Śledzenie i zarządzanie małymi narzędziami dla systemów CMMS

Każde narzędzie zeskanowane, podpisane i przypisane do osoby

Każde narzędzie otrzymuje kod kreskowy lub etykietę QR – wiertarki, piły, klucze dynamometryczne, detektory gazu, zestawy do pracy w przestrzeniach zamkniętych. Przy odbiorze technik skanuje narzędzie telefonem, który już ma przy sobie, i eWorkOrders Rejestruje, kto go zabrał i do którego zlecenia jest przeznaczony. Po zwrocie, drugie skanowanie zamyka cykl. Żadnych papierowych list obecności. Żadnych pytań „kto miał wkrętarkę udarową w zeszły wtorek?”. Żadnych pożyczonych narzędzi znikających w ciężarówkach przez trzy miesiące.

Rekord wypożyczenia narzędzia jest powiązany z porządek pracy które tego potrzebowało, i użytkownika, który je nosił. Każde narzędzie przechowuje pełną dokumentację dotyczącą jego posiadania, więc odpowiedzialność sprowadza się do osoby i zadania – a nie do pustej linii na tablicy. Działa to na tym samym urządzeniu, z którego Twój zespół już korzysta. konserwacja mobilna.

Poznaj Mobilną Konserwację →

Umieść narzędzia w harmonogramie konserwacji konserwacyjnej, a nie w harmonogramie „napraw, gdy się zepsują”

Małe narzędzia zawodzą dokładnie tak samo, jak duże maszyny – zużycie szczotek w wiertarkach, degradacja baterii, dryft kalibracji w narzędziach dynamometrycznych, zużycie ostrzy w piłach. Większość organizacji dowiaduje się o tym dopiero, gdy narzędzie zepsuje się w trakcie pracy. eWorkOrdersnarzędzia można skonfigurować jako aktywa z własnymi harmonogramami konserwacji zapobiegawczej — dzięki czemu kontrole, kalibracje i zaplanowane usługi są generowane jako zlecenia robocze w taki sam sposób, jak w przypadku głównego elementu wyposażenia.

Ponieważ narzędzia znajdują się w tym samym systemie co Twoje główne zasoby, możesz zastosować te same konserwacja zapobiegawcza Przepływ pracy — wygenerowane zlecenie konserwacji konserwacyjnej (PM) dla każdego zaplanowanego serwisu narzędzia, wraz z listą kontrolną, którą przechodzi technik. Historia napraw narzędzia jest aktualizowana równolegle z jego rejestrem, więc dane potrzebne do podjęcia decyzji o wymianie lub naprawie znajdują się w jednym miejscu, a nie w arkuszach kalkulacyjnych.

Poznaj konserwację zapobiegawczą →

Dowiedz się, kto ma wszystkie narzędzia — i kto miał je ostatni

Każde narzędzie jest rejestrowane w systemie CMMS tak samo, jak główny zasób: numer seryjny, przypisany obszar, data zakupu, koszt zakupu, gwarancja i pełna historia przechowywania. Gdy technik pyta, gdzie znajduje się uderzenie 3/8, odpowiedź jest odległa o jedno wyszukiwanie — „sprawdzone przez M. Patela o 06:42, powiązane z WO nr 4417”. To różnica między pięcioma minutami a pięćdziesięcioma.

Ponieważ każde narzędzie jest prawdziwym rekordem śledzenie zasobówNarzędzia korzystają z tych samych funkcji wyszukiwania, filtrowania i raportowania, co Twoje główne zasoby. Znajdź każde narzędzie ostatnio wypożyczone konkretnemu technikowi. Pobierz każdą wiertarkę starszą niż 4 lata. Pobierz listę wszystkich narzędzi przypisanych do danego obszaru. Odpowiedź pochodzi z zapytania, a nie z łańcucha e-maili.

