Oprogramowanie do inteligentnego zarządzania aktywami dla operacji robót publicznych

Jakie są najważniejsze cechy oprogramowania do zarządzania majątkiem dla robót publicznych?

Rozwiązanie Asset Management to oprogramowanie stworzone wokół jednego głównego celu, jakim jest konserwacja aktywów. Oprogramowanie analizuje i przechowuje informacje o aktywach, tak aby wiele działów mogło wykorzystywać dane do wykonywania codziennych operacji.

Mając dostęp do kluczowych informacji, takich jak okres użytkowania majątku, szczegółowe informacje o zasobach, historia konserwacji itd., pracownicy i zespoły robót publicznych mogą wykonywać swoją pracę bardziej efektywnie w ramach wielu projektów.

Projekty te mogą obejmować utrzymanie użyteczności publicznej, budynków, parków, publicznych oczyszczalni ścieków i innych obiektów użyteczności publicznej. Oprogramowanie do zarządzania aktywami robót publicznych realizuje to poprzez zapewnienie kilku funkcji, które mogą pomóc w różnych potrzebach operacyjnych. To powiedziawszy, przyjrzyjmy się bliżej tym funkcjom.

Konserwacja Zapobiegawcza

Konserwacja zapobiegawcza jest istotnym elementem każdego planu zarządzania konserwacją, którego celem jest identyfikacja i rozwiązywanie potencjalnych problemów zanim przerodzą się w poważne problemy.

Oprogramowanie do zarządzania robotami publicznymi może uprościć proces konserwacji zapobiegawczej poprzez automatyzację różnych zadań, w tym planowanie i śledzenie prac konserwacyjnych, rejestrowanie informacji o aktywach i sprzęcie oraz generowanie raportów.

Konserwacja zapobiegawcza pomaga zapobiegać poważniejszym problemom poprzez ich wykrycie i rozwiązanie zanim spowodują poważne szkody lub będą wymagały kosztownych napraw.

• Nadaj priorytet konserwacji zapobiegawczej, aby zapewnić, że sprzęt i aktywa działają na optymalnym poziomie.
• Usprawnij proces konserwacji zapobiegawczej poprzez automatyzację zadań i generowanie szczegółowych raportów.
• Śledź działania konserwacyjne, planuj rutynowe inspekcje i zapisuj najważniejsze informacje o sprzęcie i aktywach.

Wdrażając kompleksowe rozwiązanie programowe, samorządy lokalne mogą zwiększyć efektywność i skuteczność swoich programów konserwacji zapobiegawczej, co może przełożyć się na oszczędności kosztów i lepsze rozdysponowanie budżetu, wydłużenie czasu sprawności urządzeń i wydłużenie żywotności aktywów.

Mapowanie zasobów GIS

Dzięki integracji mapowania systemu informacji geograficznej (GIS) z systemem zarządzania, zespoły robót publicznych mogą uzyskać wizualną reprezentację aktywów, takich jak hydranty przeciwpożarowe, stacje pomp, znaki i inne. Umożliwia im to łatwą identyfikację potrzeb konserwacyjnych i ustalanie priorytetów zleceń roboczych, co skutkuje lepszym zarządzaniem każdym aktywem i zmniejszeniem kosztów konserwacji w czasie.

Zintegrowanie map GIS z rozwiązaniem programowym stanowi potężne narzędzie, które zwiększa wydajność i skuteczność strategii zarządzania majątkiem.

• Integracja ta pozwala zespołom konserwacyjnym szybko identyfikować lokalizację i stan różnych zasobów, umożliwiając im ustalanie priorytetów działań konserwacyjnych i efektywniejszą alokację zasobów.
• Wdrożenie systemu oprogramowania w pełni integrującego się z danymi GIS umożliwia organizacjom śledzenie wszystkich aktywów, niezależnie od ich umiejscowienia przestrzennego, co gwarantuje, że otrzymują one ten sam poziom szczegółowości informacji o ich cyklu życia.
• Pełna integracja danych GIS umożliwia organizacjom wykorzystanie możliwości przestrzennych GIS w celu optymalnego zarządzania i konserwacji aktywów, zwiększając tym samym skuteczność i wydajność.

Integracja map GIS może skutkować znacznymi oszczędnościami kosztów, lepszym zarządzaniem zasobami i zwiększoną wydajnością, zapewniając przedsiębiorstwom użyteczności publicznej bezproblemowy i skuteczny sposób przeprowadzania kontroli i regularnej konserwacji.

