Umów się na bezpłatne demo
Bez zobowiązań • Zajmuje mniej niż minutę
Zaawansowane filtrowanie: dostosuj swój system CMMS do swoich unikalnych potrzeb
Zaawansowane filtrowanie w eWorkOrders System CMMS pozwala zespołom błyskawicznie sortować zlecenia robocze, zasoby i odczyty liczników według typu, lokalizacji, priorytetu lub statusu. Menedżerowie i technicy otrzymują dokładnie to, czego potrzebują — szybko — dzięki czemu decyzje i przepływy pracy pozostają na właściwym torze.
Zespoły konserwacyjne mają różnorodne obowiązki w różnych lokalizacjach, działach i typach pracy. Dlatego eWorkOrders oferuje zaawansowane, zaawansowane możliwości filtrowania, które pomogą Ci dostosować CMMS i skup się na tym, co najważniejsze.
Klienci nas kochają!
Korzyści z zaawansowanego filtrowania
Sześć sposobów eWorkOrders Zaawansowane filtrowanie pomaga zespołom konserwacyjnym skupić się na danych, które mają znaczenie dla ich roli i obowiązków.
Utwórz stałe filtry, które ograniczą dostęp i widoczność użytkowników na podstawie ich lokalizacji fizycznej. Użytkownicy będą mogli przeglądać i korzystać wyłącznie z danych CMMS — zlecenia pracy, mająteki wiele innych — w ramach przypisanych im obszarów geograficznych lub regionów.
Przyznawaj lub odmawiaj użytkownikom dostępu do określonych obszarów, działów lub lokalizacji CMMS w oparciu o ich role i obowiązki. Pracownicy działu utrzymania ruchu przeglądają i zarządzają wyłącznie aktywami, zleceniami roboczymi i zadaniami związanymi z przypisanymi im obszarami odpowiedzialności.
Twórz zaawansowane listy zadań, które automatycznie rozdzielają zlecenia CMMS między odpowiednich techników utrzymania ruchu na podstawie czynników takich jak dział, miasto lub kierownik. Usprawnia to przydzielanie zadań i gwarantuje, że odpowiednim osobom zostaną przydzielone odpowiednie zadania.
Skonfiguruj uprawnienia użytkowników CMMS zgodne z hierarchią organizacyjną. Menedżerowie mogą uzyskiwać dostęp do swoich bezpośrednich podwładnych i je nadzorować, podczas gdy indywidualni współpracownicy mogą jedynie przeglądać i zarządzać przydzielonymi im zadaniami i zasobami.
Wygeneruj CMMS raporty i analizy Zakres ograniczony do określonych regionów geograficznych, lokalizacji lub działów. Liderzy utrzymania ruchu mogą skupić się na danych najbardziej istotnych dla ich obszarów odpowiedzialności, usprawniając proces podejmowania decyzji i alokację zasobów.
Umożliw swojemu zespołowi utrzymania ruchu szybką identyfikację i rozwiązywanie najpilniejszych problemów, umożliwiając mu filtrowanie danych CMMS w oparciu o określone rodzaje pracy.
Jak działa zaawansowane filtrowanie w eWorkOrders
Trzy najczęściej wykorzystywane funkcje filtrowania na platformie.
Pokaż każdemu użytkownikowi tylko jego witryny i lokalizacje
Stałe filtry lokalizacji ograniczają to, co widzi każdy użytkownik, na podstawie lokalizacji fizycznej — budynku, zakładu, regionu. Technicy w jednej lokalizacji nie przeglądają zleceń roboczych z innej lokalizacji. Menedżerowie widzą lokalizacje, które nadzorują, a nie wszystkie lokalizacje w bazie danych. Filtr jest ustawiany jednorazowo na poziomie użytkownika i stosowany do wszystkich zleceń roboczych, zasobów i raportów.
Zlecaj pracę właściwemu technikowi
Listy zadań wysyłają zlecenia robocze do odpowiednich techników utrzymania ruchu na podstawie czynników takich jak dział, miasto lub kierownik. Każdy technik udostępnia system CMMS dla swojej własnej pracy, a nie dla całego rejestru zadań, a przełożeni poświęcają mniej czasu na przydzielanie zadań, które można przydzielić zgodnie z regułami.
