Weryfikacja podpisu elektronicznego w a Skomputeryzowany system zarządzania konserwacją (CMMS) to kluczowa cecha zapewniająca integralność i bezpieczeństwo operacji konserwacyjnych. Gdy wymagany jest podpis elektroniczny, CMMS monituje użytkownika o ponowne wprowadzenie swoich danych uwierzytelniających przed wykonaniem operacji. Proces ten pełni funkcję podpisu elektronicznego i generuje zdarzenie audytowe, zapewniając rzetelny zapis czynności.
Kluczowe korzyści
Lepsze bezpieczeństwo
Wymagając od użytkowników ponownego uwierzytelnienia przed wykonaniem wrażliwych operacji, CMMS zwiększa ogólne bezpieczeństwo systemu i zapobiega nieautoryzowanemu dostępowi lub modyfikacjom.
Ścieżka audytu i odpowiedzialność
Każdy podpis elektroniczny generuje zdarzenie audytowe, tworząc szczegółowy zapis tego, kto i kiedy wykonał operację. Ta ścieżka audytu zwiększa odpowiedzialność i ułatwia śledzenie i przeglądanie działań konserwacyjnych.
Większa wydajność i obniżone koszty
Szybsze przepływy pracy związane z podpisywaniem i zatwierdzaniem przyspieszają procesy konserwacji i zmniejszają opóźnienia.
Większa dostępność i wygoda
Użytkownicy mogą podpisywać dokumenty zdalnie z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu, co poprawia dostępność.
Podpisy elektroniczne są dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, co pozwala na większą elastyczność w podpisywania dokumentów.
Zgodność z przepisami
Wiele branż podlegających ścisłym regulacjom, np produkcja farmaceutyczna, podlegają rygorystycznym przepisom, takim jak FDA 21 CFR część 11. Przepis ten nakłada obowiązek stosowania podpisów elektronicznych w celu zapewnienia niezawodności, integralności i bezpieczeństwa zapisów elektronicznych i podpisów. Wdrożenie weryfikacji podpisu elektronicznego w systemie CMMS umożliwia organizacjom z tych regulowanych branż skuteczne spełnianie tych rygorystycznych wymagań regulacyjnych.
Zmniejszony wpływ na środowisko
Rezygnacja z papieru dzięki zastosowaniu podpisów elektronicznych w systemie CMMS zmniejsza marnotrawstwo papieru i wpływ drukowania i wysyłki dokumentów na środowisko.
Jak działa weryfikacja podpisu elektronicznego eWorkOrders?
Kiedy porządek pracy wymaga podpisu elektronicznego, CMMS prosi technika w terenie o ponowne wprowadzenie swoich danych uwierzytelniających na urządzeniu mobilnym przed wykonaniem zlecenia. Ten proces ponownego uwierzytelnienia służy jako podpis elektroniczny, generując zdarzenie audytowe, które rejestruje tożsamość technika, datę/godzinę i konkretne podjęte działania. Podpisane zlecenie pracy jest następnie synchronizowane z systemem CMMS, zapewniając bezpieczny i możliwy do sprawdzenia zapis czynności konserwacyjnych. Weryfikacja podpisu elektronicznego zapewnia odpowiedzialność i zgodność z przepisami eWorkOrders wykonywane zdalnie z wykorzystaniem technologii mobilnej.
Często Zadawane Pytania
Jak bezpieczne są podpisy elektroniczne w systemie CMMS?
Podpisy elektroniczne w systemie CMMS są bardzo bezpieczne, jeśli są prawidłowo wdrożone. Wykorzystują silne metody uwierzytelniania, plomby zabezpieczające przed manipulacją i szczegółowe ścieżki audytu, aby zapewnić integralność podpisanych dokumentów. CMMS generuje również zdarzenie audytowe dla każdego podpisu, zapewniając rozliczalność.
W jaki sposób podpisy elektroniczne poprawiają wydajność w systemie CMMS?
Podpisy elektroniczne usprawniają przebieg prac konserwacyjnych, eliminując potrzebę drukowania, faksowania, wysyłania pocztą i przechowywania dokumentów papierowych. Umożliwiają szybsze procesy podpisywania i zatwierdzania, przyspieszają prace konserwacyjne i redukują opóźnienia. Użytkownicy mogą podpisywać dokumenty zdalnie, co poprawia dostępność i elastyczność.
