Importowanie istniejących danych do eWorkOrders CMMS
Wraz z rozwojem firm rosną potrzeby zespołów konserwacyjnych. Posiadanie odpowiednich narzędzi do zarządzania harmonogramem konserwacji zapobiegawczej, zasobami i ogólnymi operacjami konserwacyjnymi ma kluczowe znaczenie dla działalności biznesowej.
Jeśli posiadasz komputerowy system zarządzania konserwacją (CMMS) lub zgromadziłeś duże ilości informacji na temat swoich aktywów
i konserwację zapobiegawczą, jedną z największych obaw jest to, w jaki sposób wszystkie te dane zostaną umieszczone w systemie CMMS. Bez problemu! Z eWorkOrders CMMS, nasz zespół będzie z Tobą współpracował, aby przejrzeć Twoje dane, utworzyć plan mapowania z odpowiednimi polami i będzie z Tobą na każdym etapie importowania danych, aby zminimalizować przejściowe przestoje. Nasz proces pozwala zaoszczędzić wiele tygodni na wprowadzaniu danych i pomaga ograniczyć błędy.
Narzędzia do importowania danych
Podczas wdrażania eWorkOrdersnadszedł czas, aby oczyścić dane i ujednolicić typy zleceń pracy, kategorie zasobów, konwencje nazewnictwa i informacje o dostawcach, aby zapewnić Twojej organizacji najdokładniejsze i najskuteczniejsze informacje raportowe. Zdefiniowanie formatu to pierwszy i najważniejszy krok zapewniający, że dane mają odpowiedni format, spełniający potrzeby Twojej organizacji. eWorkOrders udostępnia szablony importu danych, dzięki którym można łatwo organizować i przygotowywać istniejące dane konserwacyjne, aby ułatwić migrację do CMMS. Aby zaimportować swoje dane do eWorkOrderswystarczy skopiować i wkleić informacje do arkusza kalkulacyjnego i gotowe.
Klucz do sukcesu
Import danych do systemu CMMS to świetna okazja, aby zebrać wszystkie istniejące i historyczne dane oraz opracować spójną konwencję nazewnictwa, dzięki czemu każdy będzie mógł łatwo zarządzać danymi i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca.
Kluczem do pomyślnego importu danych jest zapewnienie możliwie największej czystości wprowadzanych informacji. Importowanie danych z minimalną liczbą błędów, takich jak brakujące adresy e-mail, duplikaty itp., pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i kłopotów w przyszłości. Podjęcie odpowiednich kroków w przygotowaniu danych oszczędza czas i znacznie ułatwia przesyłanie danych do systemu CMMS.
Nasz zespół tutaj w eWorkOrders będzie z Tobą współpracować na każdym kroku, aby mieć pewność, że import danych przebiegnie pomyślnie.
