Jedna platforma do zarządzania każdym budynkiem, zleceniem roboczym i majątkiem na terenie kampusu
Od przeciekających dachów po zepsuty sprzęt laboratoryjny, koszty utrzymania kampusu szybko rosną. eWorkOrders Oprogramowanie do zarządzania obiektami szkolnymi zapewnia Twojemu zespołowi jeden system CMMS do zarządzania każdym zleceniem roboczym, majątkiem i kontrolą bezpieczeństwa — w każdym budynku i na każdej zmianie.
Żadnych pominiętych napraw. Żadnych pogoni za aktualizacjami. Po prostu szybsze i bardziej odpowiedzialne zarządzanie obiektami szkolnymi.
Klienci nas kochają!
Umów się na bezpłatne demo
Bez zobowiązań • Zajmuje mniej niż minutę
Funkcje rozwiązujące rzeczywiste problemy z utrzymaniem szkoły
Prawdziwi użytkownicy – prawdziwe wyniki
Fran
Przyjazny dla użytkownika system CMMS z najlepszym wsparciem — upraszcza konserwację aktywów i zapobiegawczą
Odkryłem, że filmy szkoleniowe i Gerry w biurze pomocy technicznej/telefonicznie są BARDZO pomocne w poruszaniu się po systemie. Filmy pozwoliły mi „wyszukiwać według nazwy” i w każdym razie wprowadzać...
Przyjazny dla użytkownika system CMMS z najlepszym wsparciem — upraszcza konserwację aktywów i zapobiegawczą
Filmy szkoleniowe i kontakt telefoniczny z Gerrym w dziale pomocy technicznej okazały się BARDZO pomocne w poruszaniu się po systemie. Filmy umożliwiły mi „wyszukiwanie według nazwy”, a mimo to wpisałem temat w „szukaj”, przekierowało mnie to do filmu, który pomógł. Gerry był WSPANIAŁY, bardzo cierpliwy i kompetentny zarówno przez telefon, jak i e-maile, więc ich wsparcie jest doskonałe.
W Mount St. Josephs korzystamy wyłącznie ze strony programu dotyczącej aktywów/konserwacji zapobiegawczej, ale łatwo jest wprowadzać dane z wewnątrz eWorkOrders jak również przesyłać z arkusza kalkulacyjnego Excel. Mamy ponad 10 budynków/nieruchomości do utrzymania, więc bardzo łatwo jest skonfigurować każdy budynek i aktywa powiązane z tym budynkiem. Pozwoliło mi to przechwycić tak mało lub tak dużo danych o aktywach (na przykład kotła), dołączyć instrukcje, skonfigurować harmonogram automatycznego wysyłania przypomnień o wykonaniu PM, zamknąć PM po zakończeniu pracy, wraz z komentarzami. Pozwala TOBIE lub kierownikowi zakładu zobaczyć, co zostało przechwycone. Długoterminowe plany zakładają, że nasza ekipa konserwacyjna będzie używać urządzenia przenośnego (IPAD) do zdalnego dostępu do systemu. Na razie drukuję wszystkie wygenerowane PM i przekazuję je odpowiedniemu członkowi ekipy. Możesz generować raporty, aby śledzić zamówienia, aktywa, budynki itp.
Bardzo łatwo jest skonfigurować członków zespołu do przydzielania zadań i śledzenia, a także komunikowania się za pośrednictwem poczty elektronicznej z każdą osobą, która musi być o tym poinformowana.
Początkowa konfiguracja może zająć trochę czasu, w zależności od tego, ile danych masz już w wersji elektronicznej. Mamy ponad 1000 aktywów wymienionych. Poprzedni administrator przesłał je wszystkie, a moim zadaniem było uzupełnienie brakujących danych/ustawienie harmonogramu. Ze względu na ograniczenia budżetowe nie mamy pełnego personelu, a prawdziwy technik wprowadzający część danych byłby miły (to nasz problem, nie eWorkOrders!).
Uważam, że system jest łatwy w użyciu, z wieloma funkcjami, których nawet jeszcze nie używano, ale zapewnia świetne wsparcie, dzięki któremu możesz uzyskać to, czego potrzebujesz.
Fran
Bob
Elastyczny i wydajny system CMMS usprawniający zlecenia robocze i poprawiający komunikację
Uwielbiamy elastyczność i moc, jaką eWork Orders zapewnia nam. Po skonfigurowaniu systemu zlecenia robocze z dużą ilością szczegółów mogą być generowane automatycznie. Ponadto, gdy zlecenia robocze są współpr...