Poznaj śledzenie zasobów →

Przestań zgadywać, ile kosztują Cię narzędzia – zmierz to

Większość zespołów ds. utrzymania ruchu tak naprawdę nie zna stanu swoich narzędzi. Wiedzą, że kolejka zakupowa wygląda na zbyt wysoką i że niektóre obszary zużywają więcej narzędzi niż inne – ale nie ma żadnych wiarygodnych danych, na które ktokolwiek mógłby się powołać. eWorkOrders raportowanie Pokazuje, co jest aktualnie sprawdzane, kto co ma i które narzędzia były najczęściej używane. Intuicja zmienia się w liczbę. Liczba zmienia się w rozmowę.

Te same raporty potwierdzają słuszność wyboru między wymianą a naprawą. Wiertarka elektryczna, która była w naprawie cztery razy w ciągu dwunastu miesięcy, jest prawie na pewno tańsza w wymianie – a zlecenia naprawcze powiązane z tym narzędziem potwierdzają to na papierze. Narzędzie do laserowego ustawiania osi za 1,400 dolarów, które jest naprawiane tylko raz w ciągu pięciu lat, jest warte naprawy. Dane, które pozwalają podjąć taką decyzję, znajdują się w dokumentacji narzędzia, a nie w czyjejś głowie.

Poznaj raporty i pulpity nawigacyjne →

Kierownik ds. utrzymania ruchu przeprowadza wstępną inwentaryzację wszystkich drobnych narzędzi, które powinny być monitorowane – wiertarek, pił, narzędzi dynamometrycznych, detektorów gazu, wiązek przewodów i zestawów. Każde narzędzie jest rejestrowane z numerem seryjnym, datą zakupu, ceną, przypisanym obszarem i wszelkimi powiązanymi dokumentami (gwarancją, certyfikatem kalibracji, instrukcją obsługi). Naklejana jest trwała etykieta z kodem kreskowym lub QR. W przypadku zestawów kierownik decyduje, czy monitorować je jako pojedynczą jednostkę, czy też z dokładnością do pojedynczego narzędzia w środku.

Kiedy technik bierze narzędzie do pracy, skanuje jego kod kreskowy telefonem. Kasa wyświetla monit o to, kto bierze narzędzie i do którego zlecenia jest ono potrzebne. Skanowanie się kończy, dokumentacja zostaje sporządzona, a technik wychodzi z narzędziem. Bez papierowej listy obecności, bez przytrzymywania biurka, bez podkładki.

Technik kończy zlecenie robocze z narzędziem w ręku. Odbiór narzędzi jest powiązany z zadaniem – więc jeśli zlecenie zostanie później sprawdzone, narzędzia, które były użyte w zadaniu, zostaną uwzględnione w dokumentacji. Jeśli narzędzie ulegnie awarii w trakcie pracy, technik zaznacza to w tym samym zleceniu roboczym i generuje zgłoszenie naprawy.

Pod koniec zmiany lub po zakończeniu zadania technik skanuje narzędzie z powrotem. Zwrot zostaje zamknięty, narzędzie wraca do magazynu, a rekord w magazynie powiększa się o kolejny pełny wpis. Jeśli konieczna jest naprawa, zlecenie robocze jest generowane oddzielnie w ramach standardowego procesu obsługi zleceń roboczych – a nie ukryte w zgłoszeniu.

Przy każdej kasie narzędzie zapis historyczny rośnie — każdy użytkownik, każde zadanie, każda naprawa. Zaplanowane konserwacja zapobiegawcza Zlecenia kalibracji i kalibracji generowane są automatycznie zgodnie z harmonogramem. Gdy zbliża się termin konserwacji prewencyjnej (PM), narzędzie pojawia się w rejestrze prac prewencyjnych (PM), aby można je było wycofać, serwisować i przywrócić do obiegu.