Asset Management

Zarządzanie majątkiem jest ważną funkcją robót publicznych ze względu na ich odpowiedzialność za utrzymanie i zarządzanie infrastrukturą publiczną i usługami, takimi jak drogi, budynki, parki i inne obiekty.

Skuteczne zarządzanie aktywami wymaga wszechstronnej wiedzy na temat stanu, wydajności i wartości każdego aktywa, a także zrozumienia kosztów i korzyści związanych z opcjami konserwacji i wymiany.

• Uzyskaj cenne informacje na temat wydajności majątku trwałego, co umożliwi zespołowi robót publicznych ustalenie priorytetów działań konserwacyjnych i optymalizację alokacji zasobów.
• Zwiększaj jakość i niezawodność infrastruktury i usług publicznych, wspieraj wzrost gospodarczy i poprawiaj jakość życia społeczności.
• Zwiększ żywotność zasobów, zmniejsz koszty konserwacji i zapobiegnij nieoczekiwanym awariom.

Zarządzanie aktywami ułatwia podejmowanie świadomych decyzji dotyczących inwestycji, napraw i konserwacji aktywów, zapewniając opłacalne i efektywne wykorzystanie zasobów.

Żądania serwisowe

Departament robót publicznych zarządza różnorodnym zakresem infrastruktury publicznej i usług, a także otrzymuje częste prośby o usługi od społeczeństwa. W związku z tym prośby te powinny być traktowane priorytetowo, aby zapewnić właściwe bezpieczeństwo publiczne.

Tego typu prośby mogą dotyczyć różnych problemów, np. dziur w drogach, awarii oświetlenia ulicznego, konserwacji drzew i innych.

• Wdrożenie niezawodnego systemu zgłoszeń opartego na oprogramowaniu umożliwia wnioskodawcom łatwe przesyłanie zgłoszeń do zespołu ds. konserwacji.
• Generuj automatycznie, przypisuj je do odpowiedniego zespołu lub osoby i śledź status każdego żądania.
• Popraw komunikację z mieszkańcami, na bieżąco informuj o statusie wniosków i upewnij się, że wnioski są rozpatrywane terminowo i sprawnie.
• Nadawaj priorytety zgłoszeniom na podstawie ich pilności i wagi, zapewniając niezwłoczne rozwiązywanie problemów krytycznych.
• Monitoruj i śledź wskaźniki wydajności, takie jak czas reakcji, wskaźnik realizacji zamówień i zadowolenie klienta, co pozwoli im na ciągłe udoskonalanie świadczonych usług.

Zapewniając niezawodny i wydajny system składania wniosków, przedsiębiorstwa zajmujące się robotami publicznymi mogą budować zaufanie w społeczności oraz promować większą przejrzystość, widoczność i odpowiedzialność w usługach publicznych.

Zlecenia pracy

Zlecenia robocze są niezbędnym elementem wydajnego działania robót publicznych. Zapewniają ustrukturyzowane podejście do zarządzania działaniami konserwacyjnymi i naprawczymi w wielu działach odpowiedzialnych za prace konserwacyjne.

Skuteczne rozdysponowanie takich zadań pozwala na rozwiązywanie problemów zanim doprowadzą do poważniejszych problemów i zapewnia bezpieczeństwo społeczności w każdej chwili.

• Informacje zawarte w zleceniu pracy obejmują lokalizację zasobu wymagającego konserwacji, charakter problemu i poziom priorytetu zadania.
• Zlecenia pracy mogą być generowane ręcznie lub automatycznie poprzez system zgłoszeń serwisowych.
• Po przypisaniu zlecenia pracy można śledzić aż do ich zakończenia, co gwarantuje, że czynności konserwacyjne zostaną ukończone na czas i w ramach budżetu.
• Efektywne zarządzanie zleceniami pracy dostarcza cennych danych, które można wykorzystać do identyfikacji trendów i obszarów wymagających udoskonalenia w procesach konserwacji.

Zlecenia robocze pomagają zespołom robót publicznych zachować jasny obraz działań konserwacyjnych, ustalać priorytety zadań w zależności od ich pilności i zapewnić efektywne wykorzystanie zasobów.

Zarządzanie zapasami części zamiennych

Efektywne zarządzanie częściami zamiennymi ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia pracownikom robót publicznych niezbędnego sprzętu, części i materiałów do konserwacji i naprawy infrastruktury publicznej oraz usług. Po odpowiednim wyposażeniu technicy i inne zespoły mogą zaplanować prace konserwacyjne, inspekcje i maksymalnie wykorzystać godziny pracy.

