Zautomatyzuj zarządzanie konserwacją za pomocą
eWorkOrders Produkcja i sprzęt w oparciu o Internet
Oprogramowanie do konserwacji
Prowadzenie wydajnego zakładu produkcyjnego nie jest łatwym zadaniem, ale eWorkOrders Oprogramowanie CMMS to idealny wybór dla producentów, którzy chcą zmaksymalizować czas sprawności sprzętu i zautomatyzować operacje zarządzania konserwacją. eWorkOrders CMMS Oprogramowanie zapewnia całej organizacji narzędzia do lepszego zarządzania zamówieniami zakupu i zamówienia zamówień oraz ich śledzenia, oceny zapasów, planowania konserwacji zapobiegawczej i nie tylko, a wszystko to z poziomu komputera, smartfona lub tabletu.
Wdrożenie oprogramowania CMMS pomaga producentom rozwiązać niektóre z głównych wyzwań, zapewniając jednocześnie niektóre z poniższych korzyści.
Poprawia wydajność sprzętu
CMMS zapewnia łatwe w użyciu narzędzia, dzięki którym zarządzanie sprzętem, konserwacją zapobiegawczą, zleceniami pracy i zapasami staje się proste i usprawnione. Posiadanie kontroli nad tymi zadaniami zwiększa produktywność, poprawia żywotność sprzętu i zwiększa zyski dzięki wydajnej konserwacji sprzętu.
Zmniejsza przestoje
CMMS zapewnia łatwe w użyciu narzędzia, które pomogą Ci zarządzać programem konserwacji zapobiegawczej, a także wdrażać i dokumentować konserwacja zapobiegawcza zajęcia. CMMS zapewnia organizacjom większą kontrolę nad planowaniem i zarządzaniem zadaniami konserwacji zapobiegawczej, kontrolowaniem zapasów części zamiennych i utrzymywaniem najwyższej wydajności sprzętu. Posiadanie programu konserwacji zapobiegawczej umożliwiającego tworzenie harmonogramów konserwacji i przydzielanie zasobów zmniejsza prawdopodobieństwo awarii sprzętu, zapobiega przestojom i zakłóceniom biznesowym, zanim one nastąpią.
Zwiększ efektywność zleceń pracy
Zlecenia pracy zawierają szczegółowe informacje i mogą śledzić czas prac konserwacyjnych, wydatki, sporządzać notatki, dołączać dokumentację, przesyłać obrazy i można je zamykać z dowolnego miejsca. Korzystanie z systemu CMMS do zarządzania zleceniami pracy i ich śledzenia może stanowić płynną część Twoich operacji.
Zarządzaj zaległościami w zakresie zleceń pracy
Porządek pracy zaległości mogą kosztować Twój czas, pieniądze i klientów. Zaległości można łatwo utrzymywać i aktualizować, wykorzystując system CMMS do zarządzania, ustalania priorytetów i śledzenia oczekujących zleceń. Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym pomaga mieć pewność, że zlecenia pracy zostaną w razie potrzeby zamknięte lub anulowane.
Przedłuża żywotność aktywów
W systemie CMMS informacje historyczne i informacje w czasie rzeczywistym są przechowywane w centralnym systemie, który jest łatwo dostępny i łatwy do przeszukiwania. Informacje można łatwo analizować w celu zidentyfikowania ulepszeń i dostarczenia informacji niezbędnych do podjęcia właściwych decyzji biznesowych.
eWorkOrders Zarządzanie narzędziami i matrycami
Ta funkcja została specjalnie zaprojektowana, aby usprawnić zarządzanie krytycznymi aktywami w produkcji. To innowacyjne rozwiązanie rozwiązuje problemy związane ze śledzeniem użytkowania, potrzebami konserwacyjnymi i wydajnością narzędzi i matryc, które są niezbędne do utrzymania jakości i spójności produkcji.
Kontrola Twoich zapasów
Każdy element wyposażenia i każdy zasób ma swój własny harmonogram konserwacji. Niektóre z tych harmonogramów mogą opierać się na czasie pracy, naprawach itp. CMMS pomaga zespołom konserwacyjnym tworzyć zadania konserwacji zapobiegawczej i zlecenia pracy w oparciu o wytyczne producenta lub organizacji. Możesz łatwo zarządzać wszystkimi zadaniami konserwacyjnymi, aby mieć pewność, że możesz natychmiast naprawić awarię bez ponoszenia większych wydatków lub długotrwałych przerw w działalności.
