"Z eWorkOrders„Dołączamy instrukcje, rejestrujemy szczegółowe dane o zasobach i z łatwością generujemy raporty. Dokumentowanie i dostęp do informacji o konserwacji w ponad 10 budynkach jest teraz proste i niezawodne.”
Przechowuj dokumenty w jednym scentralizowanym systemie
Efektywne zarządzanie dokumentacją ma kluczowe znaczenie dla efektywności działań konserwacyjnych, zwłaszcza w branżach, w których istotne jest zarządzanie majątkiem i konserwacja zapobiegawcza. eWorkOrders CMMS oferuje najnowocześniejsze, zautomatyzowane rozwiązanie do zarządzania dokumentacją, które zmienia sposób, w jaki firmy przetwarzają dokumentację związaną z konserwacją. Zapewniając scentralizowany system dla wszystkich dokumentów, to potężne oprogramowanie pomaga organizacjom zmniejszyć zużycie papieru, oszczędzać pieniądze i zwiększać produktywność. To scentralizowane podejście usprawnia wyszukiwanie i udostępnianie dokumentów, usprawniając współpracę i redukując liczbę błędów. Automatyzuje również procesy przepływu pracy, zapewniając łatwy dostęp do kluczowych informacji, takich jak instrukcje, schematy i zlecenia robocze, wspierając zarówno zrównoważony rozwój, jak i bezpieczeństwo danych.
Kluczowe funkcje eWorkOrders Oprogramowanie do zarządzania dokumentami
Scentralizowane repozytorium dokumentów
- Twórz i przechowuj wszystkie dokumenty w jednym bezpiecznym miejscu w chmurze
- Wyeliminuj czas marnowany na wyszukiwanie treści w wielu systemach
- Usprawnij procesy pobierania i udostępniania dokumentów
Zaawansowane narzędzia do współpracy
- Szybkie i łatwe udostępnianie dokumentów członkom zespołu
- Zapewnij wszystkim zainteresowanym stronom dostęp do najnowszych informacji
- Popraw komunikację i zredukuj liczbę błędów spowodowanych nieaktualną dokumentacją
Automatyzacja pracy
- Wdrażaj zaawansowane funkcje automatyzacji dla procesów skoncentrowanych na dokumentach
- Zwiększ wydajność i zredukuj błędy ręczne w obsłudze dokumentów
- Usprawnij procesy zatwierdzania i przydzielania zadań
Bezproblemowa integracja z operacjami konserwacyjnymi
- Dołącz odpowiednie dokumenty do zlecenia pracy, plany konserwacji zapobiegawczej i majątek
- Przechowuj ważne informacje, takie jak: procedury blokowania/oznaczania, schematy i instrukcje
- Uzyskaj dostęp do standardowych procedur operacyjnych i oznaczeń dotyczących zaplanowanych zadań konserwacyjnych
eWorkOrders Oprogramowanie do przechowywania dokumentów oferuje szereg korzyści zaprojektowanych w celu usprawnienia operacji konserwacyjnych, poprawy komunikacji i zwiększenia wydajności. Dzięki takim funkcjom jak dostępność mobilna, oszczędności kosztów i ulepszone bezpieczeństwo danych oprogramowanie to pomaga placówkom optymalizować zarządzanie dokumentami i zapewniać płynniejsze przepływy pracy.
Oszczędność kosztów i wydajność
- Zmniejsz zużycie papieru i związane z tym koszty
- Zminimalizuj czas poświęcony na wyszukiwanie i składanie dokumentów
- Zwiększ produktywność poprzez usprawnienie procesów związanych z dokumentami
Lepsza współpraca i dostępność
- Zapewnij wszystkim członkom zespołu natychmiastowy dostęp do bieżących dokumentów
- Popraw pracę zespołową i podejmowanie decyzji dzięki udostępnianiu informacji w czasie rzeczywistym
- Włącz zdalny dostęp do ważnej dokumentacji
Większe bezpieczeństwo i zgodność danych
- Wdrażaj solidne kontrole dostępu i uprawnienia użytkowników
- Prowadź kompleksowe ścieżki audytu dla zgodność z przepisami
- Zapewnij integralność danych i zmniejsz ryzyko utraty dokumentów
Zrównoważony Rozwój
- Znacznie zmniejsz zużycie papieru
- Mniejszy ślad węglowy dzięki digitalizacji dokumentów
- Wspieraj inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw
Mobilna dostępność dla techników terenowych
- Uzyskaj dostęp do zleceń roboczych, informacji o zasobach i powiązanych dokumentacja w podróży
- Poprawa wydajności i dokładności działań konserwacyjnych w terenie
- Zmniejsz opóźnienia spowodowane brakiem informacji na miejscu pracy