Elastyczny i wydajny system CMMS usprawniający zlecenia robocze i poprawiający komunikację
Uwielbiamy elastyczność i moc, jaką zapewnia nam eWork Orders. Po skonfigurowaniu systemu zlecenia robocze z dużą ilością szczegółów mogą być generowane automatycznie. Ponadto, w miarę realizacji zleceń roboczych, realizatorzy zleceń roboczych mogą tworzyć nowe zlecenia robocze, aby zająć się elementami, których być może nie byli w stanie zrealizować. Oprogramowanie ułatwia doskonałą komunikację w zdecentralizowanej organizacji, aby zapewnić terminowe ukończenie elementów, zapewniając naszym klientom produkt wysokiej jakości.
Bob
John
Niezawodny system CMMS, który dostosowuje się do Twoich potrzeb dzięki responsywnemu wsparciu
Robi wszystko, czego chcę, a gdy potrzebuję zmiany, personel eWorkOrders sprawia, że dzieje się tak za każdym razem.
Niezawodny system CMMS, który dostosowuje się do Twoich potrzeb dzięki responsywnemu wsparciu
Robi wszystko, czego chcę, a gdy potrzebuję zmiany, personel eWorkOrders sprawia, że dzieje się tak za każdym razem.
John
Zachowaj bezpieczeństwo. Zachowaj zgodność. Bądź o krok przed innymi.
eWorkOrders to kompleksowe oprogramowanie do zarządzania utrzymaniem szkół (CMMS) dla szkół podstawowych i średnich oraz uniwersytetów. Usprawnij zlecenia robocze, konserwację zapobiegawczą, śledzenie zasobów i raportowanie zgodności w poszczególnych kampusach lub okręgach szkolnych. Zadbaj o bezpieczeństwo, gotowość do inspekcji i sprawne funkcjonowanie swoich obiektów, jednocześnie skracając czas reakcji i koszty konserwacji.
Mapowanie zasobów wizualnych
Zmapuj każdy element wyposażenia szkoły – od sal lekcyjnych i sprzętu sportowego po systemy HVAC i boiska zewnętrzne. Śledź historię serwisowania, planuj konserwację i natychmiast wysyłaj techników, aby szybciej rozwiązywać problemy.
Rejestry inspekcji i audytów
Rejestruj inspekcje, audyty bezpieczeństwa i kontrole zgodności. Przesyłaj dokumenty, dołączaj zdjęcia i generuj raporty zgodne z wymogami OSHA, aby Twoja szkoła była gotowa na inspekcje.
Dostęp przyjazny dla urządzeń mobilnych
Technicy aktualizują zlecenia serwisowe, wypełniają listy kontrolne i mają dostęp do historii serwisowania z dowolnego urządzenia. Zmniejsz opóźnienia, wyeliminuj papierkową robotę i zapewnij pełną łączność działań konserwacyjnych.
Wykrywanie ryzyka zapobiegawczego
Identyfikuj potencjalne awarie systemów HVAC, zagrożenia na placach zabaw i zagrożenia bezpieczeństwa, zanim się nasilą. Zautomatyzuj alerty dotyczące konserwacji zapobiegawczej, aby ograniczyć liczbę napraw awaryjnych i chronić uczniów i personel.
Zlecenia robocze a prośby o serwis — jaka jest różnica?
Zrozumienie różnicy między prośbami o usługę a zleceniami pracy jest kluczowe dla efektywnego zarządzania obiektami szkolnymi. eWorkOrders Dzięki CMMS Twój zespół może reagować szybciej, ustalać priorytety w zakresie konserwacji zapobiegawczej, ograniczać przestoje oraz dbać o to, aby każdy kampus działał bezpiecznie, zgodnie z przepisami i efektywnie.
Jak współpracują w eWorkOrders
Cały proces odbywa się na jednej platformie, umożliwiając bezproblemowe przetwarzanie wniosku od momentu jego wysłania do momentu jego realizacji.
Od szkół K-12 do uniwersytetów — zbudowane dla każdego kampusu
eWorkOrders Obsługuje okręgi szkolne K-12 i kampusy uniwersyteckie w całych Stanach Zjednoczonych. Niezależnie od tego, czy zarządzasz jednym budynkiem, czy pięćdziesięcioma, nasza oprogramowanie do zarządzania obiektami szkolnymi zapewnia każdemu zespołowi konserwacyjnemu narzędzia pozwalające ograniczyć przestoje, zachować zgodność z przepisami OSHA i zapewnić bezpieczne funkcjonowanie każdego kampusu.