Zarządzaj kosztami
Koszty zarządzania sprzętem i obiektami mogą być dość wysokie w przypadku przedsiębiorstw produkcyjnych dowolnej wielkości. Menedżerowie lub przełożeni zawsze szukają sposobów na obniżenie kosztów. Choć kontrola wydatków wydaje się niemożliwa, to jednak trzeba to zrobić. Wydatki na konserwację są kontrolowane i można nimi po prostu zarządzać za pomocą systemu CMMS. Dzięki obszernym i szczegółowym raportom w czasie rzeczywistym możesz uzyskać dostęp do informacji, które pomogą Ci zidentyfikować różne problemy ze sprzętem, personelem i częściami zamiennymi, a także inne, które Cię kosztują. Dostęp do tych informacji pomoże Ci lepiej zarządzać wydatkami i budżetami.
Dostęp do informacji z dowolnego miejsca
Jeśli Twój zespół biega tam i z powrotem po sklepie lub innych budynkach, aby sprawdzić, jakie mają zadania lub zlecenia, wydłuża to czas potrzebny na ukończenie naprawy i kosztuje Cię dużo czasu i pieniędzy. Chociaż komputerowy system CMMS umożliwia użytkownikom łatwy dostęp do informacji i zarządzanie nimi, nadal jesteś przywiązany do komputera.
CMMS to najlepsze narzędzie dla zespołów utrzymania ruchu, które potrzebują szybkich czasów realizacji, ograniczonych zasobów i stale zmieniających się harmonogramów produkcji. Wdrożenie CMMS mobile daje Ci narzędzie, które odpowiada na Twoje potrzeby i jest łatwe w obsłudze z dowolnego miejsca.
Krystalicznie czysta komunikacja
Dobrze prowadzony obiekt zależy od komunikacji. Każdy dział w cyklu produkcyjnym musi być na bieżąco i być świadomy wzajemnych potrzeb i oczekiwań, ponieważ nawet drobne nieporozumienia w komunikacji mogą prowadzić do straty czasu i pieniędzy. eWorkOrders, umożliwia Twojemu zespołowi efektywną komunikację i udostępnianie dokumentów pomiędzy działami, a Twojemu zakładowi produkcyjnemu nie przeszkadza.
Intuicyjne środki śledzenia
Ważna jest także komunikacja wewnątrz poszczególnych działów. Z eWorkOrdersTwój dział serwisowy może na przykład łatwo śledzić i oceniać cały sprzęt Twojej firmy, a w razie potrzeby planować konserwację zapobiegawczą. Zakupy materiałów można również skoordynować z zaplanowanym harmonogramem konserwacji, dzięki czemu części zamienne będą zawsze pod ręką, gdy ich potrzebujesz.
Wykazanie zgodności z bazą danych konserwacji CMMS
CMMS to potężny system, który zapewnia zgodność przedsiębiorstw z przepisami poprzez dokumentowanie zadań związanych z utrzymaniem zasobów w celu udowodnienia, że wykonano wszystkie niezbędne kroki w celu zapewnienia zgodności. Możliwość łatwego dostarczania tych informacji organom regulacyjnym pomoże Ci uniknąć kar i grzywien.
Zarządzanie zasobami ludzkimi
eWorkOrders pozwala także menedżerom i przełożonym szybko sprawdzić aktualne obciążenie pracą każdego pracownika i odpowiednio przypisać nowe zlecenia pracy, w kolejności od najważniejszej. Łącząc odpowiednich pracowników z najpilniejszymi problemami, masz pewność, że każde zadanie zostanie ukończone zgodnie z harmonogramem.
Raporty z konserwacji
Im więcej wiesz o tym, jak przebiegają działania konserwacyjne, tym lepsze decyzje możesz podjąć. CMMS zapewnia pełne możliwości raportowania, które są niezbędne do zarządzania operacjami konserwacji produkcji. Funkcje raportowania zapewniają, że zebrane dane zostaną wykorzystane do dostarczenia wszelkich informacji na temat procesów konserwacji. Od wykazania skuteczności programu konserwacji po identyfikację trendów prowadzących do awarii sprzętu, raporty CMMS dostarczają danych niezbędnych do ciągłego doskonalenia.
Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)
CMMS umożliwia użytkownikom tworzenie głównego zestawu wskaźników KPI i drążenie ich w celu znalezienia przyczyn określonych wyników. Użytkownicy mogą generować w czasie rzeczywistym raport przeglądowy, który pokazuje stan działu utrzymania ruchu, podkreśla wszelkie problemy, takie jak niekompletne i nieplanowane zadania, a także identyfikuje trendy. Posiadanie tych danych może pomóc menedżerom identyfikować problemy i poprawiać wyniki przy minimalnym wysiłku, dzięki czemu gromadzenie danych KPI będzie ważne i niezbędne dla Twojej firmy.
Typowe wyzwania związane z konserwacją i sposób, w jaki CMMS może pomóc w ich rozwiązaniu
Niedobór siły roboczej i niedobór wykwalifikowanych pracowników
Zakłady produkcyjne mają trudności ze znalezieniem i utrzymaniem wykwalifikowanych pracowników zajmujących się konserwacją. Ten niedobór może prowadzić do wydłużenia przestojów i zmniejszenia wydajności.
- Automatyzuje wiele zadań konserwacyjnych, zmniejszając obciążenie obecnego personelu
- Zapewnia łatwe do przestrzegania standardowe procedury operacyjne (SOP) dotyczące zadań konserwacyjnych, ułatwiając szkolenie nowych pracowników
- Ułatwia transfer wiedzy poprzez przechowywanie historii konserwacji i najlepszych praktyk
Nieplanowany przestój
Nieoczekiwane awarie maszyn mogą powodować znaczne zakłócenia w produkcji, prowadząc do straty czasu i przychodów.
- Umożliwia konserwację predykcyjną poprzez analizę danych sprzętu i identyfikację potencjalnych problemów, zanim spowodują awarie
- Harmonogramy zadania konserwacji zapobiegawczej aby zmniejszyć prawdopodobieństwo nieoczekiwanych awarii
- Zapewnia alerty w czasie rzeczywistym dotyczące problemów ze sprzętem, co pozwala na szybszy czas reakcji
Słabe prowadzenie rejestrów i dokumentacji
Nieodpowiednia dokumentacja konserwacji może prowadzić do nieefektywnego planowania i trudności w identyfikowaniu powtarzających się problemów.
How CMMS pomaga:
- Zapewnia scentralizowaną bazę danych zawierającą całą dokumentację konserwacji i historię sprzętu
- Automatyzuje zbieranie danych i raportowanie
- Umożliwia łatwy dostęp do dzienników konserwacji, zleceń pracy i przesyłania danych dotyczących wydajności sprzętu i wyzwania związane z zarządzaniem zespołem
Zarządzanie zapasami
Utrzymanie optymalnego poziomu części zamienne i materiały eksploatacyjne może być wyzwaniem
Jak CMMS pomaga:
- Śledzi poziomy zapasów i automatycznie generuje zamówienia zakupu, gdy zapasy są niskie
- Zapewnia wgląd w wykorzystanie części i pomaga optymalizować poziomy zapasów
- Zmniejsza ryzyko niedoborów lub nadmiernych zapasów
Wdrażając system CMMS, firmy produkcyjne mogą stawić czoła typowym wyzwaniom związanym z konserwacją, poprawić wydajność operacyjną, skrócić przestoje, a ostatecznie zwiększyć produktywność i rentowność.
Podsumowanie
Aby odnieść sukces, trzeba zainwestować w narzędzia, które pomogą poprawić produktywność i efektywność. Inwestycja w skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) to niezbędny system pomagający w rozwiązywaniu wielu problemów, z którymi borykają się obecnie producenci. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak oprogramowanie CMMS może poprawić Twoje wyniki finansowe, skontaktuj się z nami eWorkOrders już dziś uzyskaj odpowiedzi na swoje pytania i uzyskaj darmowe demo!
Studium przypadku klienta: produkty produkcyjne i wiele obiektów
Artykuł: Jak CMMS rozwiązuje problemy związane z utrzymaniem produkcji