• Prawidłowe zarządzanie częściami zamiennymi pozwala ograniczyć przestoje i obniżyć koszty związane z pracami konserwacyjnymi i naprawczymi.
• Ulepsz zarządzanie częściami zamiennymi, korzystając z rozwiązania programowego umożliwiającego śledzenie poziomów zapasów i generowanie automatycznych alertów w przypadku, gdy poziom zapasów spadnie poniżej ustalonego progu.
• Oprogramowanie może pomóc w zapewnieniu terminowego uzupełniania zapasów oraz sprawić, że zespół zajmujący się konserwacją będzie zawsze miał pod ręką niezbędne materiały, aby wykonać wszelkie naprawy.
• Wykorzystując dane z oprogramowania, pracownicy robót publicznych mogą śledzić wykorzystanie zapasów, historię konserwacji i identyfikować możliwości optymalizacji poziomu zapasów, zmniejszając ryzyko nadmiernego lub niedostatecznego magazynowania.

Zarządzanie częściami zamiennymi może poprawić wydajność i skuteczność działań konserwacyjnych i naprawczych, obniżyć koszty i wydłużyć żywotność kluczowej infrastruktury i usług.

Technologia mobilna

Zastosowanie opartego na sieci oprogramowania do zarządzania majątkiem publicznym w połączeniu z technologią mobilną może znacząco usprawnić zarządzanie konserwacją, wykorzystując dostęp mobilny i inne oprogramowanie, co pozwala zapewnić płynne i zdalne podejście do konserwacji infrastruktury.

Technologia dostępu mobilnego umożliwia pracownikom robót publicznych zarządzanie operacjami konserwacyjnymi, w tym zleceniami roboczymi, harmonogramami konserwacji zapobiegawczej i zarządzaniem zapasami z dowolnego miejsca.

• Integracja rozwiązania programowego opartego na chmurze z urządzeniami mobilnymi umożliwia pracownikom robót publicznych dostęp do rejestrów konserwacji i ich aktualizację, otrzymywanie powiadomień o nowych zleceniach roboczych i rejestrowanie odczytów sprzętu podczas pracy w terenie.
• Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym może pomóc w skróceniu czasu potrzebnego na czynności konserwacyjne i zapewnić dokładność i aktualność dokumentacji konserwacji.
• Urządzenia mobilne mogą służyć do robienia zdjęć i filmów przedstawiających problemy związane z konserwacją, zapewniając zapis wizualny, który można wykorzystać do poprawy komunikacji i ułatwienia napraw.

Wnioski: Wykorzystanie pełnego potencjału oprogramowania do zarządzania majątkiem robót publicznych

Aby inteligentne miasto mogło się rozwijać, oprogramowanie do zarządzania majątkiem publicznym jest niezbędne. Bez niego żadna technologia wdrażana przez miasto nie może być w pełni wykorzystana.

W końcu technologia się psuje i wymaga kosztownych napraw. Jednak jeśli potrafisz wyprzedzić potencjalne problemy, możesz zminimalizować konsekwencje i zapewnić, że infrastruktura będzie służyć miastu przez wiele lat.

Najczęstsze pytania

Czym jest zarządzanie majątkiem publicznym?

Zarządzanie aktywami w ramach robót publicznych to proces monitorowania, konserwacji i naprawy każdego komponentu w ramach infrastruktury. Obejmuje to przedsiębiorstwa użyteczności publicznej, budynki, parki, oczyszczalnie ścieków itd.

Które oprogramowanie do zarządzania aktywami jest najlepsze?

Zależy to od potrzeb Twojej organizacji. Każde rozwiązanie programowe ma unikalne korzyści i zalety, więc najlepszym rozwiązaniem będzie oprogramowanie, które odpowiada Twoim potrzebom i oczekiwaniom. Jedno z takich oprogramowań jest dostarczane przez eWorkOrders, więc śmiało możesz to sprawdzić.

Co to jest oprogramowanie do zarządzania aktywami?

Oprogramowanie do zarządzania aktywami to rozwiązanie, które pomaga departamentom robót publicznych w przeprowadzaniu konserwacji, napraw i regularnych inspekcji aktywów. Oprogramowanie zapewnia liczne funkcje i korzyści, które mogą usprawnić cały proces i maksymalnie uprościć poszczególne zadania.

Czym jest oprogramowanie Cartegraph?

Oprogramowanie Cartegraph jest częścią zarządzania aktywami przedsiębiorstwa OpenGov, które obsługuje rządy regionalne i agencje usług publicznych. Celem oprogramowania jest pomoc takim agencjom w usprawnianiu ich działalności i pozostawaniu w kontakcie za pośrednictwem ujednoliconego systemu.