Kategoria: Archiwum: Nasi Klienci

Wskazówki, które pomogą Ci przygotować obiekt na zimę

Listopad 2022

Zarządzający obiektami powinni przygotować swoje obiekty na zimę, aby zabezpieczyć je przed potencjalnymi zagrożeniami i zachować maksymalną efektywność energetyczną w celu zmniejszenia kosztów energii.

Zebraliśmy kilka najlepszych sugestii dotyczących ochrony budynku przed zimą, aby zmaksymalizować efektywność energetyczną i zapobiec potencjalnym problemom związanym z pogodą.

Minimalizuj straty ciepła

Kiedy pogoda zapewnia lód, śnieg, silny wiatr i przenikliwe zimno, temperatura w Twoim obiekcie musi być optymalna:

• Aby mieć pewność, że system HVAC jest przygotowany na sprostanie wymaganiom zbliżającej się zimnej pogody, należy go sprawdzić i zoptymalizować przed zimą. Aby utrzymać jakość powietrza w obiekcie i zmniejszyć obciążenie systemu HVAC, większość filtrów powietrza HVAC należy wymieniać co trzy miesiące.
• Zmniejsz straty energii, sprawdzając obiekt pod kątem wycieków, pęknięć, przeciągów i innych problemów. Aby sprawdzić, czy okna i drzwi są odpowiednio uszczelnione, spójrz na usuwanie czynników atmosferycznych.
• Wyłącz prawidłowo układy chłodzenia. Aby przygotować się na cieplejszą porę roku, zaplanuj naprawy na zimę.
• Standaryzuj ustawienia termostatu, aby mieć pewność, że jest on wygodny i energooszczędny. 

Konserwacja wnętrz budynków

• Stwórz strategię i alokować zasoby aby utrzymać lód, śnieg i inne zanieczyszczenia z dala od wewnętrznych podłóg, wind i innych obszarów ruchu.
• Opracuj plan i zasoby zapewniające, że wewnętrzne podłogi, windy i inne obszary ruchu będą wolne od lodu, śniegu i innych zanieczyszczeń.
• Sprawdź czujniki dymu, czujniki czadu i awaryjne generatory zapasowe.
• Stwórz rutynę uzupełniania środków dezynfekcyjnych i innych środków bezpieczeństwa, aby utrzymać czyste środowisko.
• Ustal program dokładnego czyszczenia przestrzeni wewnętrznych, w tym biurek i innych stanowisk pracy, kuchni, toalet i klamek.
• Sprawdź, czy całe oświetlenie wewnętrzne działa i jest dobrze oświetlone, aby mieć pewność, że pomieszczenia są bezpieczne, szczególnie podczas przerwy w dostawie prądu.

Konserwacja budynku zewnętrznego

Nadszedł czas na dokonanie wszelkich napraw lub ulepszeń na zewnątrz obiektów, aby zmniejszyć potrzebę napraw awaryjnych:

• Upewnij się, że drzwi, schody, chodniki i wyjścia są dostępne i są w dobrym stanie.
• >Sprawdź piwnice pod kątem wycieków i bądź przygotowany na wypadek ich wystąpienia.
• Opracuj plan, gdzie gromadzić śnieg, sól, łopaty i inne przedmioty do usuwania śniegu.
• Usuń wszystkie gałęzie drzew, opadłe liście i inne śmieci znajdujące się na zewnątrz.
• Przygotuj i przygotuj na zimę zewnętrzne narzędzia do konserwacji, w tym pługi odśnieżające i traktory.
• Przechowuj inne artykuły sezonowe, takie jak narzędzia, meble, stoły i krzesła, na uboczu.
• Regularnie czyść rynny, rury spustowe i odpływy, aby ograniczyć gromadzenie się śniegu i lodu, które mogą powodować nieszczelności i uszkodzenia dachu.
• Sprawdź drenaż i dach, aby upewnić się, że wszystkie elementy dachu są w dobrym stanie i są w stanie wytrzymać burzę.
• Sprawdź parkingi, ulice i inne obszary, aby upewnić się, że chodnik jest wolny od dziur i innych potencjalnych zagrożeń.
• Sprawdź rury i krany, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz obiektu. Zamarznięte rury, które mogą pęknąć, mogą kosztować dużo czasu i pieniędzy.
• Odłącz każdy wąż doprowadzający wodę.
• Stwórz zimowy harmonogram odśnieżania, czyszczenia schodów i chodników oraz przydzielania niezbędnych zasobów.
• Upewnij się, że przy złej pogodzie wszystkie liczniki zewnętrzne, zbiorniki propanu itp. są dostępne.

Systemy przeciwpożarowe

• Zapewnij dostępność i oznaczenie hydrantów, zaworów i połączeń rur wodociągowych. Zorganizuj rutynowe inspekcje podczas złej pogody, aby sprawdzić prześwit.
• Upewnij się, że wewnętrzna instalacja tryskaczowa jest aktualnie serwisowana, sprawna i gotowa na zimę.

