Listy kontrolne

W CMMS lista kontrolna to formalny formularz z listą pisemnych zadań lub procedur, które technik musi wykonać, aby upewnić się, że właściwe procedury zostały wykonane przed zamknięciem zlecenia roboczego. Każde pole na liście kontrolnej jest rejestrowane i można je śledzić i raportować. Listy kontrolne są powszechnie używane do konserwacji zapobiegawczej i mogą być również używane jako formalny dokument i przypomnienie, gdy wystąpią określone rodzaje zdarzeń (inspekcje, audyty itp.). Listy kontrolne mają możliwość generowania zleceń roboczych w razie potrzeby i są połączone z oryginalną listą kontrolną.

Rodzaje list kontrolnych konserwacji zapobiegawczej

Listy kontrolne konserwacji zapobiegawczej (PM) są znane pod różnymi nazwami, na przykład proste listy kontrolne, zaawansowane listy kontrolne, listy zadań, grupy zadań, listy kontrolne zaliczane na ocenę zaliczoną lub niezaliczoną, listy kontrolne krok po kroku itd. Niezależnie od tego, jak nazywa je Twoja organizacja, pełnią one tę samą funkcję, czyli dostarczają listę zadań utworzonych przez Twoją organizację, które muszą zostać wykonane.

Proste listy kontrolne

Są to „listy zadań do wykonania” zawierające kilka zadań wymienionych obok każdego elementu z polem wyboru, które użytkownicy mogą zaznaczyć po wykonaniu zadania.

Zaawansowane listy kontrolne

Zapewniają one bardziej szczegółowe zadania z polami wyboru i mogą obejmować bardziej złożone lub techniczne zadania. Zaawansowane listy kontrolne pozwalają technikom zbierać bardziej szczegółowe informacje niż te wymagane w przypadku prostej listy kontrolnej.

Lista kontrolna Korzyści

• Formalna lista kontrolna zapewnia, że ​​podjęto wszystkie kroki w celu sprawdzenia bezpieczeństwa i konserwacji sprzętu itp.
• Zasoby można planować i przydzielać do pracy nad konkretnymi zadaniami.
• Większa kontrola nad analizowaniem problemów i rozwiązywaniem problemów.
• Listami kontrolnymi można zarządzać i je wypełniać z poziomu komputera lub urządzenia mobilnego.
• Technicy mogą dodawać notatki, obrazy i łatwo dołączać dokumenty do zleceń pracy.
• Eliminuje nieporozumienia w komunikacji i redukuje błędy.
• Dostosuj listy kontrolne, aby dostosować je do swoich konkretnych potrzeb.
• Bądź lepiej przygotowany na audyty i inspekcje.
• Twórz i śledź kolejne zlecenia pracy.
• Śledź trendy w dowolnym polu na liście kontrolnej.

Listy kontrolne umożliwiające lepsze zarządzanie konserwacją

Włączanie list kontrolnych do zleceń pracy jest potężnym i cennym narzędziem dla każdej organizacji. eWorkOrders Listy kontrolne CMMS zapewniają zespołom konserwacyjnym dostęp do rutynowych list kontrolnych bezpośrednio ze zlecenia roboczego. Listy kontrolne pomagają zapewnić, że zadania nie zostaną pominięte i będą wykonywane szybko, dzięki czemu zespoły mogą bardziej skupić się na ważnych zadaniach. Dzięki eWorkOrderstworzenie list kontrolnych dla każdego zadania konserwacji zapobiegawczej zajmuje tylko kilka minut i może zapewnić ogromne korzyści każdej organizacji.

To tylko jedno z wielu narzędzi, z których możesz skorzystać eWorkOrders Rozwiązanie programowe CMMS.