Obiekty edukacyjne

Oprogramowanie do konserwacji obiektów dla
Szkoły i Uczelnie

Zmniejsza koszty konserwacji i skraca czas reakcji

Niezależnie od tego, czy reprezentujesz niezależną instytucję edukacyjną, czy jesteś członkiem szkoły publicznej lub uniwersytetu, odpowiednie utrzymanie budynku szkolnego i efektywny przepływ pracy są niezbędne, aby mieć pewność, że sprzęt, tereny i technologia w Twojej szkole działają na co dzień. Niezależnie od wielkości i zasięgu geograficznego Twojej placówki edukacyjnej, wszystkie działy utrzymania ruchu stoją przed podobnymi wyzwaniami. Robienie więcej za mniej, zrozumienie pełnego zakresu sprzętu i obiektów, za które odpowiadasz, opracowanie planu i zmniejszenie odroczonych kosztów konserwacji to Twoje codzienne wyzwania. Zapewniamy klientom narzędzia umożliwiające bardziej efektywne zarządzanie aktywami oraz stanowimy niedrogie i dostępne rozwiązanie konserwacyjne dla całej organizacji.

Elastyczne i łatwe w użyciu oprogramowanie do zarządzania konserwacją

Zarządzanie utrzymaniem ruchu w branży edukacyjnej to niekończąca się praca przez cały rok. Nasze skomputeryzowane oprogramowanie do zarządzania konserwacją (CMMS) dla placówek edukacyjnych pomaga usprawnić procesy i minimalizować wyzwania związane z konserwacją za przystępną cenę.

Dlaczego zarządzanie obiektami jest ważne w szkołach?

Zarządzanie obiektami ma ogromne znaczenie dla szkół, ponieważ zapewnia optymalne funkcjonowanie i utrzymanie środowiska fizycznego, w którym odbywa się nauka. Sprawne zarządzanie obiektem przyczynia się do bezpieczeństwa, funkcjonalności i estetyki przestrzeni edukacyjnych, promując atmosferę sprzyjającą nauczaniu i uczeniu się. Obejmuje zadania takie jak konserwacja, naprawy, bezpieczeństwo i alokacja zasobów, z których wszystkie mają bezpośredni wpływ na dobre samopoczucie i doświadczenia studentów, wykładowców i personelu. Utrzymując dobrze zarządzane i zachęcające środowisko, szkoły mogą zwiększyć zaangażowanie uczniów, ich dobre samopoczucie i ogólną satysfakcję. Co więcej, skuteczne zarządzanie obiektami umożliwia szkołom rozsądną alokację zasobów, przedłużenie żywotności zasobów i wywarcie pozytywnego wrażenia na interesariuszach, wzmacniając poczucie dumy i wspólnoty w instytucji.

Uprość swoje czynności konserwacyjne

eWorkOrders to elastyczne rozwiązanie programowe, które zapewnia narzędzia do zarządzania wszystkimi zadaniami konserwacyjnymi i zabezpieczania zdrowia i bezpieczeństwa personelu, dzieci i gości.   

• Przydzielaj zlecenia pracy i śledź postęp.
• Zaplanuj konserwację zapobiegawczą w dogodny dla siebie sposób.
• Efektywniejsze zarządzanie, śledzenie i konserwacja zasobów.
• Elastyczny i skalowalny, aby sprostać rosnącym potrzebom.
• Dostęp z komputera, smartfona lub urządzenia mobilnego.
• Przyjazny dla użytkownika formularz zgłoszeń serwisowych.
• Potwierdzenie bezpieczeństwa na poziomie 100% we wszystkich kategoriach.

Potężne żądania usług

Kiedy trzeba wykonać pracę, eWorkOrders pozwala każdemu według własnego wyboru; nauczycielom, administratorom, uczniom itp., aby szybko przesłać zgłoszenie serwisowe. Nasze oprogramowanie zapewnia również możliwość sprawdzania duplikatów, aby zapobiec marnowaniu czasu na niepotrzebne żądania. Kiedy prośba ipo przesłaniu łatwo automatycznie wysłać odpowiednich pracowników lub poprosić administratora o ich sprawdzenie i zaplanowanie pracy z personelem wewnętrznym lub wykonawcami zewnętrznymi.

