Moc list kontrolnych CMMS
Co to jest lista kontrolna CMMS?
W systemie CMMS lista kontrolna to formalny formularz zawierający pisemną listę zadań lub procedur, których technik musi przestrzegać, aby upewnić się, że odpowiednie procedury zostały zakończone przed zamknięciem zlecenia pracy. Każde pole na liście kontrolnej jest rejestrowane i można je śledzić i raportować. Listy kontrolne są powszechnie stosowane w konserwacji zapobiegawczej, ale mogą być również wykorzystywane jako formalny dokument i przypomnienie w przypadku wystąpienia określonych typów zdarzeń (inspekcje, audyty itp.). Listy kontrolne umożliwiają w razie potrzeby generowanie kolejnych zleceń pracy i są połączone z oryginalną listą kontrolną.
Rodzaje list kontrolnych konserwacji zapobiegawczej
Listy kontrolne konserwacji zapobiegawczej (PM) są znane pod kilkoma nazwami: proste listy kontrolne, zaawansowane listy kontrolne, listy zadań, grupy zadań, listy kontrolne pozytywnego lub negatywnego wyniku, listy kontrolne krok po kroku itp. Bez względu na to, jak je nazywa Twoja organizacja, nadal wykonują one tę samą funkcję, jaką jest dostarczanie listy zadań tworzonych przez Twoją organizację i wymagających wykonania.
Proste listy kontrolne to „listy rzeczy do zrobienia”, zawierające kilka zadań wymienionych z polem wyboru obok każdego elementu, który użytkownik zaznacza po ukończeniu zadania.
Zaawansowane listy kontrolne zapewniają bardziej szczegółowe zadania za pomocą pól wyboru i mogą obejmować bardziej złożone lub techniczne zadania. Zaawansowane listy kontrolne umożliwiają technikom zebranie bardziej szczegółowych informacji, niż jest to wymagane w przypadku prostej listy kontrolnej.
Lista kontrolna Korzyści
- Formalna lista kontrolna zapewnia, że podjęto wszystkie kroki w celu sprawdzenia bezpieczeństwa i konserwacji sprzętu itp.
- Zasoby można planować i przydzielać do pracy nad konkretnymi zadaniami.
- Większa kontrola nad analizowaniem problemów i rozwiązywaniem problemów.
- Listami kontrolnymi można zarządzać i je wypełniać z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego.
- Technicy mogą dodawać notatki, obrazy i łatwo dołączać dokumenty do zleceń pracy.
- Eliminuje nieporozumienia w komunikacji i redukuje błędy.
- Dostosuj listy kontrolne, aby dostosować je do swoich konkretnych potrzeb.
- Bądź lepiej przygotowany na audyty i inspekcje.
- Twórz i śledź kolejne zlecenia pracy.
- Śledź trendy w dowolnym polu na liście kontrolnej.
Listy kontrolne umożliwiające lepsze zarządzanie konserwacją
Włączanie list kontrolnych do zleceń pracy jest potężnym i cennym narzędziem dla każdej organizacji. eWorkOrders Listy kontrolne CMMS dają zespołom konserwacyjnym dostęp do rutynowych list kontrolnych bezpośrednio ze zlecenia pracy. Listy kontrolne pomagają zapewnić, że zadania nie zostaną pominięte, a zadania zostaną wykonane szybko, dzięki czemu zespoły będą mogły bardziej skoncentrować się na ważnych zadaniach. Z eWorkOrderstworzenie list kontrolnych dla każdego zadania konserwacji zapobiegawczej zajmuje tylko kilka minut i może zapewnić ogromne korzyści każdej organizacji.
To tylko jedno z wielu narzędzi, z których możesz skorzystać eWorkOrders Rozwiązanie programowe CMMS.