Znajdź najpierw pracę, która wymaga uwagi
Filtruj zlecenia robocze, zasoby i odczyty liczników według typu, priorytetu lub statusu, aby technicy i menedżerowie mogli znaleźć dokładnie to, czego potrzebują — sytuacje awaryjne, zaległe konserwacje, otwarte żądania lub cokolwiek innego — bez konieczności przeszukiwania całej listy.
Czym jest zaawansowane filtrowanie w systemie CMMS?
Zaawansowane filtrowanie w systemie CMMS to możliwość sortowania i zawężania danych dotyczących konserwacji — zleceń roboczych, zasobów, odczytów liczników i raportów — według określonych kryteriów, takich jak lokalizacja, priorytet, status, rodzaj, dział lub przypisany technik. Zamiast przeglądać całą bazę danych, użytkownicy wyszukują dokładnie te informacje, których potrzebują do wykonania zadania.
In eWorkOrdersZaawansowane filtrowanie idzie o krok dalej. Filtry można ustawić na stałe na poziomie użytkownika, dzięki czemu każda osoba widzi tylko te lokalizacje, działy i typy zadań, które odpowiadają jej roli. Technik w jednym zakładzie widzi zlecenia robocze tego zakładu. Kierownik regionalny widzi swój region. Kierownik ds. utrzymania ruchu widzi całą operację. Filtry mają zastosowanie do wszystkich zleceń roboczych. zapisy majątku, RaportyDzięki temu te same reguły obowiązują użytkownika, gdziekolwiek się znajdzie w systemie.
Dla zespołów ds. utrzymania ruchu praktycznym rezultatem jest mniej czasu poświęcanego na wyszukiwanie i więcej czasu na faktyczne prace konserwacyjne. Technicy otwierają system CMMS dla swoich zadań, kierownicy generują raporty dla swojej załogi bez konieczności późniejszego filtrowania w programie Excel, a wszyscy pracują na danych, które ich dotyczą.
See eWorkOrders Zaawansowane filtrowanie w akcji
Potężne zaawansowane filtrowanie dla zespołów konserwacyjnych
eWorkOrders Zaawansowane funkcje filtrowania zapewniają zespołom konserwacyjnym wysoce konfigurowalne środowisko CMMS. Poprzez dostosowywanie dostępu, widoczności i raportowanie do potrzeb każdego użytkownika, eWorkOrders pomaga organizacjom optymalizować procesy konserwacji i zapewniać integralność danych.
Najczęściej zadawane pytania
Często zadawane pytania dotyczące zaawansowanego filtrowania w systemie CMMS.
W jaki sposób zaawansowane filtrowanie w systemie CMMS może pomóc mojemu zespołowi konserwacyjnemu?
Zaawansowane filtrowanie umożliwia zespołom konserwacyjnym dostosowywanie systemu CMMS tak, aby skupiał się na tym, co dla nich najważniejsze. Zapewnia, że użytkownicy widzą i wchodzą w interakcję wyłącznie z danymi istotnymi dla przypisanych im obszarów odpowiedzialności, poprawiając efektywność i zapobiegając błędom.
Czy możesz podać przykłady działania stałych filtrów opartych na lokalizacji w systemie CMMS?
Stałe filtry oparte na lokalizacji ograniczają dostęp użytkowników i widoczność na podstawie lokalizacji fizycznych, takich jak budynki, piętra lub regiony geograficzne. Na przykład technicy w zakładzie produkcyjnym mogą widzieć tylko zlecenia pracy i zasoby na swojej linii produkcyjnej, podczas gdy menedżerowie mają dostęp do danych w całym zakładzie.
W jaki sposób spersonalizowane listy przydziałów usprawniają przydzielanie zadań w systemie CMMS?
Spersonalizowane listy przydziałów automatycznie rozdzielają zlecenia pracy do odpowiednich techników na podstawie takich czynników, jak lokalizacja budynku, specjalność, zmiana, obciążenie pracą lub preferencje menedżera. Dzięki temu zadania są przydzielane efektywnie i najbardziej wykwalifikowanemu personelowi, oszczędzając czas i poprawiając ogólną produktywność zespołu.
Dodatkowe zasoby
Chcesz dostosować system CMMS do potrzeb swojego zespołu?
Zobacz jak eWorkOrders zaawansowane filtrowanie pomaga Twojemu zespołowi skupić się na zleceniach roboczych, zasobach i raportach, które są dla nich ważne.