Zarządzanie zleceniami pracy

W świecie edukacji szkolnej nasze kompleksowe rozwiązanie całkowicie zmienia sposób, w jaki sobie radzimy zlecenia pracy. To jak powiew świeżego powietrza, optymalizacja zadań konserwacyjnych i stworzenie idealnego środowiska do nauki. Możesz bez wysiłku śledzić zgłoszenia napraw i planować konserwację zapobiegawczą, dzięki czemu instytucje edukacyjne mogą łatwo zarządzać zasobami i minimalizować zakłócenia. Przyjazny dla użytkownika interfejs sprawia, że ​​przesyłanie zleceń to bułka z masłem zarówno dla personelu, jak i wykładowców. Ponadto solidne raporty i analizy zapewniają wgląd w mądrzejsze podejmowanie decyzji, zwiększenie wydajności i poprawę sytuacji uczniów i pracowników. To rozwiązanie jest jak zaufany sojusznik w utrzymaniu sprawnego funkcjonowania placówek edukacyjnych.

Konserwacja Zapobiegawcza

Jeśli chodzi o konserwacja zapobiegawcza, nasze rozwiązanie jest Twoim ostatecznym sojusznikiem, dzięki któremu wszystko działa jak w zegarku. Pomyśl o tym jak o swoim proaktywnym partnerze, zapewniającym płynne działanie poprzez identyfikowanie i rozwiązywanie problemów, zanim jeszcze się pojawią. Dbanie o konserwację sprzętu i regularne kontrole to jak posiadanie anioła stróża swoich aktywów. Takie podejście nie tylko zwiększa wydajność, ale także wydłuża żywotność kluczowych komponentów, tworząc bardziej niezawodne i bezstresowe środowisko. Zaufaj naszemu rozwiązaniu w zakresie konserwacji zapobiegawczej i będzie Twoim niezłomnym towarzyszem w utrzymaniu maksymalnej wydajności.

Asset Management

Zarządzanie aktywami z naszym rozwiązaniem jest jak posiadanie osobistego opiekuna Twoich cennych zasobów. Wyobraź sobie, że możesz bez wysiłku nadzorować cykl życia każdego zasobu, od jego nabycia po wycofanie z użytku. To kompleksowy zestaw narzędzi, który umożliwia śledzenie, optymalizację i wydobywanie maksymalnej wartości z zasobów. Niezależnie od tego, czy chodzi o sprzęt, obiekty czy technologię, nasze rozwiązanie do zarządzania aktywami zapewnia ich bezproblemowe działanie, minimalizuje przestoje i maksymalizuje zwrot z inwestycji. Potraktuj ją jako swojego strategicznego partnera w utrzymaniu, ulepszaniu i wykorzystywaniu pełnego potencjału swoich aktywów.

Zarządzanie zapasami

Ta funkcja zmienia zasady gry. To jak mieć osobistego asystenta na wyciągnięcie ręki, gotowego sprostać wszystkim Twoim potrzebom w zakresie zarządzania zapasami. Od śledzenia poziomu zapasów po generowanie raportów — bez wysiłku usprawnia procesy, oszczędzając czas i bóle głowy. To jak mieć różdżkę czarodzieja, która cię trzyma inwentarz pod kontrolą, zapewniając, że nigdy nie zabraknie Ci niezbędnych przedmiotów i minimalizując ich nadmiar. Ta funkcja to Twój zaufany pomocnik, który sprawi, że zawsze będziesz na bieżąco ze swoim ekwipunkiem.

Bezpieczeństwo

Jednym z głównych celów instytucji edukacyjnych jest utrzymanie i zapewnienie bezpieczeństwo studentów, wykładowców i pracowników. Od bezpieczeństwa sprzętu po pandemię Covid-19 i sezon grypowy – wszystkie te zadania stanowią wyzwania, z którymi zespoły konserwacyjne muszą się mierzyć każdego dnia.

Aby zadbać o bezpieczeństwo i komfort studentów Twojej uczelni, eWorkOrders daje żądającym możliwość zobaczenia zdjęć pracowników zaplanowanych do wykonania konserwacji. Zapewniając, że pracownicy i uczniowie wiedzą, czego i kogo się spodziewać, złagodzisz niepokój i pomożesz stworzyć bardziej produktywne środowisko uczenia się.

Mobile Access

Technicy zajmujący się konserwacją są w ciągłym ruchu w szkołach i na uniwersytetach. Od naprawy zepsutego sprzętu, armatury, okien, drzwi i setek przedmiotów, których uczniowie dotykają każdego dnia, ich lista stale rośnie. Duża liczba obiektów, zasobów i ludzi w szkołach i na uniwersytetach oznacza, że ​​zespoły konserwacyjne otrzymują dużą liczbę zgłoszenia serwisowe i zlecenia pracy codziennie.

