji otrzymują codziennie dużą liczbę żądań serwisowych i zleceń roboczych.
Dla kierowników obiektów niezwykle ważne jest szybkie organizowanie zleceń pracy i ustalanie priorytetów. Wystarczy kilka kliknięć, eWorkOrders System CMMS dla szkół i uniwersytetów umożliwia menedżerom i członkom zespołów generowanie, planowanie, przydzielanie, śledzenie i zamykanie zleceń roboczych w czasie rzeczywistym z poziomu komputera, smartfona lub urządzenia mobilnego.
Z naszym Funkcja mobilna CMMSDzięki temu cały zespół zarządzający konserwacją może mieć dostęp do informacji o konserwacji w dowolnym miejscu i czasie, przekazywać informacje oraz zarządzać wszystkimi rutynowymi zadaniami.
Mapowanie zasobów GIS
Nasze mapa interaktywna Funkcja zapewnia menedżerom placówek edukacyjnych wizualny obraz lokalizacji zasobów, w którym znajdują się zasoby i do którego można uzyskać dostęp na dowolnym smartfonie, tablecie lub komputerze. Od sal lekcyjnych po boiska sportowe, obiekty fitness i jadalnie — zasoby w każdej nadzorowanej przez Ciebie lokalizacji są widoczne, podobnie jak wszelkie otwarte zlecenia pracy. Teraz możesz na pierwszy rzut oka wiedzieć, nad czym należy popracować i w jakim miejscu.
Korzyści z CMMS dla szkół i uniwersytetów
- Szybko i skutecznie reaguj i wykonuj zlecenia.
- Wykonuj prace konserwacyjne w terenie dzięki mobilnemu systemowi CMMS.
- Zaplanuj konserwację zapobiegawczą w dogodny dla siebie sposób, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo uszkodzenia sprzętu lub zagrożeń bezpieczeństwa.
- Zwiększ bezpieczeństwo studentów, wykładowców, personelu i gości.
- Uprość śledzenie zasobów i sprzętu.
- Utrzymuj raporty i niestandardowe pulpity nawigacyjne.
- Śledź cykle życia swoich zasobów, aby tworzyć dokładniejsze raporty roczne.
- Konfigurowalne pulpity nawigacyjne, dzięki którym zawsze znasz status swoich zleceń.
- Przechowuj i pobieraj dokumenty, instrukcje, gwarancje, obrazy i inne materiały w jednym scentralizowanym systemie.
- Zawsze bądź przygotowany na inspekcje i audyty.
Czemu eWorkOrders Doskonale sprawdza się jako najlepsze rozwiązanie w zakresie utrzymania szkoły
eWorkOrders wyróżnia się jako idealne rozwiązanie do utrzymania szkoły ze względu na wyjątkowe cechy i korzyści dostosowane do instytucji edukacyjnych:
Kompleksowe śledzenie
eWorkOrders umożliwia szkołom skuteczne zarządzanie zadaniami konserwacyjnymi, od zgłoszeń napraw po środki zapobiegawcze, zapewniając bezpieczne i sprzyjające środowisko do nauki.
Przyjazny dla użytkownika interfejs: intuicyjny projekt pozwala pracownikom, wykładowcom i administratorom na łatwe przesyłanie i zarządzanie zleceniami, co usprawnia współpracę i komunikację.
Konserwacja Zapobiegawcza
eWorkOrders oferuje proaktywne podejście poprzez planowanie regularnej konserwacji, zmniejszanie ryzyka nagłych awarii i zapewnianie trwałości sprzętu.
Alokacja zasobów
System pomaga w optymalnym rozdysponowaniu zasobów, maksymalizacji wydajności i redukcji kosztów operacyjnych.
Monitorowanie na żywo
Szkoły mogą śledzić postęp realizacji zleceń w czasie rzeczywistym, co pozwala im na szybką reakcję i minimalizację zakłóceń.
Raportowanie i analityka
Solidne raportowanie funkcje te dostarczają informacji umożliwiających podejmowanie decyzji w oparciu o dane, pomagając szkołom udoskonalać procesy w dłuższej perspektywie.
Personalizacja
eWorkOrders można dostosować do indywidualnych potrzeb każdej szkoły, uwzględniając różnorodne obiekty i wymagania.
Zarządzanie dostawcami
Platforma upraszcza koordynację z zewnętrznymi dostawcami, usprawniając proces i zwiększając odpowiedzialność.
Zwiększenie bezpieczeństwa
eWorkOrders przyczynia się do tworzenia bezpiecznego środowiska poprzez szybkie rozwiązywanie problemów związanych z konserwacją i zapewnienie zgodności z przepisami bezpieczeństwa.