Stworzony do każdej roli na kampusie
eWorkOrders Zapewnia kompleksowe rozwiązanie oprogramowania do konserwacji szkół K-12 i uniwersytetów. Zaprojektowany z myślą o każdej roli w kampusie, nasz system CMMS usprawnia konserwację zapobiegawczą, zlecenia pracy w szkołach, śledzenie zasobów i raportowanie zgodności – wszystko w jednym scentralizowanym systemie zarządzania obiektami dla pojedynczych kampusów lub wielu okręgów szkolnych.
Dyrektorzy obiektów i kierownicy uniwersytetów
Przeglądaj otwarte zlecenia robocze, cykle życia majątku trwałego i harmonogramy konserwacji zapobiegawczej w jednym scentralizowanym systemie CMMS. Mniej niespodzianek, inteligentniejsze budżetowanie, pełna przejrzystość w całym okręgu lub kampusie.
Technicy utrzymania ruchu
Rejestruj zadania, przeglądaj historię zasobów i zamykaj zlecenia robocze z poziomu urządzenia mobilnego. Wykonuj prace konserwacyjne szybciej, bez konieczności siedzenia przy biurku i korzystania z drukowanych list kontrolnych.
Administratorzy i menedżerowie operacyjni
Kieruj żądania, ustalaj priorytety pilnych problemów, śledź dostawców i bądź gotowy na inspekcję — wszystko to bez konieczności śledzenia pracowników lub wypełniania dokumentów.
Dlaczego szkoły K-12 i uniwersytety wybierają eWorkOrders CMMS
Wydajny system CMMS stworzony specjalnie do zarządzania placówkami edukacyjnymi — nie jest to modernizacja standardowej platformy konserwacyjnej. Zaprojektowany, aby usprawnić zlecenia pracy w szkołach, konserwację zapobiegawczą, śledzenie zasobów i raportowanie zgodności w pojedynczych kampusach i wielu okręgach szkolnych.
Zbudowany dla szkół K-12 i uniwersytetów
Oprogramowanie do zarządzania konserwacją zorientowane na edukację, zaprojektowane z myślą o rzeczywistym działaniu zespołów w obiektach szkolnych. Od okręgów K-12 po kampusy szkolnictwa wyższego, zarządzaj zleceniami roboczymi, harmonogramami konserwacji zapobiegawczej, zasobami budynku i wymogami zgodności w ramach jednej scentralizowanej platformy CMMS dla szkół. Łatwe skalowanie od pojedynczego budynku do systemów uniwersyteckich obejmujących wiele kampusów.
Oprogramowanie do obsługi zleceń szkolnych w wersji mobilnej
Wysyłaj, przypisuj, aktualizuj i zamykaj zlecenia na prace konserwacyjne w szkole z dowolnego urządzenia. Technicy mają dostęp do historii zasobów, list kontrolnych konserwacji zapobiegawczej i aktualizacji w czasie rzeczywistym bez konieczności powrotu do biura. Skróć czas reakcji, zredukuj ilość papierkowej roboty i zwiększ odpowiedzialność za działania konserwacyjne w Twojej szkole.
Wsparcie dla placówek edukacyjnych w USA
Współpracuj bezpośrednio z doświadczonymi specjalistami ds. wsparcia w USA, którzy znają się na zarządzaniu utrzymaniem szkół, wymaganiach dotyczących raportowania dla okręgów szkolnych oraz funkcjonowaniu obiektów uniwersyteckich. Uzyskaj szybkie odpowiedzi, spersonalizowane wdrożenie i stałe wsparcie, aby zapewnić długofalowy sukces Twojego systemu CMMS w edukacji.
Co zyskasz dzięki eWorkOrders
Przejdź od reaktywnego chaosu do proaktywnego zarządzania utrzymaniem kampusu dzięki naszej platformie CMMS dla szkół.
Centrum Konserwacji
Zapoznaj się z naszym centrum zasobów dotyczących zarządzania konserwacją, aby dowiedzieć się, jak usprawnić procesy związane z zleceniami roboczymi, zoptymalizować programy konserwacji zapobiegawczej i wybrać odpowiednie oprogramowanie CMMS dla swojej organizacji. Te przewodniki są przeznaczone dla kierowników ds. konserwacji, dyrektorów obiektów i zespołów operacyjnych, którzy chcą zwiększyć wydajność i skrócić przestoje.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest oprogramowanie do zarządzania obiektami szkolnymi?