Dla kierowników obiektów niezwykle ważne jest szybkie organizowanie zleceń pracy i ustalanie priorytetów. Wystarczy kilka kliknięć, eWorkOrders CMMS dla szkół i uniwersytetów umożliwia menedżerom i członkom zespołów generowanie, planowanie, przydzielanie, śledzenie i zamykanie zleceń pracy w czasie rzeczywistym z komputera, smartfona lub urządzenia mobilnego.

Dzięki naszej mobilnej funkcji CMMS cały zespół zarządzający konserwacją może uzyskiwać dostęp do informacji konserwacyjnych w dowolnym miejscu, przekazywać informacje i zarządzać wszystkimi rutynowymi zadaniami z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Mapowanie zasobów GIS

Autonomiczne mapa interaktywna Funkcja zapewnia menedżerom placówek edukacyjnych wizualny obraz lokalizacji zasobów, w którym znajdują się zasoby i do którego można uzyskać dostęp na dowolnym smartfonie, tablecie lub komputerze. Od sal lekcyjnych po boiska sportowe, obiekty fitness i jadalnie — zasoby w każdej nadzorowanej przez Ciebie lokalizacji są widoczne, podobnie jak wszelkie otwarte zlecenia pracy. Teraz możesz na pierwszy rzut oka wiedzieć, nad czym należy popracować i w jakim miejscu.

Korzyści z CMMS dla szkół i uniwersytetów

• Szybko i skutecznie reaguj i wykonuj zlecenia.
• Wykonuj konserwację w dowolnym miejscu dzięki mobilnemu systemowi CMMS.
• Zaplanuj konserwację zapobiegawczą w dogodny dla siebie sposób, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo uszkodzenia sprzętu lub zagrożeń bezpieczeństwa.
• Zwiększ bezpieczeństwo studentów, wykładowców, personelu i gości.
• Uprość śledzenie zasobów i sprzętu.
• Utrzymuj raporty i dostosowane pulpity nawigacyjne
• Śledź cykle życia swoich zasobów, aby tworzyć dokładniejsze raporty roczne.
• Konfigurowalne pulpity nawigacyjne, dzięki którym zawsze znasz status swoich zleceń.
• Przechowuj i pobieraj dokumenty, instrukcje, gwarancje, obrazy i inne materiały w jednym scentralizowanym systemie.
• Zawsze bądź przygotowany na inspekcje i audyty.

Czemu eWorkOrders Doskonale sprawdza się jako najlepsze rozwiązanie w zakresie utrzymania szkoły

eWorkOrders wyróżnia się jako idealne rozwiązanie do utrzymania szkoły ze względu na wyjątkowe cechy i korzyści dostosowane do instytucji edukacyjnych:

Kompleksowe śledzenie: eWorkOrders umożliwia szkołom skuteczne zarządzanie zadaniami konserwacyjnymi, od zgłoszeń napraw po środki zapobiegawcze, zapewniając bezpieczne i sprzyjające środowisko do nauki.

Przyjazny interfejs użytkownika: Jego intuicyjna konstrukcja umożliwia pracownikom, wykładowcom i administratorom łatwe przesyłanie zleceń pracy i zarządzanie nimi, usprawniając współpracę i komunikację.

Konserwacja Zapobiegawcza: eWorkOrders oferuje proaktywne podejście poprzez planowanie regularnej konserwacji, zmniejszanie ryzyka nagłych awarii i zapewnianie trwałości sprzętu.

Alokacja zasobów: System pomaga w optymalnej dystrybucji zasobów, maksymalizując wydajność i redukując koszty operacyjne.

Monitorowanie na żywo: Szkoły mogą śledzić postęp realizacji zleceń w czasie rzeczywistym, zapewniając szybką reakcję i minimalizując zakłócenia.

Raportowanie i analityka: Zaawansowane funkcje raportowania zapewniają wgląd w proces podejmowania decyzji w oparciu o dane, pomagając szkołom w ulepszaniu procesów w miarę upływu czasu.

Personalizacja: eWorkOrders można dostosować do indywidualnych potrzeb każdej szkoły, uwzględniając różnorodne obiekty i wymagania.

Zarządzanie dostawcami: Platforma upraszcza koordynację z zewnętrznymi dostawcami, usprawniając proces i zwiększając odpowiedzialność.

Zwiększenie bezpieczeństwa: eWorkOrders przyczynia się do tworzenia bezpiecznego środowiska poprzez szybkie rozwiązywanie problemów związanych z konserwacją i zapewnienie zgodności z przepisami bezpieczeństwa.

Wsparcie i szkolenia: Opona eWorkOrders zespół oferuje dedykowaną obsługę klienta i szkolenia, zapewniając szkołom maksymalne wykorzystanie potencjału systemu.