Listy narzędzi i historia są zwijane do moduł raportowania — pokazując, kto aktualnie co posiada, historię napraw dla każdego narzędzia oraz schematy opieki nad nim w różnych technikach i obszarach. Lista narzędzi przypisanych do odchodzącego pracownika to jedno zapytanie. Koszt naprawy konkretnego narzędzia decyduje o wyborze między wymianą a naprawą. Domysły stają się danymi; dane stają się dyskusją o budżecie, która faktycznie działa.

Większość zespołów konserwacyjnych wie, że mają niewielki problem z narzędziami — problemem jest to, że problemy te pozostają niewidoczne, dopóki nie zsumuje się wydatków poniesionych w ciągu całego roku. Badania branżowe szacują, że kradzieże i utrata narzędzi na placach budowy kosztują samą branżę budowlaną w USA aż 1 miliard dolarów rocznie, przy czym odzyskuje się mniej niż 25% skradzionego sprzętu. Tymczasem pracownicy wszystkich branż spędzają około 38 godzin rocznie na poszukiwaniu narzędzi — co stanowi niemal cały tydzień pracy na osobę. eWorkOrders rozwiązuje każdy z tych problemów dzięki zintegrowanemu obiegowi pracy śledzenia narzędzi wbudowanemu w system CMMS, z którego korzysta Twój zespół.

Na czym polega śledzenie małych narzędzi w systemie CMMS?

Śledzenie małych narzędzi to funkcja CMMS, która rozszerza zarządzanie majątkiem na mobilne, łatwo gubiące się narzędzia – wiertarki, piły, klucze, instrumenty, zestawy bezpieczeństwa i narzędzia specjalistyczne – poprzez nadanie każdemu z nich kodu kreskowego, wpisu do bazy danych aktywów i pełnej historii ich przechowywania. eWorkOrders, każde narzędzie ma przypisany obszar, bieżącego posiadacza i powiązane zlecenie robocze przy każdym odbiorze, wszystko powiązane z tym samym zleceniem roboczym, projektem konserwacji i przepływem pracy raportowania, co Twoje główne zasoby.

Jakiego rodzaju narzędzia mogą eWorkOrders ścieżka?

Dowolne narzędzie, które możesz oznaczyć. Elektronarzędzia (wiertarki, piły, szlifierki, wkrętarki udarowe), narzędzia ręczne i zestawy (zestawy nasadek, zestawy kluczy, rolki dla instalatorów rur i elektryków), instrumenty (klucze dynamometryczne, multimetry, manometry, lasery do pozycjonowania, kamery termowizyjne, analizatory drgań), sprzęt bezpieczeństwa i zestawy środków ochrony indywidualnej (detektory gazu, zestawy do pracy w przestrzeniach zamkniętych, uprzęże, aparaty oddechowe), sprzęt do prac naziemnych i z małymi silnikami (piły łańcuchowe, kosiarki, generatory, pompy), narzędzia samochodowe i warsztatowe oraz skrzynki narzędziowe przypisane na stałe. Wszystko znajduje się w tym samym miejscu. śledzenie zasobów bazę danych jako swój główny atut.

Jak faktycznie działa śledzenie narzędzi za pomocą kodów kreskowych w terenie?

Każde narzędzie otrzymuje trwały kod kreskowy lub etykietę QR. Gdy technik odbiera narzędzie, skanuje je telefonem – bez konieczności używania oddzielnego skanera. Podczas realizacji zamówienia pojawia się komunikat z informacją o tym, kto odbiera narzędzie i do którego zlecenia jest ono potrzebne. Skanowanie zamyka transakcję, a narzędzie jest teraz widoczne jako wydane danemu użytkownikowi. Po zwrocie, drugie skanowanie ponownie je rejestruje. Przebieg pracy jest taki sam dla narzędzia ręcznego o wartości 40 dolarów i instrumentu o wartości 4,000 dolarów.

Jak obchodzić się z kalibrowanymi instrumentami?