To scentralizowany system cyfrowy, który pomaga zespołom konserwacyjnym szkół zarządzać zleceniami, planować konserwację zapobiegawczą, śledzić zasoby i zachowywać zgodność z przepisami OSHA — wszystko w jednym miejscu. Zastępuje arkusze kalkulacyjne, karteczki samoprzylepne i telefony zautomatyzowanymi przepływami pracy, do których cały zespół ma dostęp z dowolnego urządzenia.
Jaka jest różnica między systemem CMMS a oprogramowaniem do zarządzania obiektami w szkołach?
System CMMS koncentruje się na konserwacji majątku i zleceniach roboczych, natomiast system zarządzania obiektami (FMS) obejmuje szersze operacje, takie jak planowanie przestrzeni, monitorowanie zużycia energii i zgodność z przepisami. eWorkOrders łączy w sobie oba te aspekty — zapewniając zespołom szkolnym pojedynczą platformę do obsługi konserwacji, zasobów, bezpieczeństwa i raportowania.
W jaki sposób system CMMS obniża koszty utrzymania szkoły?
Dzięki automatyzacji harmonogramów konserwacji zapobiegawczej szkoły wykrywają drobne problemy, zanim staną się kosztownymi naprawami awaryjnymi. System CMMS skraca również przestoje sprzętu, eliminuje marnotrawstwo części dzięki śledzeniu zapasów i dostarcza menedżerom danych potrzebnych do podejmowania trafniejszych decyzji budżetowych.
W jaki sposób oprogramowanie CMMS dla szkół pomaga w przypadku starzejących się budynków?
Większość budynków szkolnych ma dziesiątki lat i wymaga ciągłej konserwacji. System CMMS śledzi pełną historię konserwacji każdego zasobu, sygnalizuje zaległe naprawy i automatyzuje cykliczne przeglądy – dzięki czemu starzejące się systemy HVAC, dachy i infrastruktura są serwisowane na czas, zanim ulegną awarii.
Czy eWorkOrders zarządzać wieloma kampusami szkolnymi?
Tak. eWorkOrders Rozwiązanie jest skalowalne — niezależnie od tego, czy zarządzasz jednym budynkiem, czy dziesiątkami w całym okręgu. Przypisuj zlecenia pracy, śledź zasoby i generuj raporty według budynku lub lokalizacji kampusu, korzystając z mapowania zasobów GIS, zapewniając administratorom okręgów pełną widoczność w każdej lokalizacji.
W jaki sposób system CMMS poprawia bezpieczeństwo w szkole i zgodność z przepisami OSHA?
eWorkOrders Rejestruje każdą inspekcję, audyt bezpieczeństwa i kontrolę konserwacyjną ze znacznikiem czasu. Przesyłaj dokumenty zgodności, dołączaj zdjęcia i generuj raporty zgodne z wymogami OSHA na żądanie — dzięki czemu Twoja szkoła jest zawsze gotowa na audyt i nie musi się spieszyć, gdy pojawi się inspektor.
Czy oprogramowanie do obsługi szkoły działa na urządzeniach mobilnych?
Tak. Technicy mogą składać, aktualizować i zamykać zlecenia robocze z dowolnego smartfona lub tabletu – bezpośrednio w terenie. Bez biurka, drukowanych list kontrolnych i biegania do biura. eWorkOrders jest w pełni dostosowany do urządzeń mobilnych, dzięki czemu Twój zespół pozostaje w kontakcie w każdym budynku i na każdym kampusie.
Jak szybko szkoła może rozpocząć korzystanie z systemu CMMS?
Większość szkół jest gotowa do działania w ciągu kilku dni, a nie tygodni. eWorkOrders oferuje szybką implementację z dedykowanym wsparciem technicznym w USA bez dodatkowych kosztów — dzięki czemu Twój zespół może od razu zacząć zarządzać zleceniami roboczymi, zasobami i konserwacją zapobiegawczą, bez konieczności przechodzenia przez długi proces konfiguracji.
Gotowy na transformację zarządzania obiektami swojego kampusu?
Dołącz do szkół i uniwersytetów w całych Stanach Zjednoczonych, które nam ufają eWorkOrders aby zapewnić bezpieczne i efektywne funkcjonowanie swoich kampusów.