Konserwacji sprzętu

Chociaż sprzęt jest skonstruowany do pracy w najcięższych warunkach, kilka prostych procedur przygotowania maszyn na zimę pomoże utrzymać najwyższą wydajność sprzętu/zasobów:

• Zgodnie z wytycznymi producenta należy wykonać checklist, harmonogram, i przeprowadzić pełny przegląd maszyny.
• Zainstaluj odpowiednie smary, płyn przekładniowy itp. i sprawdź poziom płynów.
• Generatory należy przetestować, aby upewnić się, że działają prawidłowo.
• Sprawdzając, czy węże nie mają wycieków ani pęknięć.
• Sprawdź okablowanie elektryczne, aby upewnić się, że nic nie jest uszkodzone lub uszkodzone.
• Przechowuj sprzęt na zewnątrz z dala od czynników atmosferycznych, aby zmniejszyć potrzebę dodatkowej pracy, takiej jak odśnieżanie.
• Upewnij się, że wszystkie opony są prawidłowo napompowane, zwłaszcza gdy zmienia się pogoda.
• Sprawdź dzienniki napraw, aby zidentyfikować starzejące się komponenty lub komponenty bliskie awarii.
• Całkowicie naładuj akumulatory.
• Sprawdź, czy wszystkie narzędzia i sprzęt są zatankowane i przygotowane do użycia.
• Upewnij się, że wszyscy odpowiednio zaplanowali swoje harmonogramy, biorąc pod uwagę te maszyny, które muszą chwilę popracować, aby się rozgrzać w mroźną zimową pogodę.

Planowanie katastrof i sytuacji awaryjnych

Przygotowując obiekty na zimę, ważne jest, aby przejrzeć procedury planowania awaryjnego i planowania na wypadek katastrofy:

• Upewnij się, że Twój sprzęt wyłącza się bezpiecznie.
• Przydziel odpowiedni personel do zajmowania się awariami systemu, problemami z mediami, zarządzaniem i powiadamianiem użytkowników budynku, a także kontaktuj się z wymaganymi władzami zewnętrznymi.
• Przygotuj strategię rezerwową na wypadek przerw w dostawie prądu. Zaplanuj z wyprzedzeniem, kiedy Twój obiekt zostanie zamknięty i w jakich okolicznościach będziesz kontynuować działalność.
• Upewnij się, że Twoi pracownicy są świadomi obowiązujących w firmie zasad i przepisów dotyczących trudnych warunków pogodowych.
• Upewnij się, że wszystkie instrukcje, plany i procedury awaryjne są łatwo dostępne. Przechowywanie tych informacji w scentralizowanym systemie internetowym, do którego można uzyskać dostęp z dowolnego miejsca, jest koniecznością. Kawałki papieru przyklejone do ścian można łatwo zakryć innymi papierami lub zedrzeć.

Przygotowanie do zimy i jak wrócić silniejszym po przestoju

Większość firm nie była przygotowana na masowe przestoje, z którymi się ostatnio spotkaliśmy. Przed zarządcami obiektów w dalszym ciągu stoją dodatkowe zadania związane z zabezpieczeniem sprzętu i obiektów przed zimą oraz sprostaniem nowym przepisom bezpieczeństwa. Starając się spełnić nowe wytyczne, ważne jest, aby wdrożyć plany konserwacji w celu optymalizacji wydajności sprzętu przy minimalnych zakłóceniach w działalności firmy:

• Przejrzyj dokumentację napraw, aby określić elementy sprzętu wymagające pilnej opieki.
• Zarządzaj swoimi zapasami, aby mieć odpowiednie części we właściwym czasie, teraz i w przyszłości.
• Postępuj zgodnie ze wszystkimi aktualnymi najlepszymi praktykami, aby zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom i klientom.
• Upewnij się, że pracownicy zostali przeszkoleni i rozumieją, jak dostosować się do wzrostu praca zamówienia ze względu na zmiany pogody.
• Zainstaluj zabezpieczenia przeciwprzepięciowe i zasilacze awaryjne w całym obiekcie.

Podsumowanie

Zarządzanie rutynowymi zadaniami związanymi z konserwacją i obiektami to praca na pełny etat. Próba wdrożenia skutecznego planu konserwacji może być trudna. Próba zidentyfikowania każdego zasobu wraz z odpowiadającą mu historią może być koszmarem. Połączenie wszystkich tych problemów może prowadzić do frustracji, straconych celów i jest bardzo czasochłonne. Zarządzanie tymi zadaniami za pomocą arkuszy kalkulacyjnych jest nieefektywne i zajmuje dużo czasu. Informacje są nieaktualne w momencie wprowadzenia ich do arkusza kalkulacyjnego.

Mając dostęp do obiektu oprogramowanie do zarządzania, takie jak CMMS, konserwację budynków można z łatwością optymalizować i zarządzać nią za pomocą aplikacji mobilnych i stacjonarnych. Technologia ta jest wykorzystywana przez zarządców obiektów na całym świecie i zapewnia firmom szeroki wachlarz korzyści. Technicy przybywają na miejsce ze wszystkim, czego potrzebują, aby prawidłowo wykonać pracę.

Przed menadżerami obiektów i utrzymania ruchu stoją ważne zadania. Sprawy toczą się szybko, a Twoje obiekty i operacje konserwacyjne muszą nadążać za szybkim tempem i rosnącymi wymaganiami. Wszystkie te zadania związane z przygotowaniami zimowymi i profilaktyką można przechowywać w systemie centralnym, co ułatwia planowanie i dotrzymywanie terminów. Posiadanie skomputeryzowanego systemu zarządzania konserwacją (CMMS) ułatwia wszystkie zadania związane z konserwacją zapobiegawczą, zwłaszcza gdy są one tak ważne, jak przygotowanie na zimną pogodę i ujemne temperatury.