Narzędzia takie jak klucze dynamometryczne, multimetry i wskaźniki można skonfigurować jako zasoby z własnymi harmonogramami konserwacji zapobiegawczej (PM). Planowane kalibracje i inspekcje generują zlecenia robocze za pośrednictwem standardowego modułu PM – tak samo, jak pompa lub sprężarka otrzymują planowany przegląd. Certyfikat kalibracji i wszelkie dokumenty uzupełniające można dołączyć do rejestru narzędzi, dzięki czemu dokument jest dostępny jednym kliknięciem, gdy jest potrzebny.

Czy narzędzia mogą być na stałe przypisane do poszczególnych techników?

Tak. Narzędzia można skonfigurować do użytku na raz (model wspólnej skrzynki narzędziowej) lub do stałego przydzielenia konkretnemu technikowi (model osobistej skrzynki narzędziowej). Narzędzia przypisane na stałe pojawiają się w dokumentacji technika, a gdy technik zmienia stanowisko lub odchodzi z organizacji, pełna lista narzędzi przypisanych do danej osoby może zostać wygenerowana w ciągu kilku sekund – a nie po trzech miesiącach prób rekonstruowania, kto co posiadał. Jest to szczególnie ważne dla instalatorów rurociągów, mechaników, elektryków i techników biomedycznych, którzy noszą przy sobie pokaźne osobiste zestawy narzędzi.

W jaki sposób wypożyczenia narzędzi są powiązane ze zleceniami roboczymi?

Każde sprawdzenie narzędzia rejestruje porządek pracy Narzędzie jest używane. Rekord narzędzia pokazuje, w których zleceniach roboczych było ono używane w danym czasie, a rekord zlecenia roboczego pokazuje, które narzędzia były używane w danym zadaniu. Koszt zlecenia roboczego w eWorkOrders jest napędzany pracą i częściami — kontekst użycia narzędzia jest obecny w zapisie jako część ścieżki audytu. W przypadku, gdy narzędzie zostało zaplanowane konserwacja zapobiegawczaZlecenia konserwacji prewencyjnej (PM) są generowane automatycznie zgodnie z harmonogramem.

Jakie raporty narzędzi generuje system?

moduł raportowania Generuje aktualne listy wypożyczeń narzędzi, historię ich przechowywania, historię napraw oraz inwentaryzację narzędzi według obszaru, użytkownika lub klasy. Listy narzędzi można eksportować do wewnętrznych przeglądów i audytów. To właśnie te dane sprawiają, że stwierdzenie „uważamy, że wydajemy za dużo na narzędzia” staje się dyskusją opartą na rzeczywistej historii wypożyczeń i napraw.

Czy eWorkOrders śledzenie narzędzi w wielu lokalizacjach?

Tak. Stan zapasów narzędzi można przeglądać na poziomie lokalizacji, regionu lub przedsiębiorstwa. Przed zatwierdzeniem nowej kamery termowizyjnej o wartości 1,800 dolarów w zakładzie północnym, należy sprawdzić, czy kamera w zakładzie południowym nie jest używana. Uprawnienia na poziomie lokalizacji nadal obowiązują, więc kontrola dostępu i lokalna własność są zachowane tam, gdzie jest to potrzebne.

Który eWorkOrders Czy plan obejmuje śledzenie małych narzędzi?

W programie uwzględniono śledzenie małych narzędzi, w tym skanowanie kodów kreskowych i kodów QR, rejestrowanie/wyrejestrowywanie, rozliczanie przypisanych narzędzi, historię opieki i raportowanie narzędzi. eWorkOrders Plan Enterprise. Wszystkie plany obejmują nieograniczoną liczbę użytkowników, dzięki czemu każdy technik i pracownik magazynu narzędzi, który musi zeskanować narzędzie, ma do niego dostęp bez dodatkowej opłaty za stanowisko. Zobacz ceny i plany aby uzyskać szczegółowe informacje na temat funkcji dla poszczególnych poziomów.