Podsumowanie

eWorkOrders od ponad 25 lat dostarcza niedrogie, łatwe w obsłudze, elastyczne i skalowalne oprogramowanie konserwacyjne dla szkół i uniwersytetów. Nasz system CMMS pomaga szkołom i uniwersytetom osiągnąć cel, jakim jest zapewnienie instytucjom edukacyjnym najlepszego oprogramowania do zarządzania konserwacją. Dowiedz się więcej o zaletach oprogramowania CMMS dla szkół i uniwersytetów, kontaktując się z nami w celu uzyskania dodatkowych informacji.

Zobacz co mówią nasi klienci

Studia przypadków klientów

Referencje klientów, aby przeczytać więcej

Często Zadawane Pytania

Co oznacza utrzymanie szkoły?

Utrzymanie szkoły obejmuje szeroki zakres zadań mających na celu zapewnienie sprawnego funkcjonowania, bezpieczeństwa i atrakcyjności wizualnej obiektów oświatowych. Obejmuje to rutynowe kontrole, naprawy i działania zapobiegawcze mające na celu stworzenie środowiska sprzyjającego uczeniu się. Od utrzymania kluczowej infrastruktury, takiej jak budynki i systemy, po zarządzanie sprzętem i technologią, utrzymanie szkół obejmuje szerokie spektrum. To kompleksowa strategia obejmująca natychmiastowe poprawki po długoterminową optymalizację zasobów, odgrywająca kluczową rolę w tworzeniu bezpiecznego, przyjemnego i produktywnego środowiska zarówno dla uczniów, jak i nauczycieli.

Co należy rozumieć przez obiekty szkolne?

Obiekty szkolne odnoszą się do infrastruktury fizycznej, przestrzeni i zasobów, które przyczyniają się do uczenia się i edukacji w instytucji edukacyjnej. Obejmują one budynki, sale lekcyjne, laboratoria, biblioteki, obiekty sportowe, place zabaw i przestrzenie wyposażone w technologię. Obiekty szkolne zapewniają niezbędne warunki do nauczania, uczenia się i różnorodnych zajęć pozalekcyjnych. Odgrywają kluczową rolę w kształtowaniu ogólnej ścieżki edukacyjnej i tworzeniu sprzyjającego otoczenia, które wspiera rozwój akademicki i osobisty uczniów.

Dlaczego zarządzanie obiektami jest ważne dla szkół?

Zarządzanie obiektami jest niezbędne dla szkół, ponieważ zapewnia bezpieczne, funkcjonalne i atrakcyjne środowisko uczenia się. Obejmuje konserwację, bezpieczeństwo i alokację zasobów, co ma bezpośredni wpływ na doświadczenia i dobre samopoczucie uczniów. Efektywne zarządzanie obiektem zwiększa zaangażowanie, efektywność wykorzystania zasobów i dumę społeczności w szkole.

Jakie jest znaczenie konserwacji zapobiegawczej?

Konserwacja zapobiegawcza obejmuje zaplanowane inspekcje, naprawy i konserwację, aby zapobiec potencjalnym problemom lub awariom sprzętu, systemów lub obiektów. Zajmując się potrzebami konserwacyjnymi, zanim one się eskalują, konserwacja zapobiegawcza ma na celu zminimalizowanie przestojów, wydłużenie żywotności zasobów oraz zwiększenie ogólnej wydajności i niezawodności. 

Jakie są najważniejsze udogodnienia w szkole?

Sale lekcyjne: Podstawowe przestrzenie do nauczania i uczenia się.

Laboratoria: Wyposażony do praktycznych eksperymentów naukowych i badań.

Biblioteki: Zasoby do czytania, badań i nauki.

Obiekty sportowe: Sale gimnastyczne, boiska i boiska do wychowania fizycznego i sportu.

Audytoria/Teatry: Przestrzenie do występów, zgromadzeń i wydarzeń.

Kawiarnie: Miejsca na posiłki i interakcje społeczne.

Biura administracyjne: Miejsce, w którym prowadzona jest działalność i zarządzanie szkołą.

Toalety: Niezbędne udogodnienia zapewniające higienę i komfort.

Place zabaw: Zewnętrzne przestrzenie przeznaczone do rekreacji i aktywności fizycznej.

Centra technologiczne: Wyposażone w komputery i technologię do cyfrowego uczenia się.

Pokoje medyczne: Urządzenia do udzielania pierwszej pomocy i opieki medycznej.

Parkingi: Przestrzeń dla pojazdów i transportu.

Obszary konserwacji i przechowywania: Na sprzęt, materiały eksploatacyjne i narzędzia konserwacyjne.