Wsparcie i szkolenia
Kolekcja eWorkOrders zespół oferuje dedykowaną obsługę klienta i szkolenia, zapewniając szkołom maksymalne wykorzystanie potencjału systemu.
Podsumowanie
eWorkOrders ma ponad 30+ lat doświadczenia w dostarczaniu niedrogiego, łatwego w użyciu, elastycznego i skalowalnego oprogramowania konserwacyjnego dla szkół i uniwersytetów. Nasz CMMS pomaga szkołom i uniwersytetom osiągnąć cel dostarczania najlepszego oprogramowania do zarządzania konserwacją dla instytucji edukacyjnych. Dowiedz się więcej o korzyściach oprogramowania CMMS dla szkół i uniwersytetów, kontaktując się z nami w celu uzyskania dodatkowych informacji.
Zobacz co mówią nasi klienci
Dodatkowe zasoby
Często zadawane pytania
Co oznacza utrzymanie szkoły?
Utrzymanie szkoły obejmuje szeroki zakres zadań mających na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania, bezpieczeństwa i atrakcyjności wizualnej obiektów oświatowych. Obejmuje to rutynowe kontrole, naprawy i działania zapobiegawcze mające na celu stworzenie środowiska sprzyjającego uczeniu się. Od utrzymania kluczowej infrastruktury, takiej jak budynki i systemy, po zarządzanie sprzętem i technologią, utrzymanie szkół obejmuje szerokie spektrum. To kompleksowa strategia obejmująca natychmiastowe poprawki po długoterminową optymalizację zasobów, odgrywająca kluczową rolę w tworzeniu bezpiecznego, przyjemnego i produktywnego środowiska zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli.
Co należy rozumieć przez obiekty szkolne?
Obiekty szkolne odnoszą się do infrastruktury fizycznej, przestrzeni i zasobów, które przyczyniają się do uczenia się i edukacji w instytucji edukacyjnej. Obejmują one budynki, sale lekcyjne, laboratoria, biblioteki, obiekty sportowe, place zabaw i przestrzenie wyposażone w technologię. Obiekty szkolne zapewniają niezbędne warunki do nauczania, uczenia się i różnorodnych zajęć pozalekcyjnych. Odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu ogólnej ścieżki edukacyjnej i tworzeniu sprzyjającego otoczenia, które wspiera rozwój akademicki i osobisty uczniów.
Dlaczego zarządzanie obiektami jest ważne dla szkół?
Zarządzanie obiektami jest niezbędne dla szkół, ponieważ zapewnia bezpieczne, funkcjonalne i atrakcyjne środowisko uczenia się. Obejmuje konserwację, bezpieczeństwo i alokację zasobów, co ma bezpośredni wpływ na doświadczenia i dobre samopoczucie uczniów. Efektywne zarządzanie obiektem zwiększa zaangażowanie, efektywność wykorzystania zasobów i dumę społeczności w szkole.
Jakie jest znaczenie konserwacji zapobiegawczej?
Konserwacja zapobiegawcza obejmuje zaplanowane inspekcje, naprawy i konserwację, aby zapobiec potencjalnym problemom lub awariom sprzętu, systemów lub obiektów. Zajmując się potrzebami konserwacyjnymi, zanim one się eskalują, konserwacja zapobiegawcza ma na celu zminimalizowanie przestojów, wydłużenie żywotności zasobów oraz zwiększenie ogólnej wydajności i niezawodności.
Jakie są najważniejsze udogodnienia w szkole?
Sale lekcyjne:Podstawowe przestrzenie nauczania i uczenia się.
Laboratoria: Wyposażony do praktycznych eksperymentów naukowych i badań.
Biblioteki: Zasoby do czytania, badań i nauki.
Obiekty sportowe: Sale gimnastyczne, boiska i boiska do wychowania fizycznego i sportu.
Audytoria/Teatry: Przestrzenie do występów, zgromadzeń i wydarzeń.
Kawiarnie: Miejsca na posiłki i interakcje społeczne.
Biura administracyjne: Miejsce, w którym prowadzona jest działalność i zarządzanie szkołą.
Toalety: Niezbędne udogodnienia zapewniające higienę i komfort.
Place zabaw: Zewnętrzne przestrzenie przeznaczone do rekreacji i aktywności fizycznej.
Centra technologiczne: Wyposażone w komputery i technologię do cyfrowego uczenia się.
Pokoje medyczne: Urządzenia do udzielania pierwszej pomocy i opieki medycznej.
Parkingi: Przestrzeń dla pojazdów i transportu.
Obszary konserwacji i przechowywania: Na sprzęt, materiały eksploatacyjne i narzędzia konserwacyjne.
